Project Manager (Events)

Привіт! Ми,команда talanovyti, допомагаємо нашому партнеру знайти Event Manager.

Наш партнер  об'єднує сотні провідних українських  компаній — від фінтеху до продуктового IT. Команда працює на перетині бізнесу та держави: організовує діалог технологічних компаній з владою, будує якісний нетворк для учасників і формує простір, де індустрія обмінюється досвідом.

Що в цій можливості круто:

1. Робота на стику бізнесу, державного сектору та міжнародної спільноти — серед учасників і спікерів будуть топменеджери великих компаній, представники державних інституцій та міжнародних організацій;
2. Доступ до сильного бізнес-ком’юніті та можливість будувати нетворк із людьми, до яких зазвичай непросто потрапити;
3. Дуже різні формати подій: від камерних закритих зустрічей і нетворкінгів до конференцій на 200–300+ людей;
4. Перспектива долучитися до створення флагманського заходу на 2–3 тисячі учасників національного масштабу;
5. Повний ownership своїх проєктів — ти не будеш просто координувати окрему частину івенту, а зможеш вести його від А до Я;
6. Можливість впливати не тільки на організацію, а й на сам продукт події: пропонувати формати, локації, механіки, працювати зі спікерами та допомагати формувати адженду;
7. Багато простору для ініціативи: якщо бачиш, як зробити подію сильнішою, цікавішою чи ефективнішою — тут від тебе саме цього й чекатимуть;
8. Організація росте, тому процеси ще можна покращувати й будувати під себе, а не просто працювати в давно зафіксованих рамках.

Твої майбутні задачі:

1. Вести повний цикл організації подій спілки для учасників — від зустрічей з міністрами й послами до масштабних конференцій на 200–300+ людей.
2. Разом з керівництвом формувати програми заходів — визначати теми, будувати адженду, працювати зі спікерами.
3. Брати на себе всю логістику: локації, підрядники (техніка, хостес та ін.), технічне забезпечення, зокрема базовий супровід онлайн-трансляцій.
4. Комунікувати з партнерами й спонсорами — узгоджувати фінансові та бартерні колаборації, розміщення бренду.
5. Контролювати й оптимізувати бюджети заходів — не просто витрачати, а шукати вигідні умови.
6. Вести календар подій, працювати в CRM, готувати звітність по ключових показниках заходів.
7. Підтримувати й координувати участь керівництва спілки у зовнішніх подіях.

Що ми шукаємо в тобі:

1. 3+ роки досвіду в організації заходів і хоча б один івент, який ти самостійно провів/-ла від ідеї до реалізації.
2. Досвід організації подій на 100+ учасників під ключ; великий плюс — досвід ділових конференцій, роботи зі спікерами та побудови адженди.
3. Досвід роботи з різними форматами подій — конференції, нетворкінги, бізнес-зустрічі, партнерські заходи тощо.
4. Досвід роботи з брендами/партнерами та менеджменту підрядників.
5. Бюджетну грамотність — вміння торгуватися, оптимізувати й знаходити альтернативи, а не просто витрачати затверджений бюджет.
6. Базову технічну вправність — якщо під час події не працює мікрофон, камера чи трансляція, ти не чекаєш, поки хтось інший це помітить, а допомагаєш швидко вирішити проблему.
7. Вміння паралельно вести кілька проєктів і при цьому не втрачати деталі.
8. Впевнене користування цифровими інструментами та готовність швидко освоювати нові системи.
9. Розмовну англійську B2+  для комунікації з іноземними спікерами та участі в міжнародних подіях.

А ще важливі такі якості:

• Проактивність та автономність — можеш забрати івент і довести його від А до Я без постійного контролю;
• Здорове відчуття «це моя подія» — помічаєш, що можна зробити краще, навіть якщо тобі окремо про це не сказали;
• Діловий такт і впевненість у комунікації з топменеджерами, публічними людьми та представниками державного сектору;
• Швидкість реакції — на івентах щось завжди змінюється, тому важливо не губитися, а шукати рішення;
• Стійкість до інтенсивного графіка в періоди заходів — ранні виїзди, пізні завершення, іноді робота у вихідний із компенсацією іншим днем;
• Гнучкість і готовність за потреби підхопити колегу чи інший формат події.

Що пропонує компанія:

1. Фултайм і гібридний формат — 4 дні в офісі та 1 один день на тиждень можна працювати віддалено. Після нічних обстрілів, звісно, можна залишитися працювати з дому.
2. Медичне страхування після випробувального терміну.
3. Працевлаштування по ФОП, компанія компенсує податки.
4. Кожні 6 місяців є 2 тижні воркейшну: 5 робочих днів можна працювати звідки завгодно, залишаючись на ключових нарадах, і ще 5 робочих днів — повністю відпочивати.
5. Компанія компенсує потрібний для роботи софт і дає доступ до корпоративних AI-підписок: зараз є спільний ChatGPT Pro, у планах — Gemini Workspace.
6. Таксі для робочих потреб також компенсується.
7. Відпустка — 5 оплачуваних робочих днів за кожні 6 місяців роботи. Вона нараховується з першого дня, скористатися можна після проходження випробувального терміну.
8. Лікарняні оплачуються. Якщо захворів/ла, тут без героїзму: нетермінові задачі можна перенести, а термінові — передати колезі або керівнику за домовленістю.

Якщо тобі цікаво реально впливати на подієве життя технологічної індустрії й самостійно вести заходи від ідеї до реалізації — давай знайомитися :)