Workplace Operations Manager

Про роль

Ми у пошуку Workplace Operations Manager для сучасної виробничої компанії у сфері радіоелектроніки. Це роль для людини, яка зможе системно вибудувати управління офісами, централізувати закупівлі та комунікації, зняти з команди операційне навантаження і допомогти компанії масштабуватись ефективно.

Позиція поєднує стратегічний підхід до розвитку офісної інфраструктури з глибоким розумінням щоденних операційних процесів. Ви будете відповідальні за комфорт, безперебійну роботу та оптимальне використання робочих просторів, забезпечуючи команді все необхідне для продуктивності й зростання.
 

Основні обов’язки

• Адміністрування поточних офісів компанії: організація роботи простору, моніторинг стану приміщень, вирішення побутових питань;
• Координація закупівель (техніка, меблі, витратні матеріали, послуги постачальників);
• Взаємодія з адміністрацією бізнес-центрів: контроль комунальних, технічних та сервісних питань;
• Комунікація з підрядниками (клінінг, безпека, техобслуговування тощо);
• Оптимізація використання офісних просторів: планування робочих місць, складів, зон відпочинку;
• Контроль офісного бюджету, робота з рахунками, договорами та первинними документами;
• Участь у проєктах відкриття або релокації офісів — від планування до запуску;
• Впровадження внутрішніх стандартів роботи офісів;
• Піклування про комфортне робоче середовище для всієї команди.
   

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній чи адміністративній позиції від 2 років;
• Розуміння принципів управління офісним простором, логістики та постачання;
• Вміння структурувати процеси, координувати підрядників та ефективно вирішувати задачі;
• Практичний досвід у закупівлях і роботі з договорами;
• Навички фінансового контролю офісних витрат;
• Висока відповідальність, проактивність, увага до деталей;
• Комунікабельність і швидке реагування на запити команди;
• Англійська мова — рівень B1+ буде перевагою.
   

Буде плюсом

• Досвід відкриття або релокації офісів;
• Розуміння ергономічних стандартів робочих місць;
• Базові знання у сфері facility management або workplace design;
• Досвід роботи у технологічній чи інженерній компанії.
   

Компанія пропонує

• Офіційне працевлаштування та конкурентну компенсацію;
• Можливість бронювання;
• Гнучкий робочий графік;
• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі соціальні гарантії;
• Сильну корпоративну культуру та цінності, в яких цікаво та комфортно працювати.
  
   

Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання розвиватись у цій сфері — надсилайте своє резюме. Будемо раді розглянути вашу кандидатуру!