Business Operations Coordinator

Business Operations Coordinator (Office, Cascais, Portugal)
 

Міжнародна компанія у сфері міграційних послуг шукає Business Operations Coordinator для підтримки керівника та координації внутрішніх процесів.
 

Ця роль підійде людині, яка любить порядок, вміє працювати з великою кількістю задач одночасно та самостійно доводить справи до результату.
 

Локація

📍 Cascais, Portugal
 

Що потрібно робити
 

Business Support

• Вести календар керівника та організовувати зустрічі;
• Контролювати дедлайни та виконання задач;
• Вести ділове листування;
• Координувати внутрішні процеси компанії;
• Організовувати закупівлі для офісу;
• Взаємодіяти з підрядниками та сервісними компаніями;
• Надавати адміністративну підтримку керівнику та команді.
 

Personal Support

• Бронювати авіаквитки, готелі та трансфери;
• Організовувати відрядження;
• Проводити оплати та координувати супутні процеси;
• Шукати підрядників і сервісні компанії;
• Вирішувати організаційні та побутові питання;
• Вести телефонні переговори та комунікацію з контрагентами.
 

Що очікуємо від кандидата

• Досвід роботи від 2 років;
• Досвід прямої взаємодії з керівником або власником бізнесу;
• Досвід ведення календаря, організації зустрічей та контролю задач;
• Досвід організації відряджень і бронювань;
• Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office;
• Англійська мова від рівня B2;
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• Уважність до деталей та системний підхід до роботи;
• Здатність самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.
 

Буде перевагою

• Знання португальської мови;
• Досвід роботи в міжнародному середовищі.
 

Що пропонуємо

• Роботу в міжнародній компанії;
• Локацію в одному з найкомфортніших міст Португалії;
• Офіційний сервісний контракт;
• Допомогу з оформленням документів за потреби;
• Графік роботи: Monday–Friday, 09:00–18:00;
• Можливість працювати безпосередньо з керівником та брати участь у ключових бізнес-процесах;
• Довгострокову співпрацю та стабільний дохід.
 

Шукаємо людину, якій можна довірити важливі задачі та бути впевненими, що вони будуть виконані якісно, вчасно та без постійного контролю!