Administrative Coordinator (Warsawa)

Привіт! Ми раді познайомити тебе з Softsich — молодою, амбітною та швидкозростаючою продуктовою компанією, що створює інноваційні цифрові продукти та впевнено розширює свою присутність на світових ринках.

Зараз ми шукаємо Office Operations Assistant’а / Офіс-менеджера, який допоможе підтримувати порядок у наших офісних процесах і стане справжнім серцем команди

Що ти робитимеш:

• Персональна підтримка C-level менеджерів: виконання особистих доручень, координація задач, допомога у плануванні та організації робочих процесів.
• Адміністрування офісу у Варшаві: управління закупівлями та постачанням, взаємодія з підрядниками, організація доставок, контроль офісних витрат.
• Організація відряджень: бронювання квитків і житла, логістика, координація участі у конференціях.
• Підтримка HR-команди: організація тімбілдінгів, координація мерчу та подарунків для співробітників і партнерів.
• Віддалена підтримка київського офісу: супровід внутрішніх процесів, які можна координувати онлайн.

Ти нам підходиш, якщо маєш:

• Від 1 року досвіду роботи на аналогічній позиції.
• Відмінні організаторські навички та уважність до деталей.
• Уміння ефективно працювати у багатозадачному середовищі та дотримуватися дедлайнів.
• Практичний досвід у організації відряджень та роботі з постачальниками.
• Високий рівень відповідальності та розвинуті комунікаційні навички.
• Розмовну польську мову — для щоденної комунікації з підрядниками.
• Упевнене володіння Excel / Google Sheets (бюджети, таблиці, звіти).
• Проживання у Варшаві.

Ми пропонуємо:

• Затишний офіс у Варшаві.
• 24 оплачувані дні відпустки, лікарняні та медичне страхування
• Підтримуючу, дружню команду, де обмін знаннями — частина культури.
• Покриття витрат на професійні події та навчання.
• Привітання з днем народження, тімбілдінги та теплу людяність поза роботою.
• Жодної енергії агресорській державі, її бізнесам чи партнерам