Recruitment Operations / Systems Specialist
Шукаємо Recruitment Operations Coordinator, який(а) допоможе забезпечувати стабільну роботу рекрутмент-процесів, систем та операційної підтримки команди.
У компанії формується окремий Recruitment Operations напрямок, і ця роль стане частиною RecOps команди. Спеціаліст буде працювати у тісній зв’язці з Recruitment Operations Manager, підтримуючи щоденну операційну роботу, рекрутмент-системи та внутрішні процеси.
Шукаємо кандидата, який(а) розділяє цінності відповідальності та системності, любить наводити лад у процесах і хоче стати частиною команди, що працює над важливими для країни технологічними рішеннями.
Що буде у фокусі
- Підтримка та адміністрування рекрутмент-систем (ATS, HRIS та інших інструментів)
- Операційна підтримка рекрутмент-команди у щоденній роботі
- Обробка та координація вхідних операційних і системних запитів
- Контроль якості, актуальності та коректності даних у системах
- Підтримка, оновлення та стандартизація процесів рекрутменту, шаблонів та внутрішньої документації
- Участь у вирішенні операційних та системних питань
- Участь у покращенні та оптимізації процесів рекрутменту
- Підтримка налаштувань систем і доступів для користувачів
- Координація процесних змін та інформування користувачів про оновлення
- Написання інструкцій, гайдів та підтримка knowledge base
- Навчання та підтримка нових користувачів щодо роботи з системами та процесами
Взаємодія з HR, IT, Security, Hiring Managers та іншими стейкхолдерами
Що для нас важливо
- Від 1 року досвіду у Recruitment Operations або 2+ років досвіду у рекрутменті, сорсингу чи суміжних ролях із активною роботою з ATS-системами
- Практичний досвід роботи з ATS-системами (Ashby, Greenhouse тощо) або модулями рекрутменту в HRIS (PeopleForce, HiBob тощо)
- Розуміння процесів рекрутменту та операційної підтримки команди
- Досвід роботи з документацією, інструкціями, навчальними матеріалами та описом процесів
- Досвід створення презентацій, візуалізацій та гайдів для користувачів
- Висока уважність до деталей та якості даних
- Сильні організаційні та комунікаційні навички
- Вміння працювати з кількома задачами одночасно та визначати пріоритети
- Проактивний підхід до вирішення проблем
- Досвід взаємодії з кросфункціональними командами
- Впевнене володіння Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Loop тощо)
Англійська мова — Intermediate+
Буде перевагою
- Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними системами
- Досвід підтримки автоматизацій та інтеграцій
- Розуміння recruitment analytics та ключових recruitment metrics
Чому варто приєднатись
- Конкурентну заробітну плату та стабільні умови співпраці
- Office-based формат роботи (м. Київ)
- Офіційне працевлаштування
- Можливість бронювання працівників
- Простір для ініціатив та професійного розвитку
- Реальний вплив на процеси, системи та підходи
- Сильне середовище людей, об’єднаних спільними цінностями та цілями