Administrative Coordinator

Ми очікуємо:

• Проактивність та ініціативність — вміння бачити потреби офісу наперед і пропонувати рішення
• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності
• Відповідальність і уважність до деталей
• Творче мислення та бажання покращувати простір навколо

• Самостійність у прийнятті рішень у межах своєї зони відповідальності

   

Основні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (оренда, комунальні послуги, вода, кава, канцтовари тощо)
• Взаємодія з підрядниками (доставка, прибирання, ремонтні роботи, мерч, подарунки)
• Контроль порядку, підтримка затишної та комфортної атмосфери
• Удосконалення робочих умов і простору офісу
• Ведення офісного бюджету (хоз.тов, доставки, ремонт)
• Допомога в організації відряджень
• Організація відправок (документи, техніка, подарунки)

• Спільно з HR деп. організація: декорування офісу, тімбілдінги, корпоративні заходи, привітання зі святами та річницями

   

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 6 місяців
• Готовність до фізичної активності (підняти до ~15 кг за потреби)
• Навички роботи з базовими інструментами (викрутка, шуруповерт, перфоратор — повісити картину, зібрати меблі тощо)

• Впевнене користування Google Workspace та Excel

   

Буде плюсом:

• Наявність власного авто — часто виникає потреба щось привезти, закупити, відвезти.

   

Ми пропонуємо:

• 18 днів оплачуваної відпустки;
• 10 оплачуваних лікарняних;
• Компенсацію спорту та навчання;
• Консультацію юриста та психотерапевта;
• Бухгалтерський супровід;
• Гнучкий графік роботи;
• Затишний офіс у Вінниці;

• Дружню команду та можливість розвитку.

   

Хочеш стати частиною нашої команди? Надсилай резюме!