HR Operations Specialist (HR Administrator)

Ми шукаємо HR Operations Specialist, який(а) допоможе підтримувати порядок у HR-процесах, документації та внутрішніх системах компанії. Якщо тобі подобається працювати з документами та даними, ти уважний(а) до деталей, любиш структуру й отримуєш задоволення від того, коли все працює чітко та системно - будемо раді познайомитися.

Що ти будеш робити:

• Вести повний цикл HR-документообігу: підготовка, оформлення, переоформлення та підписання договорів, додаткових угод, NDA та інших HR-документів.
• Адмініструвати HR-систему (PeopleForce, Hurma або аналог): створення профілів співробітників, внесення змін, підтримка актуальності інформації.
• Організовувати процеси оформлення нових співробітників та супроводжувати кадрові зміни.
• Надавати, змінювати та контролювати доступи до корпоративних сервісів і внутрішніх систем.
• Адмініструвати корпоративні бенефіти та взаємодіяти зі співробітниками щодо відповідних програм.
• Координувати реферальну програму: вести облік рекомендацій, контролювати статуси та виплати.
• Збирати, перевіряти, аналізувати та систематизувати HR- і Recruitment-статистику, готувати регулярні звіти та дашборди.
• Підтримувати в актуальному стані внутрішні HR-політики, регламенти, інструкції та іншу документацію компанії.
• Організовувати внутрішні комунікації: анонси, привітання співробітників, розсилки, координацію корпоративних подарунків.
• Контролювати актуальність інформації в HR-системах, документах та внутрішніх базах знань.

Що ми очікуємо:

• Досвід від 1 року у HR Operations, HR Administration або адміністративній ролі.
• Досвід роботи з HR-документообігом.
• Досвід роботи з PeopleForce, Hurma або іншими HRIS буде перевагою.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Досвід роботи з PowerPoint для підготовки презентацій, звітів та внутрішніх матеріалів.
• Досвід роботи з Notion або іншими системами для ведення внутрішньої документації.
• Базовий рівень англійської для роботи з документацією та листуванням.
• Досвід роботи у продуктовій компанії буде перевагою.
• Використовуєш сучасні AI-інструменти (ChatGPT, Claude, Gemini або аналоги) для оптимізації роботи, підготовки документів, пошуку інформації та виконання повсякденних задач.

Для нас важливо:

• Любов до порядку, структури та системності.
• Уважність до деталей і високий рівень відповідальності.
• Любов до роботи з документами, даними та їх систематизації.
• Комфортно працюєш зі статистикою, цифрами та звітністю.
• Вмієш аналізувати інформацію, знаходити закономірності та підтримувати актуальність даних.
• Самостійність: можеш організувати свою роботу та довести задачу до результату.
• Проактивність: не чекаєш, поки проблему помітить хтось інший, а пропонуєш рішення.
• Отримуєш задоволення від того, що наводиш порядок у процесах, документах і даних. Якщо бачиш хаос - не лякаєшся, а системно розкладаєш усе по поличках.
• Вмієш працювати з конфіденційною інформацією та дотримуєшся високого рівня точності.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в гемблінг-індустрії або суміжних сферах.
• Досвід підготовки HR-аналітики та роботи з дашбордами.
• Досвід створення та оновлення внутрішніх політик, регламентів та інструкцій.
  
  Ми пропонуємо:
• Повністю віддалена робота з гнучкістю та автономією
• Оплачувана відпустка, лікарняні, дні особистого відновлення та вихідний на день народження
• Медичне страхування та додаткові пільги для здоров'я
• Спортивна компенсація та підтримка щорічного медичного огляду
• Можливості професійного розвитку, включаючи бюджет на навчання та заняття англійською мовою
• Компенсація за коворкінг
• Фінансова підтримка під час важливих життєвих подій
• Реферальна програма для співробітників