Junior Project Coordinator

Ти проактивна та орієнтована на людей людина, якій подобається створювати структуру в динамічному середовищі? Ми шукаємо Junior Project Coordinator, який допомагатиме забезпечувати ефективну delivery-підтримку, командну взаємодію та операційну ефективність у міжнародних проєктах.

Ми в Sigma Software співпрацюємо з глобальними Customers і розвиваємо культуру continuous improvement, прозорості та професійного зростання. Чому варто приєднатися до нас? Ти отримаєш практичний досвід роботи в Agile-середовищі, працюватимеш із сучасними collaboration- та AI-powered tools і зможеш розвивати компетенції у напрямі Scrum Master та delivery management.

Обовʼязки:

• Співпрацювати з Project Managers, Account Managers та Resource Manager для підтримки ефективного delivery процесу
• Координувати активності протягом усього життєвого циклу проєкту, включаючи kick-offs, handovers та closures
• Відстежувати командний morale та підтримувати здорову командну динаміку через регулярну комунікацію та feedback activities
• Проводити зустрічі та підтримувати членів команди в people-related питаннях
• Брати участь у performance review activities та сприяти обговоренням employee development
• Координувати recruitment activities, включаючи планування інтерв’ю та комунікацію з кандидатами
• Готувати та підтримувати проєктну документацію, включаючи status reports, schedules, meeting agendas та meeting minutes
• Сприяти ефективній комунікації та співпраці між командами та stakeholders
• Підтримувати decision tracking та follow-up activities
• Брати участь в ініціативах із continuous improvement та розвитку best practices у project management
• Допомагати оптимізовувати операційні процеси за допомогою AI-powered tools та automation approaches

Вимоги:

• 1–2 роки досвіду на позиції Project Coordinator, PM Assistant, Team Coordinator або в подібній ролі
• Good spoken and written English
• Сильні комунікаційні та interpersonal skills
• Відмінні organizational та time-management skills
• Уміння ефективно працювати з кількома задачами та пріоритизувати їх
• Здатність працювати самостійно з мінімальним supervision
• Сильне аналітичне мислення та problem-solving mindset
• Досвід роботи в Agile або Scrum-based environments
• Практичний досвід використання AI tools для покращення workflows або операційної ефективності
• Досвід підтримки recruitment processes або people management activities
• Проактивний та collaborative attitude

Буде плюсом:

• Розуміння responsibilities Scrum Master та Agile facilitation practices
• Досвід роботи з міжнародними distributed teams
• Знання Jira, Confluence, Miro або схожих collaboration tools
• Досвід участі в process improvement initiatives
• Досвід роботи в IT outsourcing або software development environments

Персональний профіль

• Проактивна та people-oriented особистість
• Уміння створювати структуру та прозорість у динамічному середовищі
• Сильний team-support mindset
• Позитивний та solution-oriented attitude
• Growth mindset та адаптивність
• Бажання до continuous learning та self-improvement
• Сильне відчуття ownership та відповідальності