BA/AM Manager

Що за компанія Workhold.AI — AI Product Studio. Будуємо власні продукти і виводимо їх на ринок самі. Стадія: post-seed, $2.25M залучено Портфель: Holdra.ai (AI Invest Agent, крипто/фінтех), Getworknet.ai, ViralDrop, Uboros (MarTech / AI SaaS) Ринок: США та Західна Європа Команда швидко масштабується, і саме тому нам потрібен порядок у процесах, а не ще один хаос.

Що ти отримуєш Повний мандат на back-office. Рекрутинг, доступи, системи, документообіг, контроль фінансів — усе це твоя зона. Прямий контакт з CEO. Ти працюєш поруч із засновником і бачиш, як влаштована компанія зсередини. Простір будувати. Регламенти, шаблони, реєстри, флоу — багато чого ще не існує, і це твоє поле для системної роботи.

Зони відповідальності

Recruitment

• Публікація вакансій, первинний скринінг, контроль строків по етапах.
• Збір і ведення даних по кандидатах, база і статуси в порядку.
• Підготовка і написання оферів, ведення підписання, онбординг чек-листи, доведення кандидата до виходу.
• Підтримка шаблонів листів і стандартів описів вакансій.

Дисципліна процесів

• Follow-ups, прозорість, відповідальність, ніщо не губиться.

Системи, доступи, IT

• Контроль ключових систем компанії за регулярним циклом: Hurma, Google Drive, Google Workspace, OpenRouter, OpenAI, Claude та інші сервіси.
• Ведення листів онбордингу і оффбордингу, доведення кожного чек-листа до кінця.

Контроль фінансів

• Нагляд за роботою Fin Manager: звітність вчасно, платежі через флоу, баланси й інвойси в порядку.
• Ескалація фінансових ризиків і розбіжностей на CEO.

Legal і документообіг

• Шаблони договорів, NDA, SOW, базовий документообіг з клієнтами і підрядниками.
• Контроль підписань, зберігання, реєстр договорів, строки, продовження.

Внутрішні системи

• Ведення і підтримка роботи HR.
• Telegram-бот expenses: підтримка і коректність роботи.
• Можливі майбутні задачі і системи по мірі появи.

Компенсація Фікс: 1500 USDT/міс. Прямий репортинг CEO, робота поруч із засновником.

Must-have:

• Системність, акуратність, любов до порядку і регламентів без бюрократії.
• Сильний follow-up: доводиш до результату, нагадуєш, фіксуєш, контролюєш.
• Впевнена робота з таблицями, документами, шаблонами, реєстрами.
• Досвід у back-office, операційці, HR-адміністративці або BA-ролі.
• Дискретність і надійність у роботі з доступами і документами.
• Комунікація коротко, ясно, по суті, з фіксацією рішень.
• Англійська від B2.

Плюс:

• Досвід у продуктовій студії або стартапі на ранній стадії.
• Розуміння фінансових процесів (інвойси, платежі, звітність).
• Робота з AI-інструментами в щоденних задачах.
• Досвід побудови процесів і регламентів з нуля.

Не підійдеш, якщо:

• Потрібні готові процеси, щоб почати, а будувати самому некомфортно.
• Губиш деталі і не любиш доводити до кінця.
• Хаос у документах і доступах для тебе норма.
• Не готовий тримати відповідальність за порядок у грошах, доступах і людях.