International operational procurement specialist

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу. 

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Зараз ми шукаємо International Operational Procurement Specialist, який допоможе забезпечувати безперебійні закупівлі компонентів, обладнання та послуг для наших команд R&D та виробництва.
 

Основні обов’язки:

• Повний цикл закупівель (end-to-end procurement) від пошуку та вибору постачальників до супроводу поставки товарів і послуг.
• Пошук, оцінка та залучення нових міжнародних постачальників відповідно до потреб бізнесу.
• Проведення переговорів із постачальниками щодо комерційних умов співпраці, цін, умов оплати, термінів виробництва та відвантаження.
• Організація та супровід міжнародних закупівель товарів і послуг, контроль виконання замовлень на всіх етапах.
• Взаємодія з постачальниками з питань гарантійного обслуговування, повернення товарів, ремонту, заміни продукції та врегулювання рекламацій.
• Підтримка та розвиток довгострокових партнерських відносин із міжнародними постачальниками.
• Створення та ведення карток постачальників, договорів і замовлень у корпоративних ERP-системах (1С, з подальшим переходом на SAP).
• Забезпечення актуальності закупівельної документації та коректності даних у внутрішніх системах.
• Взаємодія з внутрішніми командами для забезпечення своєчасного виконання закупівель.
• Контроль дотримання узгоджених умов поставок, оплати та виконання договірних зобов'язань постачальниками.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері закупівель або на аналогічній посаді від 2 років.
• Базове розуміння процесів зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).
• Розуміння основних принципів закупівель та процесів взаємодії з постачальниками.
• Досвід роботи з ERP-системами буде перевагою (1С, SAP або аналогічні системи).
• Англійська мова на рівні від рівні Intermediate або вище, для письмової та усної комунікації з міжнародними постачальниками.
• Впевнені навички ведення переговорів, уважність до деталей та відповідальність.
• Вміння ефективно організовувати свою роботу та працювати з кількома задачами одночасно.

Пропонуємо:

• Роботу в міжнародній технологічній компанії, продуктами якої користуються мільйони людей по всьому світу;
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
• Медичне страхування;
• Компенсацію навчання та професійного розвитку;
• Корпоративні заняття англійською мовою;
• Комплект системи безпеки Ajax для особистого користування;
• Комфортний офіс та сучасне робоче середовище;
• Можливість долучитися до розвитку українського продукту світового рівня.