Chief of Staff

Привіт!
Ми — рекрутингова агенція talanovyti, і зараз шукаємо Chief of Staff (Business Assistant to Founder) для CEO, в якого є бізнеси у 4 напрямках: інвестиції та девелопмент, трейд-фінанс і логістика, оборонні технології та M&A.

У команді зараз близько 50 людей, а найближчим часом планують найняти ще 20–30 спеціалістів і у 2026 році вирости приблизно до 70+ людей. Частина бізнесів уже працює, паралельно запускаються нові юніти та напрямки.

Одночасно є кілька бізнес-контекстів, проєктів, керівників і стратегічних питань, а в календарі може бути по 6–8 зустрічей на день.

Тому зараз команда шукає людину, яка допоможе тримати в одному контурі всі бізнеси: розуміти, що рухається, де є блокери, які рішення потрібні від власника саме цього тижня, контролювати домовленості, бачити ризики та працювати з ключовими цифрами. 

Це роль для тебе, якщо ти хочеш займатися саме бізнес-питаннями, тому що вже є окремий персональний асистент, який займається особистою логістикою та адміністративними задачами: запланувати або перенести зустріч, купити квитки, організувати побутові питання. 

Твої майбутні задачі:

1. Формувати для фаундера цілісну картину по всіх бізнесах: результати, ключові цифри, проблеми, ризики та рішення, які потребують його уваги.
2. Допомагати визначати пріоритети між бізнесами, проєктами та задачами, особливо коли вони конкурують за людей, час або гроші.
3. Готувати фаундера до ключових рішень: збирати необхідну інформацію, аналізувати варіанти, показувати ризики та пропонувати конкретне рішення.
4. Забезпечувати, щоб рішення були правильно донесені керівникам і переходили в конкретні дії, відповідальних та терміни.
5.  Контролювати виконання ключових домовленостей між власником і керівниками бізнесів та підсвічувати, де щось не рухається.
6. Бачити проблеми та ризики раніше, ніж вони стануть критичними, і пропонувати, як їх вирішити.
7. Допомагати синхронізувати керівників різних бізнесів, коли є спільні люди, ресурси, строки або залежності між проєктами.
8. Представляти позицію фаундера на зустрічах і в комунікації з керівниками, коли його особиста участь не потрібна. 

Що ми шукаємо в тобі:

1. 3+  років досвіду в ролі Chief of Staff, Business Assistant, Executive Assistant, СОО тощо.
2. Досвід роботи правою рукою власника або CEO, де ти працював/ла не тільки з календарем і задачами, а з бізнесами, керівниками, ключовими проєктами, цифрами та рішеннями.
3. Досвід одночасної роботи з кількома бізнесами, напрямками або великою кількістю паралельних проєктів.
4. Розуміння бізнесу та фінансів: ти читаєш P&L, розумієш юніт-економіку, ключові показники, умови угод і можеш швидко розібратися, що саме відбувається з бізнесом у цифрах..
5. Уміння не просто збирати інформацію, а готувати короткі аналітичні зрізи: що відбувається, де є ризик, які можуть бути наслідки, які є варіанти та яке рішення ти рекомендуєш.
6. Досвід управління виконанням: переводити рішення в конкретні задачі, строки та відповідальних і контролювати, щоб домовленості були виконані.
7. Уміння працювати з керівниками на рівних, фасилітувати обговорення, доносити позицію власника та отримувати результат без формального підпорядкування людей тобі.
8. Упевнене володіння Asana, Notion, Google Workspace або аналогічними інструментами для управління проєктами, задачами та знаннями.
9. Вільну українську та англійську для бізнес-комунікації, зустрічей, роботи з партнерами та документами.

А ще для нас важливі такі soft skills:

1. Проактивність. Ти не чекаєш покрокових інструкцій, сам/а збираєш потрібну інформацію, бачиш проблему й пропонуєш рішення.
2. Структурність. Можеш тримати багато контексту одночасно й швидко виділити з нього головне.
3. Результатоорієнтованість. Не зупиняєшся на статусах і домовленостях, а доводиш задачі до конкретного результату.
4. Гнучкість і швидкість. Нормально працюєш у високому темпі, коли пріоритети, зустрічі та задачі можуть змінюватися протягом дня.
5. Зрілість у комунікації. Можеш чітко доносити складні рішення, працювати з сильними керівниками та не уникати незручних розмов.
6. Стресостійкість та готовність до комунікації поза робочим часом за потреби.
7. Самостійність у прийнятті рішень. Розумієш, що можна закрити самостійно, а де справді потрібне включення власника.
8. Увага до деталей. Не втрачаєш важливі цифри, домовленості, строки та контекст навіть при великій кількості паралельних задач.
9. Чіткість. Умієш говорити коротко, конкретно і без зайвої води.
10. Дискретність. Умієш працювати з конфіденційною інформацією, цифрами, угодами та особистою позицією власника.

Що пропонує компанія:

1. Роботу напряму з власником і можливість бути залученим/ою в управління портфелем бізнесів у 4 напрямках.
2. Гібридний формат роботи з офісом у Києві (UNIT.City) або в Одесі (на Французькому бульварі).
3. Періодичні відрядження між Києвом та Одесою. 
4. Гнучкий формат оформлення: ФОП або офіційне працевлаштування. Конкретний варіант обговорюватиметься індивідуально.
5. Можливість бронювання для військовозобов’язаних кандидатів.
6. 24 календарні дні відпустки. 
7. Необхідну техніку, доступи та можливість напряму звертатися до керівників усіх бізнесів, щоб швидко отримувати потрібну для роботи інформацію.
8. Онбординг безпосередньо від власника, щоб зрозуміти його підхід до роботи, логіку прийняття рішень і пріоритети.
9. Високий рівень впливу та ріст всередині компанії. 

Процес:

1. Співбесіда із рекрутером talanovyti.
2. Співбесіда з HR  та СОО компанії..
3. Фінальна співбесіда з CEO.
4. Офер. 
   
    

Якщо тобі хочеться не просто вести один проєкт, а тримати в фокусі цілий портфель бізнесів і бути довіреним представником керівника — давай знайомитись 🙂