Middle Finance Operations Manager

Kiss My Apps — компанія-платформа, що об’єднує 7 продуктових вертикалей та 30+ AI-first продуктів, 100+ мільйонів користувачів, власну екосистему аналітичних, пеймент та маркетингових розробок.

Продукти KMA це світові лідери в нішах utilities, lifestyle, health&fitness — AI Remodel, Printer, Botan, Calorie Counter і не тільки. Це продукти, що займають топ-1 місця App Store й вирішують потреби комʼюніті з сотень мільйонів людей.

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає мінімум х3 рік до року — і ми шукаємо Middle Finance&Legal Operations Manager який/яка зробить фінансово-юридичну інфраструктуру прозорою та стабільною, звільнить команди від рутинних завдань і впровадить ефективні процеси. Це можливість самостійно впливати на ключові показники компанії, бачити результати своєї роботи та швидко розвиватися у швидкозростаючому середовищі.

Коротко про роль: Ти будеш підтримувати фінансово-юридичну інфраструктуру компанії, організовувати документи та процеси так, щоб усе працювало чітко й без збоїв. У твоїй зоні відповідальності — робота з Google Sheets та документацією, створення простих SOP та SLA, контроль фінансових операцій (VAT, інвойси).

Твої задачі:

Юридична та фінансова інфраструктура:

• Відкривати та супроводжувати юридичні особи і банківські рахунки «під ключ», щоб бізнес міг працювати без збоїв.
• Контролювати податки, фінансові операції та документацію (рахунки, акти, інвойси), забезпечуючи прозорість і точність.
• Створювати та оновлювати SOP, проводити фінансово-юридичні аудити, щоб усувати ризики і вузькі місця.

Робота з підрядниками:

• Оптимізувати процеси та контролювати інвойси, ціноутворення та SLA, забезпечуючи надійну співпрацю.

Звітність:

• Керувати Cash Flow та P&L, працювати з аналітичною командою над автоматизацією і підвищенням точності фінансової звітності.

Що очікуємо від тебе:

• 2+ роки досвіду роботи на позиції Finance&Legal Operations Manager.
• Впевнене користування Google Sheets та Docs, включно зі зведеними таблицями та формулами.
• Написання SOP та SLA, розуміння фінансових основ (VAT, інвойси, базовий облік).
• Системність, структурованість та увага до деталей.
• Аналітичне мислення, здатність приймати рішення на основі даних.
• Ініціативність у покращенні процесів, вміння узгоджувати та пояснювати складні речі просто.
• Висока відповідальність та орієнтація на результат.

Тобі до нас, якщо шукаєш:

• Можливість працювати автономно, приймати рішення та рухатися в будь-якому напрямку без мікроменеджменту.
• Впливати на процеси компанії та бачити результат у конкретних показниках.
• Роботу в середовищі, де кожна твоя ідея має значення.
• Середовище, де можна швидко прокачати навички та навчатися під менторством досвідченої команди.

Ми пропонуємо:

Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).

Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.

Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.

Well-being програма: ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди та надаємо доступ до індивідуальної чи групової терапії з корпоративним психологом, а також проводимо онлайн-заняття з йоги двічі на тиждень.

Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.

Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.

Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Як виглядає hiring процес:

• Інтро з рекрутером (45 хвилин)
• Тестове завдання
• Технічна співбесіда з Operations Team Lead (1 година)

Якщо ти хочеш не просто вести фінанси та юридичні процеси, а створювати прозорі системи, впливати на ключові показники компанії та робити її роботу ефективнішою — let’s optimize the future together.