Адміністратор

Ми — енергетична компанія «Енергія», займаємося виробництвом кабельних вузлів, шлейфів, джгутів. Стрімко і успішно розвиваємося на ринку

і нам в команду потрібен офіс менеджер 👩‍💼

Ми пропонуємо:

• Офіційна ЗП, на руки 25000 грн/міс;
• Робота в комфортному офісі в м.Київі (Києво-Святошинський р-н, дві зупинки від м. Академмістечко, бізнес центр Чайки);
• Стабільна робота в компанії що активно працює для розвитку країни
• Лояльний коллектив
• Графік роботи з 8:00 до 17:00.

Вашими задачами буде:

1. Адміністративна підтримка та координація діяльності директора. Підготовка необхідної документації.
2. Замовлення в офіс необхідного для життєдіяльності
3. Бронювання квитків
4. Зустріч гостей і організація нарад.
5. Облік документообігу та робота з кореспонденцією.
6. Коммунікація та координація з партнерами і постачальниками (не складна);
7. Адміністративне супроводження замовлень.
8. Підготовка та подання комерційних пропозицій та технічних специфікацій.
9. Взаємодія з внутрішніми відділами компанії
10. Аналіз ринку та моніторинг перспективних тендерів для участі разом з іншими фахівцями (максимум 1 година в день).

Якшо ви:

• Вмієте ефективно розподіляти час і ресурси.
• Здатні керувати кількома завданнями одночасно.
• Знаєте основи управління офісом, включаючи планування робочого дня, розподіл завдань і контроль за їх виконанням.
• Вмієте правильно оформляти документи, готувати листи, звіти та інші ділові документи.
• Маєте навички роботи з комп’ютером (Google Docs, Google Sheets або пакет Microsoft) та іншою офісною технікою.
• Маєте досвід в організації нарад, зустрічей, корпоративних заходів.

Ми чекаємо на вас!

Чекаємо на ваше резюме, і наш рекрутер зв’яжеться з вами найближчий день