Administrator

Join.To.IT шукає Office Manager, який забезпечить безперебійну роботу офісу, ефективну адміністративну підтримку команди та допоможе створювати комфортне робоче середовище для співробітників.

Ми шукаємо відповідальну, організовану та ініціативну людину, яка любить порядок, вміє працювати з документацією, координувати різні процеси та підтримувати позитивну атмосферу в команді.

Ваші майбутні задачі
Адміністративна підтримка

• Організація та ведення адміністративної документації (договори, первинна документація, внутрішні документи)
• Координація документообігу та взаємодія з внутрішніми підрозділами
• Організація ділових зустрічей, нарад та інших внутрішніх заходів
• Підтримка адміністративних процесів компанії

Забезпечення життєдіяльності офісу

• Організація закупівлі офісних і господарських товарів
• Контроль наявності необхідних матеріалів та ресурсів для комфортної роботи команди
• Контроль стану офісного обладнання та координація його технічного обслуговування
• Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами та іншими контрагентами

Організація корпоративного життя

• Організація корпоративних заходів, святкувань, тімбілдингів та внутрішніх активностей
• Координація привітань співробітників із днями народження, професійними святами та річницями роботи
• Допомога у розвитку комфортної корпоративної атмосфери та підтримці корпоративної культури

Контроль офісних витрат

• Планування бюджету офісних закупівель та корпоративних заходів
• Контроль витрат у межах затверджених бюджетів
• Ведення обліку товарно-матеріальних цінностей
• Підготовка звітності щодо офісних витрат

Комунікація та підтримка команди

• Інформаційна підтримка співробітників з адміністративних питань
• Взаємодія з HR, бухгалтерією, та іншими командами
• Участь у вирішенні організаційних питань та вдосконаленні внутрішніх процесів
   

Наш ідеальний кандидат

• Має від 1 року досвіду на посаді Office Manager, Administrative Assistant, Executive Assistant або іншій суміжній ролі
• Має досвід роботи з документацією, договорами та внутрішнім документообігом
• Впевнено працює з Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive)
• Має досвід ведення обліку офісних витрат, закупівель та бюджетів
• Вміє ефективно організовувати робочі процеси та працювати в режимі багатозадачності
• Володіє високим рівнем організованості, уважністю до деталей та відповідальністю
• Має розвинені комунікаційні навички та легко знаходить спільну мову з колегами й партнерами
   

Ми пропонуємо

• Офісний формат роботи (м. Київ, поруч зі станцією метро «Васильківська»; укриття, Starlink та безперебійне електроживлення)
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Медичне страхування
• Безкоштовний доступ до спортивного залу поруч з офісом
• Компенсація професійного навчання та розвитку