Recruitment Operations Manager

Привіт! На зв’язку talanovyti agency, і ми допомагаємо нашому партнеру (компанії в сфері MilTech) у пошуку колеги — Recruitment Operations Manager.
 

Чому ця роль варта уваги: Ти не просто працюватимеш із кандидатами — ти побудуєш окремий процес, який допоможе рекрутинг-команді не втрачати жодного релевантного вхідного кандидата або рекомендацію. Щодня компанія отримує великий потік через рекомендації, івенти, сайт, соцмережі, пошту та чати, але зараз немає однієї людини, яка повністю відповідає за цей напрям end-to-end. Ти зможеш взяти його під своє управління: навести порядок, побудувати систему, налаштувати аналітику та поступово автоматизувати ручні процеси. 
 

Ти НЕ працюватимеш з холодним пошуком і як класичний рекрутер не вестимеш кандидатів до офферу. Твоя задача – побудувати єдину систему опрацювання вхідних рекомендацій (через рекомендації компанія закриває близько 45–50% вакансій та працювати з нею. А в майбутньому – підсилити аналітику.

Твоя команда: Head of Recruitment та близько 13 рекрутерів. Частина кандидатів зараз самостійно забирається рекрутерами в роботу, але окремого owner’а всього inbound-потоку немає. Саме ним і станеш ти.
 

Твої задачі тобі чудово відомі:

1. Опрацьовувати потік кандидатів із різних каналів: внутрішніх та зовнішніх рекомендацій, івентів, сайту, соцмереж, пошти, чатів тощо. 
2. Проводити первинний скринінг кандидатів: оцінювати досвід, мотивацію, інтереси та потенційну релевантність до актуальних напрямів компанії.
3. Проводити короткі первинні співбесіди з кандидатами, коли це необхідно.
4. Передавати релевантних кандидатів відповідним рекрутерам або напряму. Наразі рекрутери самостійно опрацьовують близько 60% потоку.
5. Відслідковувати подальший рух кандидатів та своєчасно отримувати feedback від рекрутерів.
6. Надавати зворотний зв’язок кандидатам та людям, які їх рекомендували.
7. Опрацьовувати нестандартні кейси: шукати можливості для кандидатів, які не підходять на конкретну вакансію, але можуть бути релевантними для іншого напряму або пройти навчання.
8. Зводити інформацію про кандидатів із різних джерел у єдину систему/таблиці та підтримувати її в актуальному стані. Орієнтовний потік: 20–30 кандидатів на тиждень через чат, близько 50 через QR-коди та внутрішні рекомендації, 30–40 через пошту, плюс кандидати з івентів.
9. Працювати з базою приблизно 2000 кандидатів із попередніх івентів: сегментувати її, визначати актуальний пул та точково повертатися до релевантних кандидатів.
10. Вибудовувати та покращувати процес роботи з кандидатами — від моменту надходження контакту до передачі кандидата в рекрутинг.
11. Аналізувати ефективність різних каналів: кількість кандидатів, їхню якість та подальшу віддачу.
12. Пропонувати та впроваджувати рішення для оптимізації й автоматизації процесів роботи з кандидатами.
13. У перспективі — розвивати операційну частину рекрутингу, працювати з CRM, аналітикою та дашбордами.
     

Що команда шукає в тобі:

1. Від 1–2 років досвіду в рекрутингу або сорсингу, бажано в defence/miltech. Розглядаємо і сорсерів, і рекрутерів, готових перейти з full-cycle recruitment у роль із фокусом на inbound candidates та recruitment operations.
2. Вміння швидко оцінювати профілі miltech кандидатів: розуміти їхній досвід, мотивацію та потенційну релевантність для різних напрямів.
3. Досвід роботи з різними типами вакансій. Великий плюс — якщо це були R&D, виробництво та офісні ролі.
4. Досвід роботи з великим потоком кандидатів із різних джерел.
5. Впевнена робота з таблицями та великими обсягами інформації.
6. Вміння працювати з цифрами та аналізувати ефективність каналів залучення.
7. Досвід покращення, автоматизації робочих процесів та використання AI-інструментів для підвищення ефективності роботи. 
8. Розуміння принципів роботи CRM/ATS або готовність швидко з ними розібратися.
9. Англійська — від B1.
    

Що особливо важливо: самостійність, системність, впевнена комунікація, сервісність та уважність до деталей. Нам потрібна людина, яка не чекатиме готової інструкції, а зможе побачити проблему, запропонувати рішення і довести його до результату.
 

Що компанія тобі запропонує:

1. Формат роботи: повністю офлайн, графік пн–пт, 9:00–18:00. Є гнучкість: якщо завдання виконано або є потреба провести співбесіду ввечері — це можна зробити з дому.
2. Офіс: правий берег Києва, наразі Солом’янський район. Локація може змінюватися з міркувань безпеки, але залишатиметься в межах правого берега.
3. Офіційне працевлаштування: через Diia City — прозорі умови та сучасний формат оформлення.
4. Бонуси та премії: святкові бонуси, премії за особисті ініціативи та досягнення, командні бонуси за спільні результати.
5. Офіс, який точно не захочеться покидати: власний спортзал з боксом, кав’ярні з баристами на кожному поверсі, масажист-реабілітолог, ліцензований лікар в офісі та комфортне робоче місце з необхідною технікою.
6. Навчання та розвиток: компенсація зовнішнього навчання за погодженням із керівництвом та внутрішні тренінги.
7. Випробувальний термін: 2 місяці. Якщо результат видно вже з першого місяця — його можуть завершити достроково.
    

🔎 Шукаєш роль, де можна не просто працювати в рекрутингу, а взяти окремий напрям під свою відповідальність і побудувати його з нуля?

👉 Тоді чекаємо твій відгук — давай хутчіш знайомитися!