Automation Specialist / Airtable

Шукаємо Automation Specialist / Airtable Expert для проєктної співпраці.

Потрібно спроєктувати та налаштувати workflow, у якому Airtable буде виступати як основна база даних і CRM, а автоматизації будуть допомагати прибрати ручну обробку.

✅ You are:

• Маєш практичний досвід з Airtable як базою даних, CRM або operational workspace
• Вмієш будувати automation workflows на базі Airtable Automations, Make, Zapier, n8n або подібних інструментів
• Розумієш, як працювати з trigger-based logic, умовами, статусами, датами та кастомними шаблонами листів
• Маєш досвід інтеграції з Gmail та/або email workflows
• Впевнено працюєш з Google Sheets
• Вмієш проєктувати прості, зрозумілі та підтримувані бізнес-процеси
• Можеш самостійно розібратись у ручному процесі та перетворити його на автоматизований workflow
• Думаєш не лише як виконавець, а і як людина, що пропонує оптимальне рішення
   

➕ Will be a plus:

• Досвід із AI tools та AI-assisted automation
• Досвід роботи з Make, Zapier, n8n, webhooks або API integrations
• Вміння будувати логіку для динамічних / персоналізованих email-сценаріїв
• Досвід оптимізації внутрішніх операційних процесів у стартапах або малих командах
• Навички структурування Airtable base так, щоб вона була зручною і як CRM, і як operational system
• Досвід документування автоматизацій для подальшого використання командою
   

♟️ What We Expect from You:

• AI Adoption – активно використовуєш сучасні AI інструменти, щоб швидше знаходити сильні рішення та якісно реалізовувати automation workflows
• Ownership – береш відповідальність за результат, а не лише за окремі кліки в системі
• Process Thinking – вмієш бачити логіку процесу цілісно: від джерела даних до фінальної дії
• Practicality – пропонуєш рішення, які реально зменшують ручну роботу, а не ускладнюють систему
• Communication – можеш зрозуміло пояснити, що саме будуєш, як це працює і які є обмеження
• Reliability – будуєш автоматизації уважно, з урахуванням edge cases, помилок та стабільності
• Proactivity – якщо бачиш слабке місце в процесі, не мовчиш, а пропонуєш кращий варіант
   

🔑 Responsibilities:

• Проаналізувати поточний ручний процес обробки заявок
• Спроєктувати структуру workflow на базі Airtable
• Налаштувати Airtable як основну базу даних і CRM
• Реалізувати автоматизацію, яка перевіряє статус заявки та дату
• Налаштувати автоматичне надсилання кастомних email-ів залежно від даних у таблиці
• Інтегрувати процес з Gmail та за потреби з Google Sheets
• Продумати логіку так, щоб мінімізувати ручне копіювання і ручну обробку
• Перевірити сценарії, протестувати логіку та переконатися, що automation працює стабільно
• За потреби запропонувати покращення структури бази або процесу, щоб система була простішою та надійнішою