HR Operations

AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.

Наш продукт, AmoMama, є одним з найбільших онлайн-таблоїдів, який щомісяця охоплює понад 40 мільйонів читачів з Америки та Західної Європи. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин та яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.

Зараз ми в пошуках HR Operations — людини, яка візьме на себе відповідальність за чітку, своєчасну та коректну підтримку HR-процесів протягом всього життєвого циклу співробітника.

Ця роль про уважність до деталей, порядок у даних та документах, дотримання внутрішніх процедур і підтримку стабільності в операційній HR-частині.

Ми цінуємо системність, самостійність і відповідальність. Якщо тобі близьке бажання зробити досвід кожного співробітника більш комфортним і прозорим — читай далі 💛

Твої майбутні задачі:

• Організація та супровід процесів Preboarding, Onboarding та Offboarding: Збір даних, створення облікових записів, підготовка техніки, організація зустрічі в офісі, адаптаційного процесу для нових співробітників та супроводу офбордингу.
• Адміністративна підтримка співробітників: Робота з внутрішніми системами (Zoho, PandaDoc, Hurma), ведення даних співробітників, адміністрування змін, контроль актуальності інформації.
• Підготовка, оформлення та зберігання документів: Контрактів, додаткових угод, форм зворотного зв’язку, допомога у адмініструванні форм під час probation/feedback/review тижнів.
• Координація програм компенсацій і бенефітів: Комунікація умов, допомога співробітникам у питаннях страхування, виплат, валідації даних для нарахувань тощо.
• Організація командної комунікації та подій: Планування і координація подій (онлайн/офлайн), комунікація з командою через внутрішні канали, привітання з днем народження та іншими подіями.

Що допоможе бути успішним/успішною в цій ролі:

• Досвід в ролях HR Admin / People Ops / Office Manager — з фокусом на адміністрування, документообіг, супровід співробітників.
• Рівень англійської від B2 та вище — для документації, листування, комунікації.
• Досвід організації внутрішніх заходів — від ідеї до реалізації.
• Високий рівень організованості та уваги до деталей.
• Емпатичність і турбота про досвід колег.
• Ініціативність, готовність уточнювати, шукати рішення і пропонувати ідеї.

Буде перевагою:

• Розуміння процесів Preboarding, Onboarding, Offboarding, випробувального терміну, компенсацій та документообігу.
• Досвід роботи з HRIS / внутрішніми системами (Zoho, PandaDoc, Hurma або аналоги).
• Досвід у виготовленні та замовленні брендованого мерчу — від збору потреб до комунікації з постачальниками та контролю якості.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
• Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання.

Як проходитиме відбір:

• Інтро-кол з рекрутером;
• Інтерв’ю з командою;
• Тестове завдання;
• Фінальне інтерв’ю.

Ми прагнемо створити атмосферу, де кожному комфортно працювати, розвиватися й відчувати підтримку. Якщо це теж твоя цінність — будемо раді познайомитись!