Admin Operations

NODERA GROUP: Shape the next era with us.

Nodera Group — венчур-білдер, що створює та масштабує продуктові компанії. Ми поєднуємо венчур-білдинг зі smart investment і працюємо разом із фаундерами, щоб перетворювати сильні інсайти та технології на продукти з реальною цінністю і прибутком. Даємо не лише капітал, а й експертизу та інфраструктуру: від розробки й маркетингу до стратегічних рішень.

Зараз ми активно ростемо: запускаємо нові продукти, тестуємо гіпотези та запускаємо нові напрями. Багато речей робимо вперше — це про швидкість, зміни і рішення, які одразу впливають на результат.

Шукаємо Admin Operations. Твоя амбітна ціль — підвищити операційну ефективність й забезпечити безперебійну роботу технологічної екосистеми компанії.

Твої виклики:
Закупівля інструментів 
 

• Обробка запитів на нові інструменти від стейкхолдерів.
• Проведення ресьорчу програмного забезпечення та постачальників.
• Управління реєстрацією та ліцензуванням нових інструментів.

Управління інструментами
 

• Обробка запитів на доступ та інших ad hoc запитів від співробітників, пов’язаних з інструментами.
• Забезпечення належної підтримки, оновлення та відповідності тулзів бізнес-потребам.
• Оптимізація процесів, пов’язаних із життєвим циклом інструментів та доступами користувачів.
• Підтримка та оновлення внутрішньої документації та політик, пов’язаних з інструментами.

Аудит інструментів
 

• Співпраця з командою комплаєнсу для забезпечення відповідності внутрішнім політикам та регуляціям.
• Проведення регулярних аудитів у всіх венчурах для моніторингу використання інструментів, відповідності та безпеки.
• Виявлення та мінімізація ризиків, пов’язаних з управлінням інструментами.

Автоматизація та оптимізація процесів
• Виявлення можливостей для автоматизації операційних процесів.
• Участь у впровадженні інтеграцій між інструментами та внутрішніми системами.
• Аналіз ефективності поточних процесів та пошук можливостей для їх покращення.

Skills-set:
 

• Досвід у IT asset management, адмініструванні програмного забезпечення або суміжній ролі.
• Розуміння можливостей сучасних AI-інструментів та їх застосування для автоматизації бізнес-процесів.
• Розуміння принципів управління доступами користувачів.
• Відмінні навички вирішення проблем.
• Висока уважність до деталей та організованість.
• Здатність ефективно комунікувати з різними венчурами.

Буде плюсом:
 

• Знайомство з практиками аудиту програмного забезпечення.
• Розуміння ліцензування ПЗ та вимог комплаєнсу.
• Досвід управління витратами на ПЗ, включаючи категоризацію та трекінг.
• Досвід роботи з no-code/low-code інструментами.

Мислення: Ти думаєш категоріями результату. Ти створюєш вимірювану цінність, а не просто відпрацьовуєш години.
Відповідальність: Ти не чекаєш, поки скажуть, що робити. Самостійно знаходиш рішення, береш відповідальність і доводиш до конкретного результату.
Адаптивність: Тобі ок працювати там, де все може змінюватись. Швидко тестуєш, робиш висновки і рухаєшся далі.
Рішучість: Приймаєш рішення навіть без повної картини. Не зависаєш у “треба ще подумати”.

Як це бути частиною Nodera Group:
Ми даємо середовище, де результат залежить від тебе. Ми не можемо гарантувати, що кожен наш продукт стане єдинорогом. Але можемо інше: тут ти отримаєш реальні кейси, реальні рішення, реальний вплив і реальну винагороду.
 

• Автономія: ти вирішуєш, як досягти цілі.
• Винагорода: твій дохід напряму прив’язаний до результату. Ти береш відповідальність за свій напрямок, ми забезпечуємо справедливу та прозору оплату.
• Професійний ріст: швидший, ніж у більшості продуктових компаній, адже багато речей ми запускаємо і робимо вперше.
• Гнучкість: ремоут або офіс, без формальних обмежень.
• Швидкість: замість бюрократії та довгого погодження прямий діалог. Бачиш рішення — пропонуєш і реалізовуєш.
• Умови для тебе: щоб драйвити продукт, потрібен ресурс. Тому ми надаємо 6 персональних дей-оффів, 21 день оплачуваної відпустки та безлімітні лікарняні. А ще — бюджет на медичне страхування, компенсацію спортивних занять та вивчення англійської мови, доступ до внутрішньої бібліотеки, програми лояльності з улюбленими брендами і сучасні інструменти для роботи.

Підтримуємо Збройні Сили України 🇺🇦: Ми організовуємо благодійні аукціони, передаємо техніку бригадам на фронт і системно донатимо. Nodera Group підтримує перевірені фонди, зокрема 1991, KRAKEN FPV Company та інші.

Етапи відбору: Інтерв’ю з рекрутером —> Інтервʼю з лідом Admin Ops команди —> Фінальне інтервʼю з COO —> Збір рекомендацій.

OWN THE NEXT VERSION OF YOURSELF.

OWN THE NEXT.
NODERA GROUP.

P.S. Нам потрібно до 10 робочих днів, щоб усе зважити й повернутися до тебе. Навіть якщо зараз нам не по дорозі — ми збережемо твої контакти. У венчур-білдингу все змінюється швидко, тож будемо на зв'язку для можливої співпраці у майбутньому.