Executive Coordinator

Графік роботи: 15:00–01:00, понеділок–п’ятниця
Готовність залишатися на зв’язку 24/7 у разі необхідності
 

Про посаду

Шукаємо Помічника керівника, який стане його правою рукою та допомагатиме контролювати ключові робочі процеси компанії.

Це не класична адміністративна позиція. Нам потрібна людина, яка вміє самостійно працювати з інформацією, визначати пріоритети, аналізувати ситуацію, швидко реагувати на зміни та доводити завдання до результату.

Ви будете тісно взаємодіяти з керівником, допомагати координувати робочі процеси, контролювати виконання домовленостей, аналізувати інформацію та готувати її для прийняття управлінських рішень.

Вимоги
 

Буде великим плюсом:

• Досвід роботи на посаді помічника керівника / директора або на позиції, що передбачає тісну взаємодію з керівництвом;
• Досвід роботи у сфері логістики на ринку США (expedite);
• Вміння самостійно організовувати свою роботу, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань;
• Вміння ефективно працювати з великими обсягами інформації та даних;
• Сильні комунікативні та аналітичні навички;
• Високий рівень самоорганізації та вміння працювати в режимі multitasking;
• Вільне володіння англійською мовою;
• Досвід роботи з Google Workspace, зокрема Google Sheets;
• Проживання в Києві;
• Готовність до відряджень;
• Системність, ініціативність, гнучкість та стресостійкість;
• Бажання постійно розвиватися та вдосконалювати професійні навички.
   

Основні обов’язки

• Бути правою рукою керівника в операційних та організаційних питаннях;
• Допомагати керівнику координувати ключові робочі процеси та контролювати виконання поставлених завдань;
• Самостійно збирати, систематизувати та аналізувати інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень;
• Постійно моніторити актуальну інформацію та зміни, що стосуються діяльності компанії, та своєчасно звертати на них увагу керівника;
• Контролювати виконання домовленостей, дедлайнів та запланованих KPI;
• Аналізувати документи, дані та робочі процеси, знаходити потенційні проблеми та пропонувати варіанти їх вирішення;
• Моніторити ринкові тенденції та конкурентне середовище;
• Координувати комунікацію між керівником, працівниками та партнерами компанії;
• Готувати необхідну інформацію, аналітику та матеріали для зустрічей і прийняття рішень;
• Брати активну участь у підготовці та організації зустрічей, мітингів та інших робочих заходів;
• Самостійно опрацьовувати робочі питання в межах своїх повноважень та оперативно повідомляти керівника про важливі ризики чи зміни;
• Виконувати інші операційні та стратегічно важливі завдання, пов’язані з роботою керівника та розвитком компанії.
   

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату з прив’язкою до курсу USD — обговорюється за результатами співбесіди;
• Можливість працювати безпосередньо з керівником та глибоко зануритися в операційну діяльність американської логістичної компанії;
• Корпоративні заходи;
• Офіс із безперебійним живленням поблизу м. Берестейська;
• Підземний паркінг для працівників;
• Повний бухгалтерський супровід.