Recruitment Operations / Systems Specialist

Шукаємо Recruitment Operations & Systems Specialist, який(а) допоможе забезпечувати стабільну та ефективну роботу рекрутмент-процесів, систем та операційної підтримки команди. 

Ця роль поєднує роботу з ATS/HR системами, підтримку рекрутмент-процесів, координацію операційних задач, документацію та покращення внутрішніх воркфлоу. Людина буде працювати у тісній зв’язці з Recruitment Operations Manager та взаємодіяти з Recruitment, HR, IT й іншими командами для підтримки та розвитку RecOps.  

Шукаємо кандидата, який(а) розділяє цінності відповідальності, системності та хоче стати частиною команди, що працює над важливими для країни технологічними рішеннями. 

Що буде у фокусі 

• Підтримка та адміністрування рекрутмент систем (ATS, HRIS та інших інструментів)  
• Операційна підтримка команди рекрутменту у щоденній роботі  
• Обробка та координація вхідних операційних і системних запитів  
• Контроль якості, актуальності та коректності даних у системах  
• Підтримка, оновлення та стандартизація процесів рекрутменту, воркфлоу, шаблонів, SOP та внутрішньої документації  
• Участь у вирішенні операційних та системних питань  
• Участь у покращенні, оптимізації та автоматизації процесів рекрутменту  
• Підтримка налаштувань систем і доступів для користувачів  
• Координація процесних змін, інтеграцій та інформування користувачів про оновлення  
• Написання інструкцій, гайдів та підтримка knowledge base  
• Навчання та підтримка нових користувачів щодо роботи з системами та процесами  

• Взаємодія з HR, IT, Security, Hiring Managers та іншими стейкхолдерами в межах recruitment operations 

   

Що для нас важливо 

• 2+ роки досвіду у Recruitment Operations / Recruitment / Sourcing або суміжних ролях 
• Практичний досвід роботи з ATS-системами або блоками рекрутменту в HRIS (Ashby, PeopleForce або аналогічними)  
• Розуміння процесів рекрутменту та операційної підтримки команди  
• Досвід роботи з документацією, інструкціями та описом процесів  
• Висока уважність до деталей та якості даних  
• Сильні організаційні та комунікаційні навички  
• Вміння працювати з великим потоком задач та пріоритизувати їх  
• Проактивний підхід до розв'язання проблем та покращення процесів  
• Досвід взаємодії з кросфункціональними командами  
• Впевнене володіння базовими інструментами Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Loop тощо)  

• Англійська мова — Intermediate+ 

   

Буде перевагою 

• Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними системами  
• Досвід підтримки автоматизацій та інтеграцій  

• Розуміння recruitment analytics та ключових recruitment metrics  

   

Чому варто приєднатись 

• Конкурентну заробітну плату та стабільні умови співпраці  
• Office-based формат роботи (м. Київ) 
• Офіційне працевлаштування  
• Можливість бронювання працівників  
• Простір для ініціатив та професійного розвитку  
• Реальний вплив на процеси, системи та підходи  
• Сильне середовище людей, об’єднаних спільними цінностями та цілями