Координатор проєктів (Project Manager and Sales Coordinator)

WallPanels.com — американська компанія з офісом у сонячному Маямі, яка створює ексклюзивні стінові панелі, преміальні корпусні меблі та унікальні інтер'єрні рішення для житлових і комерційних проєктів у США.

Зараз ми шукаємо Координатора проєктів, який допоможе команді організовувати роботу над проєктами, підтримувати комунікацію між відділами та контролювати актуальність важливої інформації.

Ця позиція чудово підійде людині, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, легко комунікує з людьми та хоче розвиватися у міжнародній компанії.

Що на вас чекає:

Координація продажів та проєктів

• Оновлювати дані у CRM (Bitrix) та робочих таблицях.
• Створювати нові проєкти, структурувати інформацію та контролювати наявність необхідних даних.

• Готувати звіти, аналітичні таблиці та проєктні сводки для керівництва.

   

Комунікація з клієнтами

• Організовувати регулярні оновлення для клієнтів щодо статусу проєктів.
• Отримувати інформацію від Project Managers та готувати повідомлення клієнтам англійською мовою.
• Вести контроль комунікацій через email, CRM та інші канали.

• Готувати follow-up повідомлення, нагадування та додаткові листи клієнтам.

   

Документація та організація інформації

• Створювати та підтримувати структуру папок проєктів у Google Drive.-
• Контролювати правильність зберігання документів.

• Шукати необхідну інформацію та допомагати командам швидко знаходити потрібні матеріали.

   

Фінансова та операційна координація 

• Вести інформацію щодо оплат, invoices та фінансових даних по проєктах.
• Оновлювати payment schedules та внутрішні таблиці.
• Готувати фінансові звіти та необхідні матеріали для команди.

• Координувати взаємодію між Sales, Finance, Project Managers та іншими відділами.

   

Внутрішня координація команди

• Організовувати Zoom-зустрічі та робочі дзвінки.
• Готувати короткі підсумки зустрічей та список наступних кроків.
• Контролювати виконання відкритих задач та follow-up з відповідальними співробітниками.

• Допомагати команді з організаційними питаннями.

   

Робота з процесами та автоматизацією

• Створювати та покращувати внутрішні таблиці, шаблони та інструкції.
• Допомагати оптимізувати процеси за допомогою Google Sheets, Telegram-ботів та AI-інструментів.

• Шукати способи зробити щоденну роботу команди більш ефективною.

   

Ми очікуємо:

• Англійська мова — B1+ або вище (письмова та усна комунікація).
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets.
• Уважність до деталей та любов до порядку в інформації.
• Хороші комунікаційні навички.
• Вміння працювати самостійно та організовувати власні задачі.

• Інтерес до сфери ремонту, дизайну інтер’єрів та будівельних проєктів. Буде перевагою базове розуміння процесів ремонту, роботи з матеріалами або досвід у суміжних сферах.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM.
• Досвід у продажах, клієнтському сервісі або адмініструванні.

• Досвід роботи з міжнародними клієнтами.

   

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу — без прив’язки до міста.
• Графік: понеділок-п'ятниця, 15:00−01:00 за київським часом.
• Роботу з американським ринком та міжнародною командою.
• Навчання та підтримку на старті.
• Можливість професійного росту та розвитку всередині компанії.
• Цікаві проєкти у сфері дизайну та преміальних інтер'єрів.
• Стабільну роботу у компанії, яка активно розвивається.
   

Якщо вам цікаві комунікація, організація процесів та розвиток у міжнародних продажах — будемо раді познайомитися!