Financial Operations Specialist

Роль:
Забезпечувати прозорість, точність і своєчасність фінансових процесів компанії: від щоденних операцій до стратегічного контролю бюджету. Ви будете ключовою ланкою між фінансами, рекрутингом, маркетингом і операційними відділами, допомагаючи масштабувати бізнес без фінансових збоїв.

Ключові завдання:

• Фінансові операції

  - Ведення та контроль щоденних фінансових транзакцій: оплати постачальникам, партнерам, фрілансерам, співробітникам.
  - Управління платіжними системами, банками, електронними гаманцями та корпоративними картками.
  - Консолідація та контроль витрат за проектами та відділами.
  - Контроль за дотриманням лімітів і бюджетів.

• Облік та звітність
  - Підготовка щотижневих/щомісячних звітів про витрати, доходи, прибутки, заборгованості.
  - Робота з внутрішніми таблицями/BI-системами для автоматизації звітності.
  - Ведення реєстрів контрактів, платежів, актів і рахунків.
  - Звірка даних з бухгалтерією, банком і партнерами.
• Фінансове планування та оптимізація
  - Моніторинг виконання бюджетів і прогнозування касових розривів.
  - Участь у плануванні бюджету та розподілі коштів.
  - Оптимізація платіжних процесів, пошук більш вигідних умов.
  - Аналіз фінансової ефективності кампаній та проектів.
• Взаємодія з відділами
  - Робота з HR з питань зарплат, відпусток, лікарняних.
  - Підтримка маркетингу та медіабаїнгу щодо закупівель трафіку та поповнення акаунтів.
  - Взаємодія з юридичним відділом щодо договорів та податків.
  - Підготовка фінансових даних для керівництва та інвесторів.

KPI / Метрики ефективності:

• Точність і своєчасність фінансової звітності.
• Дотримання термінів платежів і відсутність прострочень.
• Зниження помилок і ручних операцій.
• Економія бюджету через оптимізацію процесів.

• Своєчасність узгодження і затвердження витрат.

   

Профіль кандидата:

• Досвід роботи з фінансовими операціями/обліком/платежами від 2 років.
• Розуміння основ фінансового менеджменту, бюджетування та звітності.
• Знання Excel/Google Sheets на просунутому рівні, досвід роботи з CRM/ERP/BI-системами.
• Уважність, структурність, відповідальність.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримання дедлайнів.

Буде плюсом:

• Досвід в IT, digital, affiliate marketing або арбітражі трафіку.
• Знання податкового законодавства України/ЄС/Польщі.

Ми пропонуємо:

• Комфортне робоче середовище — повага до балансу між роботою та особистим життям.
• Формат роботи на вибір — стильний офіс у Варшаві або повністю віддалено з будь-якої точки світу.
• Офіційне працевлаштування — все прозоро і згідно із законом.
• Медична страховка — дбаємо про твоє здоров'я.
• Оплачувані відпустка та лікарняні.
• Вплив на результат — твої рішення важливі, а ініціатива заохочується.
• Корпоративи та тімбілдинги — любимо не тільки працювати, але й відпочивати разом.
• Команда мрії в одній з найамбітніших арбітражних компаній на ринку — тут цінують експертизу, гнучкість і драйв до зростання.