Exec Ops Manager (шлях до COO / Delivery Manager), AI компанія

Виконавчий асистент (Executive Assistant) — Ethora, DeepX (група компаній з AI продуктами та R&D розробкою, клієнтська база - US, UK).

Місія: звільняти час founder/CEO та підвищувати швидкість компанії. Ви керуєте календарем, комунікаціями та операційними процесами так, щоб команда рухалась швидше щотижня.

Note: ми розглянемо junior кандидатів без досвіду, як і кандидатів з досвідом або інших спеціалізацій. Головне - бажання, грамотність та організованість. Решті можна навчитися. 

Ключові результати (перші 60 днів)

• 0 Inbox для CEO щодня; відповіді/делегування за SLA < 24 год.
• Календар CEO оптимізований під пріоритети тижня; буфер часу та фокус-блоки дотримані.
• 100% зустрічей із нотатками, рішеннями та задачами у CRM/PM (JIRA/Google Docs).
• Створено 10+ SOP/плейбуків (листування, онбординг, подорожі, підрядники, події).

• Звільнено мінімум 10 год/тиждень часу CEO.

   

Відповідальності

• Календар, листування, дзвінки, подорожі, договори, оплати рахунків.
• Координація проектів між командами (продукт, маркетинг, продажі).
• Підготовка брифів/нотаток до зустрічей, follow-up’и й контроль дедлайнів.
• Пошук/відбір підрядників, ведення бази контактів, організація подій.

• Створення та підтримка SOP/плейбуків; безперервне вдосконалення процесів.

   

Вимоги

• Bias to action та ownership у стилі Dan Martell: самостійність, проактивність, “figure-it-out” підхід.
• Відмінна українська та англійська, чітке письмове й усне спілкування.
• Інструменти: Google Apps/Docs, Slack, HubSpot, Calendly, LinkedIn, AI. 

• Висока організованість, увага до деталей, конфіденційність.

   

Формат

Віддалено. Повна зайнятість.

Як податися:

Надішліть CV та 1-2-хвилинне Loom-відео на вільну тему, але обов'язково англійською та українською, можете розповісти про себе, що вас цікавить та драйвить.