Accounts Receivable Specialist

HURMA System — лідер HR tech України, продуктова IT-компанія, яка створює систему автоматизації HR, рекрутингу та управління цілями з використанням штучного інтелекту.

Ми допомагаємо компаніям зростати та бути найкращими для своїх співробітників.

Наш продукт використовують як українські, так і закордонні бізнеси, серед них IT, державні установи, банки, успішні та провідні бізнеси з різних сфер, і ми готові до нового етапу зростання.

Ми щодня працюємо над тим, щоб ставати кращими, розвиваючись, вдосконалюючись та отримуючи новий досвід, саме тому HURMA — це більше, ніж один продукт: це ціла екосистема, яка об’єднує HURMA System, освітній проєкт HURMA Academy та HR-спільноту HURMA Community.

Ми активно масштабуємося та шукаємо Accounts Receivable Specialist, який допоможе забезпечити якісний фінансовий супровід клієнтів та стабільність процесів оплат.

 

Наш ідеальний кандидат має:

— 1+ роки досвіду у білінгу, документообігу, роботі з дебіторською заборгованістю або клієнтському супроводі з фінансовою складовою (B2B)
— Грамотна письмова та усна українська мова
— Клієнтоорієнтованість та вміння коректно комунікувати щодо оплат і прострочень
— Розуміння базового документообігу: рахунок, акт, інвойс, договір, додаткова угода
— Розуміння моделі розрахунків та послідовності фінансових документів (рахунок, акт, податкова накладна, інвойс, payment request, квитанція платіжної системи)
— Базове розуміння ПДВ на рівні комунікації з клієнтом
— Розуміння структури ціни: прайс, базова та додаткова знижка
— Практичний досвід роботи з 1С / BAS або аналогічними обліковими системами
— Досвід роботи з CRM-системами
— Досвід роботи з ЕДО-сервісами (Вчасно, Paperless, M.E.Doc або аналоги)
— Навички перевірки реквізитів контрагентів у відкритих реєстрах
— Розуміння роботи платіжних систем (WayForPay або аналоги)

 

Буде плюсом:

— Досвід роботи в SaaS / підписковій моделі
— Досвід роботи з HubSpot
— Досвід роботи з платіжними системами та ЕДО
— Розуміння специфіки роботи з нерезидентами (інвойси, VAT, валютні оплати)
— Профільна бухгалтерська освіта
 

Майбутні задачі:

— Комунікація з клієнтами щодо оплат, рахунків та тарифних планів через пошту, телефон та месенджери
— Супровід подовження підписок: нагадування про оплату, контроль надходження коштів
— Ведення та актуалізація клієнтської бази в CRM та обліковій системі
— Підготовка документів за шаблонами: договорів, рахунків, інвойсів, актів та додаткових угод
— Перевірка реквізитів клієнтів у відкритих реєстрах перед виставленням документів
— Робота з платіжними системами: формування посилань на оплату та контроль регулярних платежів
— Ведення документообігу в ЕДО та контроль підписання документів
— Взаємодія з персональними менеджерами (CSM) щодо статусів оплат, підписок, ризиків відтоку та можливостей розширення співпраці
 

Ми пропонуємо:

— Віддалений формат роботи з гнучким графіком
— 20 днів відпустки
— 7 оплачуваних лікарняних днів
— Компенсацію податків
— Корпоративну техніку
— Курси англійської мови
— Компенсацію витрат на освітні курси
— Доступ до корпоративної бібліотеки
— Корпоративні онлайн-заходи
— Роботу в злагодженій та результативній команді