Recruitment Operations Specialist

Про нас:

The Fourth Law (Четвертий Закон) -  провідний український виробник технологій автономності для дронів. Рішення компанії кодифіковані за стандартами НАТО та застосовуються у понад 50 підрозділах СОУ і 20+ виробників дронів. Наші вироби носять імена українських діячів розстріляного відродження та шістдесятників — Василя Стуса, Олени Теліги, Миколи Зерова та Анатолія Лупиноса.

У 2026 році компанія отримала відзнаку від DOU як найперспективніший проект у сфері оборонних технологій.

Місія ролі: Компанія стрімко зростає, а разом з нею збільшуються команда рекрутингу та обсяги найму. Ця роль відповідає за те, щоб операційна частина рекрутингу працювала злагоджено навіть у період активного масштабування. Це роль не про пошук кандидатів, а про надійність і прозорість усіх процесів навколо найму та їх поступове вдосконалення.

Основні задачі:

• Аналітика та звітність: ведення головної аналітичної таблиці департаменту; підготовка звітів і дашбордів за ключовими метриками; ведення план-факту рекрутингових витрат департаменту.

• Контроль процесів і документів: стеження за дотриманням рекрутерами єдиних процесів на всіх етапах підбору; перевірка ключових документів, насамперед оферів, на коректність і відповідність внутрішнім політикам; підтримка регламентів, шаблонів і чеклістів в актуальному стані.

• Робота з контрагентами: взаємодія з агенціями та роботними сайтами (договори, ведення реєстру контрагентів); перевірка рахунків, звірка сум, контроль строків оплат та процесинг оплат у ERP-системі.

• Підтримка робочих інструментів: налаштування доступів і ролей в ATS для нових членів команди, допомога рекрутерам у роботі із системами та впровадженні нових можливостей.

• Реферальна програма: адміністративна підтримка внутрішньої реферальної програми.

• Вдосконалення процесів: пошук і впровадження способів спростити та автоматизувати рутинні задачі, зокрема за допомогою AI-інструментів; ведення проектів з оптимізації процесів.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід в операційній або адміністративній ролі в рекрутингу від 2 років (ідеально у компанії, що швидко зростає).

• Скрупульозність і увага до деталей.

• Структурне, орієнтоване на процеси мислення; вміння описувати, налагоджувати та масштабувати робочі процеси.

• Впевнена робота з ATS та з Excel і Google Sheets (звіти, дашборди, підтримка порядку в даних).

• Впевнена письмова й усна англійська для роботи з міжнародними контрагентами та документами.

• Відповідальність і самостійність; уміння пріоритезувати завдання та працювати на результат, а не на процес.

• Готовність застосовувати AI-інструменти для оптимізації роботи.

Буде перевагою:

• Досвід налаштування або адміністрування ATS

• Досвід у сфері MilTech, оборонних технологій або у швидкозростаючій tech-компанії.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.

• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.

• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.

• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.

• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.

• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.

• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.

• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.