Operations / Project Coordinator

Ми шукаємо уважного та системного Operations / Project Coordinator’а, який допоможе тримати порядок у проєктах, процесах та операційних задачах команди.

Ця роль підійде людині, яка любить структуру, вміє контролювати дедлайни, швидко збирати інформацію та не губиться у великій кількості паралельних задач.

Основна ціль ролі - допомагати бізнесу підтримувати операційний порядок:

• контролювати статуси задач;
• фіксувати домовленості;
• підсвічувати ризики та блокери;
• готувати короткі та зрозумілі апдейти для хедів і команд.

Що буде у роботі:

• Фіксація ключових деталей по задачах:
  • дедлайни,
  • відповідальні,
  • статуси,
  • результати.
• Регулярний збір статусів по всіх напрямах та проєктах команди.
• Підготовка коротких вижимок та апдейтів для хедів.
• Контроль задач та перевірка, щоб вони не “зависали” без руху.
• Комунікація з внутрішніми замовниками щодо прогресу, змін та блокерів.
• Виявлення ризиків та допомога команді у вирішенні проблем.
• Участь у мітингах та фіксація основних домовленостей.

• Контроль операційних процесів у різних напрямах:

   

Для нас важливо:

• Досвід у Project / Operations / Team Coordination від 1 року.
• Вміння працювати з великою кількістю задач паралельно.
• Системність та уважність до деталей.
• Вміння швидко збирати та структурувати інформацію.
• Навички комунікації та контролю виконання задач.
• Проактивність:
  якщо є проблема - приходити не тільки з питанням, а й з варіантами рішень.
• Досвід роботи з Jira / Notion / Google Sheets / Slack або аналогами.
• Вільна українська.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в digital / IT / affiliate командах.
• Розуміння Agile / Scrum / Kanban процесів.
• Досвід підготовки звітності та роботи з метриками.
• Досвід координації кількох команд або напрямів одночасно.

Що ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи.
• Роботу в команді з швидкими процесами та високим рівнем автономності.
• Можливість рости в Project / Operations Management.
• Вплив на внутрішні процеси та їх побудову.
• Команду, яка цінує ініціативність, відповідальність та здорову комунікацію.