Operations Manager

Компанія: Finevolution

Формат: офіс у Києві / гібрид / віддалено

Графік: 9:00–18:00

Підпорядкування: CEO

Рівень: Middle / Senior

Оплата: ставка + бонуси за KPI
 

🌍 ПРО НАС

Finevolution — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати глобально:

🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур

Ми супроводжуємо компанії у сферах:

— реєстрація бізнесу і податкове структурування;

— банківський і фінансовий комплаєнс;

— бухгалтерія, КІК-звітність, холдингові структури.

Наші клієнти - власники міжнародних компаній, фаундери IT, SaaS, e-commerce, виробництв і холдингів.

Ми працюємо з тими, хто мислить стратегічно, діє системно і цінує якість.
 
Команда активно росте і зараз ми у пошуках Operations Manager, який(-ка) допоможе вивести операційну систему на новий рівень.

Ти підходиш, якщо:

- Ти системна людина, яка вміє перетворювати хаос у порядок

- Вмієш працювати швидко, структуровано та без втрати уваги до деталей.

- Дедлайни для тебе — орієнтир, а не проблема.

- Дотримуєшся підходу “брати і робити”, а не відкладати на потім.

- Вмієш чітко і грамотно комунікувати: коротко про складне, спокійно про термінове.

- Легко адаптуєшся до нових обставин і зберігаєш ясність у динамічному середовищі.

- Тобі комфортно працювати з документами, цифрами та інструкціями, і водночас — з людьми та комунікаціями.

- Розумієш базові сейлз та операційні процеси.

- Упевнено користуєшся CRM (KeyCRM або інші), операційними (Notion, Trello, та ін.) та інструментами AI для підвищення ефективності.

- Не губишся серед нових інструментів: швидко розбираєшся сам/-а і вмієш зробити так, щоб інші теж розібралися.

- Маєш базову англійську (B1) і бажання вдосконалювати її далі.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

- Організовувати й оптимізовувати роботу сейлз-відділу, щоб він міг фокусуватися на результатах, а не на хаосі, — і з часом масштабувати ці практики на рівень усієї компанії.

- Вести комунікацію з потенційними клієнтами в CRM та підтримувати порядок у базі.

- Налаштовувати й підтримувати CRM: процеси, автоматизації, аналітика.

- Оптимізовувати інструменти та процеси, готувати зрозумілі інструкції для команди.

- Вести документи: від заповнення й коригування до нагадувань та супроводу.

- Вміти виділяти головне там, де інші бачать лише хаос.

- І найцікавіше — знаходити можливості для покращення та реалізовувати їх.

💬 ЩО МИ ДАЄМО

• повна підтримка від CEO і зовнішніх консультантів;
• онбордінг по продукту, CRM, процесах;
• структура, аналітика, шаблони, все готове до систематизації;
• можливість розширити команду і впливати на процеси компанії;
• кар’єрний розвиток.