Бухгалтер по роботі з постачальниками

Любиш системність і порядок у великих обʼємах даних? Помічаєш деталі, які інші пропускають? Якщо це про тебе — у нас є для тебе чудова можливість!
 

👀Зараз ми розширюємося і шукаємо в команду Спеціаліста по роботі з підрядниками, який буде проводити розрахунки з підрядниками відділів SEO,  Linkbuilding, SERM, copywriting.
 

🚀 Якщо маєш досвід у фінансах чи бухгалтерії, любиш доводити процеси до ладу та не боїшся брати відповідальність — ми чекаємо на твоє резюме.
 

Що робить цю позицію особливою:

1. Різноманітність задач, що дозволяють стрімко покращувати свої професійні навички.
2. Підтримка та адаптація з боку куратора та команди.
3. Широкі можливості для горизонтального розвитку та зміни позицій всередині компанії.
4. Чітко визначені КРІ.
5. Змога отримати досвід співпраці з багатьма сферами діджитал-маркетингу.
    

Що для нас важливо на цій позиції:

1. Досвід роботи бухгалтером, асистентом по роботі з підрядниками, або схожа позиція в фінансовій сфері.
2. Вміння працювати з Google Docs, Google Spreadsheet, AI. 
3. Навички систематизації та оформлення інформації.
4. Знання основних аспектів первинного документообігу. 
5. Досвід роботи з договорами та розрахунками.

Буде плюсом:

       1.  Загальні знання про  діджитал-маркетинг, зокрема Linkbuilding.
 

Що входитиме до твоїх обов’язків:

1. Ведення процесу оплат по підрядникам: 

1.1. Консультація та підтримка спеціалістів по різних типах оплат і можливостях по залученню нових методів оплат підрядникам.

1.2. Оперативне створення заявки на оплату в CRM-системі після отримання запиту від спеціаліста. 

1.3. Контроль виконання заявки фінансовим відділом на всіх етапах.

1.4. Формування звітності по результату опрацювання заявки.

 

2. Робота з договорами та актами:

2.1. Контроль виконання кожного етапу задачі по підписанню договорів з підрядниками, розуміння  алгоритму підписання. Доведення задачі до результату – договір підписано.

2.2. Підтримка актуальності зразків закриваючих і звітних документів.

 

3. Ведення звітності та реєстру процесів:

3.1. Підготовка звітів по роботі з великими підрядниками та обмін закриваючими документами.

3.2. Створення та ведення реєстру по підрядникам по виробничим відділам.

3.3. Створення/оновлення документації та мануалів, опису процесів. Підтримка та актуалізація дашбордів, регламентів.

3.4. Моніторинг актуальності і якості виконання процесів. Вживання заходів для їх покращення.
 

Що ми пропонуємо:

1. Гнучкий робочий графік: початок роботи з 8:00 до 10:00, завершення з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.
     

Якщо відчуваєш, що це твоя можливість — відгукуйся на вакансію і наш рекрутер сконтактує з тобою якомога швидше, тому що нам вже не терпиться познайомитись💙