Project Manager

Kitsoft — українська GovTech-компанія, яка допомагає створювати цифрові держави нового покоління. Ми понад 11 років розробляємо та впроваджуємо цифрові сервіси для мільйонів людей, змінюючи те, як громадяни взаємодіють із державою — швидко, зручно та прозоро.

Швидше за все, ти вже знаєш або користуєшся нашими продуктами: послуги на порталах Дія, Київ Цифровий, єПідприємець, цифрові державні сервіси для громад, бізнесу, військових і соціальної сфери. Наші рішення використовують понад 20+ мільйонів українців.

Окремий фокус — Liquio, наша AI-driven low-code платформа для створення та масштабування державних послуг. Саме на Liquio побудовані сотні сервісів в Україні, і сьогодні ми виводимо цю платформу на міжнародні ринки, допомагаючи іншим країнам запускати цифрові сервіси швидко, безпечно та відповідно до міжнародних стандартів. 

Ми масштабуємо український досвід цифрової стійкості у світ. У нас складні та амбітні проєкти, сильна команда, культура розвитку й реального впливу. 

Ми шукаємо Project Manager, який відповідатиме за ефективне управління проєктами, координацію команд і взаємодію з клієнтами. Це роль для людини, яка впевнено працює з вимогами, термінами та бюджетами, вміє організовувати процеси, приймати зважені управлінські рішення та забезпечувати стабільну реалізацію проєктів. Важливою частиною ролі є щоденна комунікація з клієнтами та стейкхолдерами англійською та французькою мовами.

Що робить наш Project Manager:

• Планування проєктів та формування остаточних вимог і завдань разом із бізнес-аналітиком, клієнтом і ключовими стейкхолдерами з урахуванням специфіки проєкту
• Контроль виконання домовленостей, термінів та зафіксованих рішень
• За потреби — участь в Up-sale / Pre-sale / Discovery активностях із чинними або потенційними клієнтами
• Участь у формуванні проєктних бюджетів та забезпечення ефективного використання ресурсів компанії
• Контроль дотримання графіка проєкту, використання метрик і аналітичних інструментів для оцінки прогресу та виявлення ризиків
• Візуалізація проблемних зон та ініціювання коригувальних дій
• Управління командою: постановка задач, моніторинг ефективності, підтримка продуктивної та комфортної робочої атмосфери
• Впровадження методів контролю якості та відповідальність за відповідність внутрішнім стандартам
• Взаємодія з усіма зацікавленими сторонами (клієнти, команда, стейкхолдери): звітність, комунікація змін, своєчасне інформування
• Участь в управлінні інцидентами: превентивна робота, аналіз ризиків та вирішення проблемних ситуацій

Які професійні навички і досвід важливі:

• Досвід координації проєктів або операційних процесів від 2-3 років
• Впевнені навички роботи з документацією: структурування, форматування, контроль повноти та якості
• Уміння відстежувати дедлайни, бюджети та статуси задач
• Досвід паралельної роботи з кількома проєктами / кейсами
• Здатність готувати чіткі, структуровані підсумки, звіти та резюме зустрічей
• Розвинені комунікаційні навички для коректного фолоу-апу та взаємодії зі стейкхолдерами
• Уміння працювати в умовах невизначеності та зберігати спокій у динамічному середовищі
• Вільний рівень володіння українською, англійською та французькою мовами

Буде плюсом:

• Досвід роботи в стартап-екосистемі або швидкозростаючих проєктах
• Досвід участі в освітніх або навчальних програмах
• Досвід взаємодії з R&D або технічними командами
• Навички роботи з CRM-системами та аналітичними дашбордами

Команда, яка тебе чекає:

• Delivery Project Manager
• Project Manager
• Business Analyst
• Low-code Developer
• Quality assurance engineer

Як проходить відбір кандидатів:

• Надсилай своє резюме у відповідь на цю вакансію. 
• Важливо: ми не надаємо фідбек на етапі розгляду резюме. 
• Якщо твоє резюме буде відповідати вимогам, наш рекрутер напише тобі, за потреби уточнить інформацію та запросить на співбесіду.
• Співбесіда проходить в Google Meet та має 2 етапи: 

1. Інтерв’ю з рекрутером (60 хв). Перевіряємо відповідність цінностям компанії, мотивацію кандидата та наявність базових професійних компетенцій.
2. Управлінське інтерв’ю з Delivery Project Manager (60 хв). Фокус на управлінських навичках, лідерському стилі, роботі з командами, процесами та культурній відповідності.
3. Стратегічне інтерв’ю з керівником команди (60 хв). Обговорюємо стратегічне бачення, роль в розвитку бізнесу, очікування від позиції, довгострокову співпрацю та французьку.

Умови роботи:

• Випробувальний термін — 3 місяці.
• Графік роботи гнучкий та залежить від команди, переважно з 09:30 до 18:30.
• Можна працювати з офісу (коворкінг за адресою м. Київ, вулиця Князів Острозьких, 32/2, м. Арсенальна) або дистанційно. Немає вимог до територіального розміщення кандидата, але перевагою є м.Київ
• Відпустка 24 календарних дні + святкові вихідні дні від компанії (у військовий час визначили 4 святкових вихідні: Великдень, День захисників і захисниць, Різдво, Новий рік)
• 5 лікарняних днів в рік без довідки від лікаря. З довідкою кількість днів необмежена, але звісно ж краще, щоб всі були здорові
• Підтримуємо навчання та підвищення кваліфікації: є план індивідуального розвитку та компенсація 70% вартості зовнішнього навчання. 
• Додаткова підтримка: частково компенсуємо витрати на заняття спортом, послуги психолога, а також надаємо матеріальну підтримку і три вихідні у необхідні моменти життя.

Приєднуйся до Kitsoft і створюй соціально-важливі цифрові послуги для урядів разом з нами!