Operations Manager (SEO team)

Шукаємо Operations Manager, який/яка допоможе координувати операційні процеси команди, контролювати задачі, дедлайни, звітність та внутрішню комунікацію.

Що потрібно робити:

— Координувати виконання задач команди та контролювати дотримання дедлайнів.
— Вести та актуалізувати задачі в таск-менеджері.
— Відстежувати статуси, ризики, затримки та своєчасно інформувати про них керівництво.
— Структурувати інформацію, підтримувати порядок у документації, таблицях та робочих процесах.
— Контролювати своєчасне надання звітів, результатів і необхідних матеріалів.
— Брати участь у плануванні задач, пріоритетів та завантаженості команди.
— Організовувати зустрічі, фіксувати домовленості та контролювати їх виконання.
— Допомагати в оптимізації процесів та виконувати операційні й адміністративні задачі.

Очікуємо від кандидата:

— Досвід роботи на позиції Operations Manager / Project Manager / Business Assistant / Team Coordinator від 1 року.
— Досвід роботи з віддаленими командами.
— Впевнене користування Google Workspace: Sheets, Docs, Calendar, Drive.
— Досвід роботи з ClickUp або іншими системами управління задачами.
— Вміння працювати з дедлайнами, пріоритетами та великим обсягом інформації.
— Навички підготовки звітів, таблиць та операційної документації.
— Організованість, відповідальність, уважність до деталей та системне мислення.
— Грамотна письмова комунікація.
— Англійська мова — від A2.

Буде перевагою:

— Досвід роботи в digital / online-проєктах.
— Базове розуміння процесів у маркетингових або продуктових командах.
— Досвід взаємодії з різними спеціалістами в межах однієї команди.
— Досвід роботи з AI-інструментами: ChatGPT, Claude, Gemini або аналогами.

Пропонуємо:

— Повністю віддалений формат роботи.
— Графік: понеділок–п’ятниця, 10:00–19:00.
— Роботу в команді, яка розвивається та масштабується.
— Можливість впливати на процеси та покращувати операційну ефективність.
— Пряму взаємодію з керівництвом.