Project Coordinator

Ми — TemaBit Fozzy Group — команда фанатів технологій, які змінюють Україну. Ми є IT частиною Fozzy Group — однієї з найбільших торгово-промислових груп України. Розробками нашої команди щодня користуються 60 000 співробітників, тисячі партнерів та мільйони гостей «Сільпо», «Фора», Fozzy, Thrash та інших online і offline бізнесів! 

До родини Fozzy Group входять ритейл, e-commerce, логістичний, ресторанний, банківський та багато інших бізнесів. Усі ці сегменти створюють синергію, тому IT-спеціалісти можуть по-справжньому всебічно розвиватися: поглиблювати профільну експертизу, вивчати нові технології, занурюватись у бізнес-процеси і пробувати сили в амбітних проектах. 

Про роль:

Координатор це місток між стратегічним плануванням і технічною реалізацією. Ваше основне завдання — перетворювати високорівневі ідеї («провести аудит», «зробити інвентаризацію») у чіткі реєстри, артефакти та задачі в Jira.

Ви звільните команду від рутинного збору даних, забезпечуючи керівництво актуальними цифрами для прийняття критичних бізнес-рішень.
 

Ваші основні задачі:

• Трансформація запитів: перетворення високорівневих завдань від стейкхолдерів у структуровані списки та конкретні задачі у Jira.
• Гігієна даних: підтримка ідеального порядку та актуальності інформації у внутрішніх системах та дашбордах.
• Ресурсне планування: збір та оновлення планів активностей спільно з RMO, на основі яких формується бюджет компанії.
• Контроль виконання: моніторинг заповнення даних та статусів у стратегічних ініціативах.
• Операційна підтримка: допомога PMO у підготовці звітів, що дозволяє команді фокусуватися на стратегії.
   

Ця роль НЕ підійде вам, якщо:
 

• Ви не любите працювати з великими таблицями та цифрами.
• Ви очікуєте, що вам будуть щодня ставити задачі і нагадувати про необхідність виконання (ми цінуємо автономність).
• Вам важко довго фокусуватися на монотонній роботі, що вимагає високої точності.
  
   

Ми шукаємо Data-driven особистість, яка розуміє, що якісні дані — це фундамент успішного Delivery.
 

Ваші навички:

• Excel (Basic/Intermediate): Впевнена робота з формулами (VLOOKUP, IF, SUMIFS), зведеними таблицями (Pivot Tables) та графіками.
• Цифрова грамотність: Базове розуміння Jira & Confluence (або готовність швидко розібратися в логіці таск-менеджерів).
• Prompt Engineering: Базове розуміння того, як використовувати ШІ (ChatGPT/Gemini) для аналізу даних та автоматизації рутини.
• Уважність до деталей: Ви помічаєте пропущений статус або розбіжність у цифрах там, де інші пройдуть повз.
• Комунікація: Відсутність страху поставити питання техліду або нагадати менеджеру про дедлайн.
   

Освіта: Студент останніх курсів або випускник (Системний аналіз, Економіка, Менеджмент, ІТ).
 

Що ми пропонуємо:

• Інкубатор талантів: Ми розглядаємо цю роль як старт вашої кар'єри. Через 9-12 місяців ви зможете рости в напрямку Project Manager, Business Analyst, Resource Manager або Data Analyst.
• Реальний вплив: Ваші звіти будуть основою для управління бюджетами та ресурсами в компанії.
• Професійний інструментарій: Навчимо працювати з Jira, PowerBI та сучасними фреймворками управління проектами.
• Менторство: Незважаючи на автономність ролі, ви отримаєте якісний онбординг та підтримку досвідченого колеги.