Project Manager Trainee

Ми шукаємо проактивного та організованого фахівця, який допоможе топ-менеджменту компанії у щоденній роботі, координуванні бізнес-процесів і підтримці ключових проєктів. Це можливість долучитися до масштабних завдань і розвиватися у напрямку управління проєктами.

Обов’язки

• Планування та призначення мітингів, зустрічей, ведення календарів топ-менеджерів (включно з CEO).
• Ведення фінансової та корпоративної звітності.
• Створення бізнес-презентацій і підготовка ділових матеріалів.
• Адміністративна підтримка CEO та топ-менеджерів; виконання доручень.
• Формалізація бізнес-процесів: розробка регламентів, чек-листів, стандартів.
• Пошук і контроль підрядників та постачальників.
• Впровадження CRM-систем та електронного документообігу.
• Створення контенту для сайту й соціальних мереж.
• Ведення ділового листування (у т.ч. англійською), участь у переговорах, протоколювання.
• Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, оформлення віз).
• Комунікація з партнерами, контрагентами та клієнтами.
• Збір, аналіз та подання інформації у зручному форматі.
• Підтримка та координація проєктів.

• Участь у бюджетуванні, закупівлях та звітності за витратами.

   

Необхідні навички та компетенції

Технічні навички:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
• CRM-системи (Salesforce, HubSpot тощо).
• Управління проєктами (Asana, Trello, Notion).
• Документообіг та протоколювання.
• Календарне планування, тайм-менеджмент.
• Підготовка бізнес-презентацій і документів.
• Робота з базами даних та аналітикою.
• Ділове листування (у т.ч. англійською).
• Робота з конфіденційною інформацією.

Soft Skills:

• Швидке навчання й адаптивність.
• Відповідальність, пунктуальність та системність.
• Стратегічне мислення та орієнтація на результат.
• Вміння працювати в багатозадачності, пріоритезувати завдання.
• Тайм-менеджмент (особистий і командний).
• Висока культура письмової та усної мови.

• Здатність швидко приймати рішення.

   

Ми пропонуємо:

• Можливість розвитку в сфері управління проєктами.
• Роботу в динамічному середовищі з топ-менеджерами.
• Досвід у різних бізнес-напрямках і завданнях.
• Перспективу зростання до Project Manager.
• Графік роботи: п’ятиденний робочий тиждень (5/2)
• Оплачувана відпустка, лікарняні дні та вихідний у день народження.