Operations Manager / Project Manager/ CEO Team

Кого шукаємо

Шукаємо людину-«операційний центр» компанії: праву руку CEO, яка одночасно є сильним операційним та проєктним менеджером. Це не «секретар на телефоні» — це людина, яка тримає в голові десяток процесів одночасно, бачить пріоритети, закриває питання без зайвих нагадувань і вміє паралельно вести кілька проєктів від ідеї до результату.

Якщо ви любите наводити лад у хаосі, кайфуєте від відчуття «все під контролем» і вмієте перемикатися між стратегічним і дрібним - нам по дорозі.

Чим займатимешся

• Підтримка CEO в операційних і організаційних питаннях: планування, пріоритезація, підготовка до зустрічей, контроль виконання домовленостей (follow-ups).
• Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками - щоб CEO фокусувалася на головному.
• Ведення кількох проєктів паралельно: постановка задач, дедлайни, координація команди та зовнішніх партнерів, контроль статусів.
• Налагодження та опис операційних процесів і SOP, наведення ладу в інструментах і документації.
• Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та комунікація з міжнародними партнерами.
• Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей.
• Організація поїздок, заходів, внутрішніх та зовнішніх мітингів.

Що для нас важливо

• Досвід на ролі operations / project manager, executive assistant або в схожій гібридній позиції (від 2 років).
• Сильні організаційні навички та вміння вести кілька проєктів одночасно без втрати якості.
• Проактивність і самостійність: ви приходите з рішеннями, а не лише з проблемами.
• Англійська на рівні впевненої ділової комунікації (письмо та усне спілкування з міжнародними партнерами) - від Upper-Intermediate.
• Структурність мислення, увага до деталей і вміння тримати дедлайни.
• Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналоги).
• Висока комунікабельність та емоційна стабільність — ви комфортно почуваєтесь у динамічному середовищі.

Буде плюсом

• Розуміння специфіки роботи з правами, контрактами, ліцензуванням.
• Базові навички роботи з даними / звітністю.

• Досвід комунікації з закордонними контрагентами та партнерами.

   

Що пропонуємо

• Роль із реальним впливом на бізнес у компанії, що швидко зростає.
• Прямий доступ до CEO та залученість у ключові стратегічні рішення.
• Сильну команду й насичений ринок з міжнародними проєктами.
• Простір для зростання - від операцій до більш стратегічних задач.
• Конкурентну винагороду (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).
  Роботу в одному з топових українських лейблів із великим міжнародним партнерством.
• Гібридний формат, гнучкий графік.
• Щомісячний team building
• Подарунки на свята та бонуси від брендів партнерів
• Квитки на концерти
• Оплачувана відпустка (3 тижні), оплачувані різдвяні канікули (7-10 днів)
• Конкурентну компенсацію.
   

Якщо відгукується — надсилайте резюме та кілька рядків про себе.