Trainee / Junior Project Coordinator

Panem Digital Agency — велика команда професіоналів SEO, експертів з контекстної реклами, майстрів контенту та гуру маркетингу.
 

Давайте знайомитись! panem.ua/a-pro-nas
 

Наша місія — допомога компаніям зростати / розвиватись / збільшувати прибутки. Наші замовники — бізнеси України, США, Європи, Канади, Нідерландів, Великобританії. Працюємо виключно з білою нішею: IT, e-commerce, Real Estate, Beauty, медичне обладнання тощо.
 

Про нашу культуру

У Panem ми цінуємо простоту та відкритість — без зайвої бюрократії та формальностей. Віримо, що найкращі ідеї народжуються у дружній атмосфері, де кожен почувається комфортно висловлювати свої думки. Тут усі на «ти» незалежно від позиції. Наша культура — це постійний розвиток: нові навички, знання та професійне зростання. Процес для нас не менш важливий: чесність, повага до колег і клієнтів — це наша філософія. А ще ми любимо розслабитися після роботи за більярдом, кікером чи на щомісячних тімбілдингах!

Ми пишаємося тим, що створюємо круті проєкти для клієнтів по всьому світу, і зараз шукаємо Junior Project Coordinator, з яким/ою у нас буде справжній match!
 

Ця вакансія може не підійти тобі, якщо:

• ти шукаєш класичну роль Project Manager із повною відповідальністю за управління проєктами, командою, бюджетами та стратегічними рішеннями;
• тобі більше подобається керувати людьми й визначати напрям розвитку проєкту, ніж займатися операційною координацією процесів;
• тобі не до вподоби працювати з документацією, договорами, рахунками, фінансовим обліком, звітністю або підтримувати порядок у внутрішніх системах;
• операційні задачі, увага до деталей і контроль виконання домовленостей здаються тобі рутиною.

Натомість ця роль чудово підійде тобі, якщо ти любиш системність, організацію та порядок, отримуєш задоволення від координації команди й клієнтів, не боїшся занурюватися в процеси та цінуєш відчуття, що саме завдяки тобі все працює злагоджено.
 

Що ти робитимеш?

• працюватимеш з договорами, рахунками та іншою адміністративною документацією;
• контролюватимеш фінансовий облік проєктів та коректність трекінгу часу;
• вестимеш проєктну документацію, історію комунікації та звітність;
• контролюватимеш актуальність інформації щодо проєктів і своєчасне оновлення даних у внутрішніх системах;
• створюватимеш задачі, фіксуватимеш домовленості та підтримуватимеш порядок у проєктних системах;
• координуватимеш комунікацію між клієнтом та командою;
• організовуватимеш зустрічі, фіксуватимеш домовленості та контролюватимеш їх виконання;
• координуватимеш отримання необхідної інформації від команди та клієнта;
• допомагатимеш команді з плануванням робіт і контролем дедлайнів;
• братимеш участь у покращенні внутрішніх процесів та документації.
   

Ти наш ідеальний кандидат, якщо:

• маєш відмінні комунікативні навички та легко знаходиш спільну мову з клієнтами й командою;
• відповідальний/а та проактивний/а: вчасно помічаєш потенційні ризики, ставиш уточнювальні питання та доводиш задачі до завершення;
• уважний/а до деталей та любиш порядок у документації, задачах і процесах;
• маєш системний підхід до роботи та вмієш працювати з великою кількістю інформації;
• вмієш контролювати виконання домовленостей і не губишся серед великої кількості задач;
• впевнено працюєш із Google Docs, Sheets, Calendar та іншими інструментами для організації роботи;
• готовий/а багато комунікувати, координувати процеси та підтримувати ефективну взаємодію між командою і клієнтом;
• володієш англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище.

Ми пропонуємо:

• стабільну ЗП з регулярним перерозглядом (Performance review щонайменше двічі на рік);
• доступ до безкоштовних курсів від Panem, часткова компенсація тренінгів, вебінарів і конференцій для професійного розвитку;
• підтримку ментора та колег (ми за здорову комунікацію і завжди раді допомогти);
• можливість працювати віддалено або відвідувати затишний офіс з власним подвір'ям у Львові з безперебійним Wi-Fi, кавою/чаєм, більярдом, кікером і настільними іграми, а також дружня атмосфера та регулярні тімбілдинги за рахунок компанії;
• оплачувана відпустка, додаткові вихідні та скорочені дні на свята.
   

Графік: повна зайнятість, з 10:00 до 18:00, де 7 робочих годин, 1 год. на обід, вихідні — субота та неділя. Після випробувального терміну — можливість працювати у гібридному форматі (офіс/віддалено). Готові також розглянути повністю дистанційний формат співпраці.
 

Наш рекрутинговий процес: співбесіда з рекрутером → співбесіда з тімлідами → офер.

P.S: Ми з повагою розглядаємо всі резюме. Якщо твої навички відповідатимуть нашим потребам — обов’язково зв’яжемось упродовж 5 робочих днів. Якщо ж цього не станеться — значить, на жаль, наразі ми надали перевагу іншому кандидату. Дякуємо, що зацікавився (-лася) можливістю приєднатися до Panem ❤️