Junior Resource Manager

Are you looking for an opportunity to grow in people operations, staffing coordination, and resource management within the IT industry? We are looking for a Junior Resource Manager who enjoys working with people, data, and operational processes to join our team.

At Sigma Software, you will collaborate with Resource Managers, Delivery Managers, Recruiters, and employees to support staffing activities, reporting processes, and employee lifecycle operations.

Why join us? You will gain hands-on experience in resource management processes, work with cross-functional teams, and develop your analytical and coordination skills in an international IT company.

You will contribute to staffing coordination, employee data management, reporting, onboarding support, and operational resource management activities. The position combines communication, coordination, analytics, and process support responsibilities to ensure efficient people-related operations.

RESPONSIBILITIES

• Support resource management and staffing activities across multiple competency pools
• Maintain and update employee databases, staffing trackers, and resource allocation reports
• Prepare and update employee CVs according to business requests
• Support interview coordination and interviewer management processes
• Track probation periods and support adaptation activities for new employees
• Participate in onboarding follow-ups and feedback activities
• Prepare reports, dashboards, and analytics related to staffing and resource utilization
• Maintain accurate employee-related information across internal systems
• Coordinate follow-ups with employees, managers, recruiters, and other stakeholders
• Support Resource Managers in operational and administrative activities
• Identify data inconsistencies and ensure information accuracy

• Contribute to process improvements and reporting automation initiatives

   

REQUIREMENTS

• 1+ year of experience in coordination, HR support, recruiting support, staffing support, or similar roles
• Strong Excel and Google Sheets skills
• Good analytical skills and confidence working with data, trackers, and dashboards
• High attention to detail and accuracy
• Strong organizational and follow-up skills
• Basic understanding of HR and people-related processes, including onboarding, adaptation, probation period, and feedback cycles
• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to work carefully with employee-related and staffing-related information
• Ability to coordinate follow-ups across multiple stakeholders
• High level of empathy, tact, and discretion
• Experience working with dashboards, Power BI, or reporting tools
• Ability to manage multiple parallel tasks and deadlines
• Ability to keep information structured, accurate, and up to date

• Upper-Intermediate

   

WILL BE A PLUS

• Experience in IT outsourcing or outstaffing environments
• Experience working with HR systems, ATS, ERP, or internal reporting tools
• Experience with Power BI

• Experience supporting process automation initiatives

   

PERSONAL PROFILE

• Detail-oriented and organized mindset
• Strong communication and coordination skills
• Analytical thinking
• Proactive and responsible approach to work
• Empathy and professionalism in communication
• Ability to work effectively in a team environment

_____________________________________________________________

Шукаєш можливість розвиватися у people operations, staffing coordination та resource management в IT-індустрії? Ми шукаємо Junior Resource Manager, якому цікаво працювати з людьми, даними та операційними процесами, щоб приєднатися до нашої команди.

У Sigma Software ти співпрацюватимеш із Resource Managers, Delivery Managers, Recruiters та співробітниками для підтримки staffing activities, reporting processes і процесів, пов’язаних із employee lifecycle.

Чому варто приєднатися до нас? Ти отримаєш практичний досвід у resource management processes, працюватимеш із cross-functional teams і розвиватимеш свої аналітичні та координаційні навички в міжнародній IT-компанії.

Ти долучишся до staffing coordination, управління employee data, reporting, onboarding support і operational resource management activities. Ця позиція поєднує обов’язки, пов’язані з комунікацією, координацією, аналітикою та process support, спрямовані на забезпечення ефективних people-related operations.

ОБОВ’ЯЗКИ

• Підтримувати resource management і staffing activities у межах кількох competency pools
• Підтримувати та оновлювати employee databases, staffing trackers і resource allocation reports
• Готувати та оновлювати CV співробітників відповідно до бізнес-запитів
• Підтримувати interview coordination та interviewer management processes
• Відстежувати probation periods і підтримувати adaptation activities для нових співробітників
• Брати участь в onboarding follow-ups і feedback activities
• Готувати reports, dashboards і analytics, пов’язані зі staffing та resource utilization
• Підтримувати актуальність employee-related information у внутрішніх системах
• Координувати follow-ups зі співробітниками, менеджерами, рекрутерами та іншими stakeholders
• Підтримувати Resource Managers в operational та administrative activities
• Виявляти невідповідності в даних і забезпечувати точність інформації

• Долучатися до process improvements і reporting automation initiatives

   

ВИМОГИ

• 1+ рік досвіду в coordination, HR support, recruiting support, staffing support або схожих ролях
• Сильні навички роботи з Excel і Google Sheets
• Хороші аналітичні навички та впевненість у роботі з даними, trackers і dashboards
• Висока уважність до деталей і точності
• Сильні організаційні навички та навички follow-up
• Базове розуміння HR і people-related processes, включно з onboarding, adaptation, probation period і feedback cycles
• Сильні interpersonal та communication skills
• Здатність уважно працювати з employee-related і staffing-related information
• Здатність координувати follow-ups між різними stakeholders
• Високий рівень емпатії, тактовності та discretion
• Досвід роботи з dashboards, Power BI або reporting tools
• Здатність керувати кількома паралельними задачами та дедлайнами
• Здатність підтримувати інформацію структурованою, точною та актуальною

• Рівень англійської — Upper-Intermediate

   

БУДЕ ПЛЮСОМ

• Досвід роботи в IT outsourcing або outstaffing environments
• Досвід роботи з HR systems, ATS, ERP або internal reporting tools
• Досвід роботи з Power BI

• Досвід підтримки process automation initiatives

   

ОСОБИСТИЙ ПРОФІЛЬ

• Уважність до деталей і організованість
• Сильні комунікаційні та координаційні навички
• Аналітичне мислення
• Проактивний і відповідальний підхід до роботи
• Емпатія та професіоналізм у комунікації
• Здатність ефективно працювати в командному середовищі