Operations Manager

Привіт!

Ми, Boosta — холдингова ІТ-компанія, що створює, масштабує та інвестує в digital-бізнеси з глобальним потенціалом.

• заснована у 2014 році;
• 700+ фахівців;
• 15+ бізнес-юнітів.

У портфоліо Boosta — велика кількість успішних IT-продуктів, а також проєкти, що займаються performance-маркетингом.

Ми шукаємо Operations Manager, який відіграватиме ключову роль у координації операційних процесів між різними проєктами та командами.

Ця роль сфокусована на підтримці ефективності операційної діяльності, забезпеченні прозорості процесів, розвитку кросфункціональної взаємодії та масштабуванні операційної функції. Ти працюватимеш із портфельними проєктами та інфраструктурними командами, допомагаючи забезпечувати безперервність процесів та узгодженість між усіма учасниками.

Чим ти будеш займатися?

• Координувати операційні та кросфункціональні процеси між портфельними проєктами та інфраструктурними командами.
• Відстежувати статуси, блокери, дедлайни, відповідальних осіб та наступні кроки в межах кількох паралельних процесів.
• Підтримувати реалізацію операційних ініціатив та забезпечувати безперервність процесів.
• Забезпечувати прозорість операційної діяльності та формувати структуровану звітність по проєктах.
• Взаємодіяти зі стейкхолдерами з Legal, Finance, Treasury, HR, Infrastructure та інших операційних напрямів.
• Підтримувати та вдосконалювати процесну документацію, дашборди, трекери та бази знань.
• Брати участь у редизайні процесів та впровадженні операційних покращень.
• Допомагати будувати та масштабувати операційну функцію фонду.
• Забезпечувати ефективну комунікацію та синхронізацію між проєктами, investment managers та shared services командами.
• Виявляти операційні вузькі місця та ініціювати їх усунення.

Що ми очікуємо від тебе?

• Сильні навички декомпозиції та структурування процесів.
• Високий рівень ownership та відповідальності.
• Вміння працювати в динамічному середовищі зі змінними пріоритетами та незавершеними процесами.
• Здатність одночасно керувати кількома паралельними процесами.
• Досвід ведення структурованого джерела інформації та забезпечення прозорості процесів.
• Досвід роботи з Jira, Notion та BI-інструментами.
• Розуміння та практичне використання AI-інструментів для:
  • Автоматизації.
  • Оптимізації процесів.
  • Структурування інформації.
  • Підготовки звітності.
  • Підвищення операційної ефективності.
• Розвинені організаційні навички та навички роботи зі стейкхолдерами.

Які етапи?

• Крок 1: Pre-screen.
• Крок 2: Технічна співбесіда.
• Крок 3: Тестове завдання (за потреби).
• Крок 4: Bar-raising (за потреби).
• Крок 5: Збір рекомендацій.
• Крок 6: Job Offer!

Ми пропонуємо тобі:

• 28 робочих днів оплачуваної відпустки.
• Гнучкий графік та можливість працювати віддалено.
• Медичне страхування та підтримка ментального здоров’я.
• Компенсація вартості курсів та тренінгів.
• Заняття з англійської мови та розмовні клуби.
• Внутрішня бібліотека, освітні заходи.
• Незабутні корпоративи та тімбілдинги.