Фахівець із кадрового адміністрування

Про роль

Шукаємо фахівця, який відповідатиме за ведення кадрового обліку та оформлення всіх кадрових процесів — від прийняття працівника на роботу до його звільнення. Основне завдання цієї ролі — забезпечити правильне та своєчасне оформлення кадрових документів, актуальність даних про працівників і дотримання вимог трудового законодавства та внутрішніх процедур компанії.

Обов’язки:

• Оформлення прийняття на роботу, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників.
• Підготовка, ведення, облік і архівування кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх процедур компанії.
• Ведення обліку відпусток, лікарняних та інших видів відсутності працівників.
• Внесення та своєчасне оновлення інформації про працівників у HR-системах і кадрових документах.
• Підтримка процесу обліку робочого часу.
• Підготовка та передання необхідних кадрових даних для розрахунку заробітної плати.
• Контроль відповідності кадрових процесів вимогам трудового законодавства та внутрішнім політикам компанії.
• Підготовка кадрових звітів, довідок та інших документів, пов’язаних із трудовими відносинами.
• Надання документів і необхідної інформації під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Консультування працівників і керівників із питань кадрового оформлення, відпусток, робочого часу та інших адміністративних процедур.

Обов’язкові вимоги:

• Від 2 років досвіду у сфері кадрового адміністрування, кадрового діловодства або на аналогічній посаді.
• Добре знання трудового законодавства України та кадрових процедур.
• Практичний досвід оформлення прийняття на роботу, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників.
• Знання правил ведення, обліку та зберігання кадрової документації.
• Досвід роботи з HRIS або іншими системами кадрового обліку.
• Розуміння процесів обліку робочого часу, відпусток та інших видів відсутності.
• Упевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel та Outlook.
• Уважність до деталей і високий рівень точності під час роботи з документами та даними.
• Вміння організовувати свою роботу, визначати пріоритети та одночасно вести декілька завдань.
• Відповідальне ставлення до роботи з конфіденційною інформацією.
• Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з працівниками й керівниками.
• Здатність працювати самостійно.
• Англійська мова — від рівня B1.
• Вільне володіння українською мовою.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у великій міжнародній або мультикультурній компанії.
• Досвід супроводу кадрових аудитів або перевірок контролюючих органів.
• Участь в удосконаленні чи автоматизації HR-процесів.
• Досвід роботи із системами електронного документообігу та цифрового підпису, зокрема «Вчасно», DocStorage або іншими HR-платформами.
• Знання вимог трудового законодавства щодо дистанційної роботи, переміщення працівників і оформлення відпусток.
• Поглиблені навички роботи в Excel, зокрема аналіз даних і підготовка звітності.
• Досвід кадрового супроводу організаційних змін, переведення працівників або масштабних HR-проєктів.