Junior Event Manager Offline
Aimprosoft — українська аутсорсингова IT-компанія, яка існує на ринку вже понад 17 років. У зв'язку з розвитком напрямку Events and Communication, шукаємо в нашу команду Event Manager — ініціативного фахівця, який захоплюється організацією івентів та вміє робити це класно.
Aimprosoft — українська аутсорсингова IT-компанія, яка існує на ринку вже понад 17 років. У зв'язку з розвитком напрямку Events and Communication, шукаємо в нашу команду Event Manager — ініціативного фахівця, який захоплюється організацією івентів та вміє робити це класно. Цього року ми плануємо провести ще більше онлайн та офлайн-заходів для наших 350+ співробітників, які зараз знаходяться у різних містах України та за кордоном. А також бажаємо поглибити роботу із розвитком HR-бренду компанії.
Обов’язки:
- Допомога в організації та проведенні різних внутрішніх і зовнішніх заходів (корпоративи, тимбілдинги, освітні, спортивні заходи, інтерв'ю із співробітниками та ін.);
- Пошук та замовлення необхідних матеріалів;
- Робота з різноманітними підрядниками, організаторами заходів та ін.;
- Збір фідбеку, аналіз результатів подій, підготовка звітів;
- Участь в розробці концепцій корпоративних подарунків і мерча;
- Збір та відправка подарунків співробітникам;
- Робота в команді по розвитку HR бренду компанії;
- Участь у інших активностях HR-команди.
Що для нас важливо:
- Досвід роботи від 1 року зі схожим функціоналом (на позиції Event Manager, HR Brand Manager): ти умієш розробити загальну ідею і довести її до повної реалізації;
- Досвід роботи в IT/маркетинг-сфері — ти знаєш специфіку, тренди, розумієш цілі, події та її цінність для компанії;
- Любов до своєї професії: тобі подобається організовувати різноманітні заходи та дарувати емоції;
- Відмінні комунікаційні навички – ти легко налагоджуєш стосунки, ясно викладаєш думки, розумієш людей і вмієш провести переговори, де все win-win;
- Креативність: здатність генерувати нестандартні ідеї;
- Ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення своїх робочих процесів;
- Самоорганізація: вміння планувати свою роботу та розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів;
- Відповідальність: здатність приймати рішення та нести відповідальність за результати роботи;
- Емпатія: спроможність відчувати емоційний настрій іншої людини та знаходити підхід у різних ситуаціях;
- Системне мислення: здатність бачити вузькі місця в процесах, сприймати процес цілком та розуміти, що помилки свідчать про недосконалість процесу;
- Бажання розвиватись професійно, вивчати нові підходи, інструменти, тренди ринку;
- Вміння користуватись Google Drive (Google Docs, Spreadsheets, Slides, Forms) та Zoom, Google Meet, Skype;
- Рівень англійської від pre-intermediate.
Буде плюсом:
- Досвід роботи з таск-менеджерами (ми користуємось Redmine);
- Досвід роботи у якості організатора волонтерських та інших заходів, старости групи тощо;
- Досвід роботи з відеопродакшеном (написання сценарію, зйомки, контроль монтажу).
Ми пропонуємо:
- Відкриту, лояльну та комфортну атмосферу. В нас немає ані бюрократії, ані жорсткого менеджменту, ані “роботи під тиском”;
- Згуртовану HR-команду, яка готова підтримати ідеями та прийти на допомогу, у випадку необхідності;
- Можливість впроваджувати свої ідеї, інструменти та підходи. Ми відкриті до змін та пропозицій, які спрямовані на покращення;
- Підтримку та піклування з боку компанії. Кожен з наших талантів є особистістю і ми їх дуже цінуємо. Нам не доводилося когось скорочувати через пандемію чи війну.