Координатор проєктів

ПРО РОЛЬ

Ми шукаємо проактивного та уважного до деталей фахівця, який стане ключовою ланкою між донором, технічною командою та фінансовим блоком компанії. Ця роль поєднує комунікацію із замовником, аналітику вимог, ведення договірної документації та координацію між підрозділами — і підійде людині, яка однаково добре почувається в таблицях і в перемовинах.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Комунікація з донором: збір та уточнення вимог, відповіді на запити, підготовка матеріалів для зустрічей та звітів.
• Формування функціональних вимог до продукту спільно з технічною командою (Product Manager, QA, розробники): структурування інформації від донора у зрозумілий для команди формат (user stories, функціональні специфікації тощо).
• Ведення договорів та актів виконаних робіт з підрядниками: від підготовки до підписання та архівування.
• Взаємодія з бухгалтерією: перевірка коректності первинної документації, контроль своєчасного закриття актів, узгодження виплат.
• Ведення та актуалізація проєктної документації: реєстри договорів, статуси задач, протоколи зустрічей.
• Координація між командами — технічною, фінансовою та командою донора — для забезпечення безперервного руху проєкту.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• Досвід роботи від 2 років у суміжній ролі: координатор проєктів, асистент PM, адміністратор, офіс-менеджер в ІТ-компанії, бухгалтер із проєктним досвідом або подібне.
• Досвід роботи з первинною документацією, договорами та актами (бажано з ФОПами або підрядниками).
• Базове розуміння ІТ-процесів та термінології: що таке QA, продуктовий беклог, ітерації — щоб ефективно комунікувати з технічною командою.
• Грамотна українська мова — письмова та усна — обов'язково. Англійська буде плюсом.
• Висока увага до деталей і охайність у роботі з документами.
• Організованість: вміння вести кілька напрямків паралельно, не губити деталі.
• Проактивність: не чекати постановки кожного кроку, а самостійно бачити наступний.

БУДЕ ПЕРЕВАГОЮ

• Досвід роботи в ІТ-компанії або ІТ-продуктовій команді.
• Досвід взаємодії з донорами, грантовими організаціями або міжнародними партнерами.
• Знання англійської мови на рівні B1 і вище (для читання технічної документації та листування).
• Знайомство з інструментами: Jira, Confluence, Notion, Google Workspace або подібними.
• Досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням (M.E.Doc, 1С, тощо).

МИ ПРОПОНУЄМО

• Формат роботи: remote
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)
• Роботу в команді, де цінують структурованість та ініціативність
• Можливість впливати на побудову процесів і рости в напрямку Product Manager
• Додаткові бенефіти