Project Manager to Founder / CEO

Portraithy — міжнародна арт-компанія, яка створює індивідуальні портрети маслом на замовлення. Ми працюємо з ринками США, Канади, Європи, створюючи продукт, що зберігає пам’ять і емоцію на десятиліття.

У нас — сильна команда, гнучке середовище та стратегічне мислення. І зараз ми в пошуках того, хто стане сильною підтримкою СЕО.
 

Що буде у фокусі:
1. Супровід проєктів CEO
- Робота у зв’язці з директором у всіх проєктах, де він залучений.
- Ведення ментальних карт, списків задач, фіксація ідей і рішень.
- Забезпечення зв’язку між керівником та командами навіть у проєктах з іншим менеджером.
 

2. Управління часом і календарем
- Повне ведення календаря, самостійне планування подій, контроль пріоритетів.
- Відсутність конфліктів у розкладі, нагадування, супровід.
 

3. Підготовка до нарад і участь у них
- Організація зустрічей, підготовка матеріалів, протоколів.
- Участь у нарадах, фіксація рішень, контроль виконання домовленостей.
 

4. Управління задачами директора
- Трекінг зобов’язань керівника.
- Нагадування, контроль строків, підсвічування вузьких місць.
 

5. Комунікація і координація
- Зв’язок між директором та командою.
- Структурована передача інформації, зниження навантаження на СЕО.
 

6. Аналітична підтримка
- Підготовка звітів, стислих зведень, розбір документів.
- Формування пропозицій для покращень і ухвалення рішень.
 

7. Участь у розвитку компанії
- Співпраця над регламентами, процесами, інструкціями.
- Участь у стратегічних і операційних проєктах розвитку.
 

Кого ми шукаємо:
- Досвід асистента керівника / PM від 1 року
- Розуміння, як ставити цілі, формувати задачі та контролювати терміни
- Самостійність і проактивність
- Комунікаційні навички: вмієте доносити суть і слухати
- Володіння Google Workspace, Trello / Notion, ментальними картами (MindMeister, XMind)
 

Що ми пропонуємо:
- Участь у розвитку міжнародної компанії з сенсом
- Роботу поруч із СЕО і можливість заглянути "за куліси" управління
- Залучення до ключових проєктів і стратегічних рішень
- Гнучкий формат — ми працюємо віддалено, з регулярною синхронізацією