HR Administrator

HR Administrator & Office Manager (з розвитком в HR)

Група компаній, що працює у сферах інвестицій, технологій та операційного управління, шукає Office & HR Coordinator для підтримки офісних та HR-процесів компанії.

Ця роль поєднує офіс-менеджмент, онбординг нових співробітників та підтримку HR-функції. Ми шукаємо людину, яка допоможе створювати комфортне середовище для команди, підтримувати порядок у внутрішніх процесах та забезпечувати якісний досвід співробітників на всіх етапах їхньої взаємодії з компанією.

Ця позиція буде цікавою для тих, хто вже має досвід в адміністративній або HR-підтримці та хоче розвиватися в напрямку People Operations та HR Generalist. 

Ми готові інвестувати в розвиток людини, поступово розширювати її зону відповідальності та допомагати освоювати нові HR-напрямки.

Локація: Київ (UNIT.Сity)

Формат роботи: офіс

Основні задачі:

• Забезпечення комфортної та безперебійної роботи офісу та підтримка позитивного робочого середовища для команди.
• Координація адміністративних процесів офісу: закупівля канцелярії, господарських товарів, продуктів для кухні та інших потреб команди.
• Взаємодія з бізнес-центром, підрядниками, кур'єрськими службами та постачальниками сервісів.
• Організація робочих місць для нових співробітників, координація доступів, перепусток, техніки та всього необхідного для виходу на роботу.
• Супровід процесу онбордингу нових співробітників та допомога в адаптації в перші тижні роботи.
• Координація збору документів, підписання внутрішньої документації та підтримка HR-адміністративних процесів.
• Проведення welcome-зустрічей та регулярних check-in із новими співробітниками.
• Підтримка внутрішніх HR-процесів та People Experience ініціатив.
• Допомога в організації корпоративних заходів, внутрішніх активностей та програм для співробітників.
• Підтримка внутрішніх комунікацій та допомога у створенні позитивного досвіду співробітників.
• Участь у HR-проєктах та поступове залучення до ширших HR-процесів компанії.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Office Manager, HR Assistant, HR Administrator, Administrative Coordinator або суміжній ролі від 1 року.
• Інтерес до розвитку в HR-напрямку та бажання будувати кар'єру в People Operations або HR Generalist функції.
• Досвід організації офісних процесів та адміністративної підтримки команди.
• Досвід участі в онбордингу, адаптації співробітників або HR-процесах буде перевагою.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
• Сервісний підхід до роботи та щире бажання допомагати людям.
• Вміння самостійно пріоритезувати задачі та доводити їх до результату.
• Здатність працювати з кількома напрямками одночасно та швидко перемикатися між задачами.
• Впевнене володіння Google Workspace та Microsoft Office.
• Англійська мова на рівні Intermediate або вище.

Буде перевагою

• Досвід участі в HR-проєктах або People Operations процесах.
• Досвід організації корпоративних заходів та внутрішніх комунікацій.
• Розуміння базових HR-процесів та життєвого циклу співробітника.
• Досвід роботи в динамічному середовищі, що швидко розвивається.

Що ми пропонуємо

• Можливість поєднувати Office Management та HR-функцію в одній ролі.
• Реальний кар'єрний трек розвитку в HR та People Operations.
• Поступове залучення до ширших HR-процесів і можливість вирости до HR Generalist ролі.
• Роботу поруч із керівниками та командами різних бізнесів групи компаній.
• Професійний розвиток, менторство та підтримку в освоєнні HR-напрямку.
• Сучасний офіс та комфортні умови роботи.
• Конкурентну винагороду та офіційне працевлаштування.
• Середовище, де цінуються ініціативність, відповідальність та бажання покращувати процеси.