Project Coordinator (AdTech)

We are seeking a talented and motivated Project Coordinator to join our team. The ideal candidate will have solid communication and organizational skills, be a people person, and have a passion for building strong teams that deliver great results to customers. In this role, you will work closely with the Program Manager and Resource Manager and play an advisory role in people management activities, recruitment coordination process, and more.
 

You can become a part of a 300+ team of experts in AdTech domain by joining our Stellar team. What is Stellar? A community, a network, a dedicated business unit in Sigma Software that specializes in Advertising Technology solutions since 2008, helping companies envision, build, and support their technology.  Throughout these years, Stellar team had opportunities to work with some of the largest AdTech companies in the world and brought tons of AdTech startups from idea to thriving businesses.
 

We are building a Competence Center where we stay focused on exploring our domain to become best in class specialists in the industry.
 

Join us and grow your career with Sigma Software!

    Requirements

• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize work effectively
• Ability to work independently, with minimal supervision
• Strong analytical and problem-solving skills
• Experience in people management activities, including recruitment and team development
• Ability to work collaboratively in a team environment
• Positive attitude, with a passion for continuous learning and improvement

• Upper-Intermediate English
  
  Responsibilities

   

• Work closely with Program Manager and Resource Manager to ensure smooth project delivery and team performance
• Take part in people management: monitor overall team spirit and motivation, handle F2F meetings, act as a coach for the team in people related questions, help with performance reviews, work with roadmaps, etc.
• Coordinate the recruitment process
• Develop and maintain project documentation, including status reports, project schedules, and meeting agendas and minutes
• Facilitate communication and collaboration among team members, stakeholders, and vendors
• Coordinate meetings and workshops, prepare presentations, and document decisions and actions

• Participate in process improvement activities and contribute to the development of project management best practices 

   

Шукаємо талановитого та вмотивованого координатора проєктів, який приєднається до нашої команди. Ідеальний кандидат має сильні комунікативні та організаційні навички, є комунікабельною людиною та захоплюється побудовою згуртованих колективів, які досягають відмінних результатів для клієнтів. У цій ролі ти будеш тісно співпрацювати з менеджером програм та менеджером ресурсів і відіграватимеш консультативну роль у процесах, пов’язаних з управлінням людьми, координацією рекрутингу та іншими напрямами. 

Приєднавшись до нашої команди Stellar, ти станеш частиною спільноти з понад 300 експертів у сфері AdTech. Що таке Stellar? Це спільнота, мережа та окремий бізнес-підрозділ компанії Sigma Software, який спеціалізується на рішеннях у сфері Advertising Technology з 2008 року, підтримуючи компанії у створенні та розвитку їхніх технологій у сфері реклами. Протягом цих років команда Stellar співпрацювала з найбільшими світовими AdTech-компаніями і допомогла десяткам стартапів пройти шлях від ідеї до успішного бізнесу. 

Ми розвиваємо центр компетенції для глибокого вивчення нашої доменної експертизи, щоб стати найкращими спеціалістами у галузі. 
 

Приєднуйтесь до нас і будуйте кар’єру разом із Sigma Software!
 

    Що ми очікуємо:
 

• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички 
• Сильні організаційні здібності та навички тайм-менеджменту, вміння працювати в умовах багатозадачності та правильно розставляти пріоритети 
• Здатність працювати самостійно, з мінімальним наглядом 
• Сильні аналітичні здібності та навички розв’язання проблем 
• Досвід в управлінні персоналом, включно з рекрутингом і розвитком команди 
• Уміння ефективно співпрацювати в командному середовищі 
• Позитивне мислення, пристрасть до безперервного навчання та вдосконалення 

• Англійська — рівень Upper-Intermediate. 

  
  Чим ти будеш займатись:
   

• Тісна співпраця з програмним менеджером та менеджером ресурсів для забезпечення ефективної реалізації проєктів і високої результативності команди 
• Участь в управлінні людьми: моніторинг командного духу та мотивації, проведення F2F-зустрічей, коучинг команди з питань міжособистісних стосунків, допомога з атестацією персонала, робота з планами професійного зростання тощо 
• Координація процесу рекрутингу 
• Підготовка та ведення проєктної документації (статусні звіти, графіки проєктів, порядок денний та протоколи зустрічей) 
• Сприяння ефективній комунікації та співпраці між членами команди, стейкхолдерами та підрядниками 
• Координація зустрічей і воркшопів, підготовка презентацій, документування рішень та запланованих дій 
• Участь у вдосконаленні процесів та розвиткові передових методів в управлінні проєктами.