Executive Business Partner

Ligamedia об’єднує команди, які створюють медійні, рекламні та технологічні продукти. 

У центрі нашої екосистеми - незалежне якісне медіа LIGA.net, що допомагає аудиторії розуміти події крізь призму бізнесу, економіки та грошей. Поруч із медійним напрямом розвивається ADLOVE - рекламна агенція з фокусом на онлайн-рекламу, а також NEXA - IT-компанія, що відповідає за інхаус-розробку цифрових продуктів, сервісів і технічної інфраструктури для внутрішніх бізнес-напрямів і партнерів екосистеми. 

Ми об’єднуємо фахівців із медіа, реклами, digital, продукту та IT, щоб бізнес, технології та якісна журналістика підсилювали одне одного.

Ми шукаємо Executive Business Partner, який стане правою рукою нашого CEO та візьме на себе контроль за реалізацією стратегічних та управлінських рішень.

Важливо: Це не роль класичного асистента чи секретаря. Ваш головний фокус — зробити так, щоб жодне рішення керівництва не загубилося, а кожна домовленість перетворилася на конкретну задачу з дедлайном і була виконана.

Ваші ключові завдання:

• Участь у зустрічах та фіксація рішень: відвідування ключових управлінських зустрічей і комітетів, ведення протоколів.
• Декомпозиція та контроль: перетворення результатів зустрічей у конкретні задачі, призначення відповідальних та виставлення дедлайнів.
• Моніторинг та ескалація: регулярний збір статусів виконання завдань, виявлення блокерів/ризиків та вчасна ескалація на рівень CEO.
• Кросс-функціональна координація: організація follow-up після зустрічей, контроль взаємодії та домовленостей між керівниками різних підрозділів (прямих підлеглих немає).
• Адміністрування систем: ведення реєстру ініціатив та історії рішень у Notion, Jira, Confluence, Teams.
• Звітність: підготовка коротких статус-звітів для CEO та простих внутрішніх документів.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи: на позиціях Project Coordinator, PMO Coordinator, Operations Manager або досвід ведення проєктів/документації безпосередньо поруч із CEO, COO чи керівною командою.
• Hard Skills & Знання ПЗ: впевнене володіння Notion, Jira, Confluence, Teams, Office 365; навички декомпозиції домовленостей, фіксації рішень та ведення трекерів задач.
• Особисті якості: висока організованість, системне мислення, наполегливість, проактивність, сильні комунікаційні навички та увага до деталей

Ми пропонуємо:

• Роботу в національному медіабренді з сильною репутацією та місією.
• Можливість впливати на імідж і розвиток продуктів.
• Команду, яка підтримує, цінує ініціативність та працює на результат.

• Гнучкий формат: 2 дні на тиждень — офіс (м. Дорогожичі/Берестейська), інші — remote. Але, якщо Ви не в Києві, то розглянемо повний 

  remote.

• Повна зайнятість: Пн–Пт, 9:00–18:00, тут ми також гнучкі, можемо починати працювати з 8 до 10 + 8 годин та час перерви на обід
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.