Jobs FinOps

Шукаємо самостійного Payments Reconciliation Manager, який відповідатиме за щоденну звірку даних великої кількості платіжних систем.

Основне завдання — забезпечити коректність фінансових даних: зібрати та нормалізувати дані з різних PS, звірити їх із внутрішньою платформою, оновити баланси, перевірити комісії та виявити розбіжності.

Це hands-on позиція без управління командою. Нам потрібен досвідчений самостійний співробітник, якому комфортно працювати з великим обсягом регулярної операційної роботи та який відповідає за reconciliation process у цілому.

Обов’язки

* Щодня отримувати виписки та дані приблизно з 50 платіжних систем.

* Приводити дані з різних джерел і форматів до єдиного вигляду.

* Звіряти дані PS із внутрішньою платформою та контролювати актуальні баланси.

* Ідентифікувати та коректно враховувати settlement-операції.

* Перевіряти фактично утримані PS комісії.

* Знаходити причини розбіжностей: time zones, FX, комісії, статуси транзакцій, settlements та інші фактори.

* Фіксувати виявлені розбіжності та передавати їх відповідальним співробітникам.

* Поступово шаблонізувати та спрощувати повторювані процеси за допомогою Excel/Google Sheets та інших відповідних інструментів.

Вимоги

* Практичний hands-on досвід transaction/payment/bank/PSP reconciliation.

* Впевнене володіння Excel або Google Sheets та досвід роботи з великими масивами даних.

* Досвід роботи з різнорідними вихідними даними: різні формати файлів, дат, time zones, валют і числових значень.

* Уміння самостійно знаходити та пояснювати причини розбіжностей.

* Розуміння логіки transactions, statuses, commissions, settlements та balances.

* Висока уважність і точність під час роботи з фінансовими даними.

* Готовність щодня працювати з великим обсягом регулярних і повторюваних операцій.

Досвід у PSP, fintech, acquiring, gambling або іншому high-volume payment середовищі буде перевагою.

Кого ми не шукаємо

* Керівника, який звик делегувати reconciliation команді.

* Бухгалтера без практичного досвіду transaction reconciliation.

* Аналітика, який звик працювати лише з уже підготовленими даними.

* Спеціаліста, якому не підходить регулярна hands-on робота з великою кількістю джерел і файлів.

Головний принцип позиції

Спочатку — правильні цифри. Потім — автоматизація.

Співробітник відповідає за коректне щоденне закриття reconciliation. Повторювані процеси необхідно поступово стандартизувати та спрощувати, але не за рахунок якості звірки.

Компанія: Finevolution

Формат: віддалено, повна зайнятість

Графік: понеділок–п'ятниця, з 9:00 до 18:00 за українським часом

Підпорядкування: CEO

Рівень: Middle

Оплата: фіксована ставка + бонуси за якість і точність звітності
 

🌍 ПРО НАС

Finevolution — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати легально, структурно й стратегічно у світі глобальних фінансів:

🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур • 🇭🇰 Гонконг

Ми супроводжуємо клієнтів у корпоративному, податковому, бухгалтерському та фінансовому комплаєнсі.

Finevolution - це місце, де структура і ясність створюють стабільність.
 

⚙️ ПРО РОЛЬ

Нам потрібен операційний фінансовий менеджер із сильним ownership, а не просто фінансовий аналітик чи бухгалтер.
У нас уже є автоматизована система обліку, аутсорсинг, який технічно вносить дані, та фінансовий директор. Тому нам не потрібна людина, яка будуватиме фінансову систему з нуля або просто формуватиме звіти.

Основна задача — забезпечувати щоденну повноту, коректність та актуальність фінансових даних і самостійно управляти процесом їх отримання.
 

📋 ТВОЇ ЗАДАЧІ

• Контролювати збір усіх інвойсів, оплат, витрат та інших первинних фінансових даних.
• Перевіряти правильність прив’язки платежів і доходів до клієнтів, проєктів та відповідальних менеджерів.
• Проводити регулярні звірки (reconciliation), виявляти відсутні дані, розбіжності й помилки.
• Самостійно взаємодіяти з акаунт-менеджерами, бухгалтерським аутсорсом та іншими відповідальними особами, отримувати від них необхідну інформацію.
• Контролювати виконання задач і робити follow-up до повного закриття питання.

• Забезпечувати, щоб фінансова інформація була повною, актуальною та придатною для управлінських рішень.

   

📊 KPI

• 100% актуальність даних у фінансовій системі;
• своєчасне проведення оплат;
• точність звітів (без розбіжностей);
• дотримання дедлайнів звітності;
• якісна комунікація з бухгалтерами та підрядниками.
   

💪 ТИ ІДЕАЛЬНО ПІДІЙДЕШ, ЯКЩО ти проактивний(а) та відповідальний(а) за кінцевий результат.

Нам не підходить людина, яка бачить відсутні дані й просто повідомляє, що не може підтвердити цифри.
Важливі компетенції:

- досвід операційного фінансового обліку, контролю платежів та звірок;

- розуміння управлінського обліку й логіки фінансових даних;

- системність, уважність до деталей;

- сильні комунікаційні навички та вміння домагатися результату від суміжних команд;

- самостійність, ініціативність, уміння працювати з неповними даними;

- впевнена робота з таблицями та автоматизованими системами.
 
🧭 НАШ ПІДХІД

Finevolution - це компанія, де фінанси працюють як система, а не як хаос.

Ми цінуємо аналітику, передбачуваність і чистоту процесів.

Тут важливо не просто “рахувати”, а бачити картину і тримати її у фокусі.
 

💬 ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• віддалений формат;
• роботу з міжнародними структурами та рахунками (EU, USA, UAE, HK);
• структурний онбордінг і підтримку керівника;
• менторинг від топових фінансових і податкових експертів ринку;
• готові таблиці, шаблони, системи обліку — усе впорядковано;
• аналітичну команду, де цінують стабільність і точність.

Приєднуйся до CreativeByte – енергійного колективу талановитих професіоналів!

Ми – міжнародна IT-company, яка працює над створенням максимально зручних та доступних продуктів для користувачів у багатьох країнах світу.

Ми шукаємо Payments Operations Manager, який зможе долучитися до нашої команди та разом з нами зробити справжній прорив у світі маркетингу!
 

Ваші основні завдання будуть полягати в наступному:

• Досвід управління платіжними методами та забезпечення їх стабільної роботи у різних GEO та каналах трафіку.
• Відповідальність за показники прохідності, швидке виявлення та усунення проблем, що впливають на депозитну конверсію.
• Контроль правильності конфігурації каси, актуальності GEO-матриць та наявності резервних (backup) рішень.
• Своєчасна ескалація проблем у продуктові/технічні команди та до провайдерів, контроль їх усунення.
• Актуальна та достовірна інформація про статус платіжних методів для суміжних підрозділів (афіліація, маркетинг, продукт, фінанси).
• Високий рівень аналітики та підготовки звітності по платіжних операціях, з чіткими висновками та рекомендаціями.
   

Наш кандидат володіє такими характеристиками:
 

• Забезпечення стабільної та ефективної роботи платіжних методів у всіх підтримуваних GEO та каналах трафіку.
• Відповідальність за показники прохідності платіжних методів, своєчасне виявлення та усунення відхилень, що негативно впливають на депозитну конверсію та cash-in.
• Коректність конфігурації каси, включно з актуальністю GEO-матриць, доступністю платіжних методів та наявністю резервних (backup) рішень.
• Своєчасна та коректна ескалація виявлених проблем у продуктові та технічні команди та до платіжних провайдерів, контроль статусу та строків їх усунення.
• Актуальність і достовірність інформації про статус платіжних методів для суміжних підрозділів (афіліація, маркетинг, продукт, фінанси).
• Якість аналітики та звітності по платіжних операціях, включно з коректністю даних, висновків та рекомендацій.

Наш процес найму:

1. Комунікація з рекрутером;
2. Співбесіда з Hiring manager;

3. Job Offer.

    

Чому варто обрати саме нас?

• Конкурентна оплата в доларах;
• Повністю віддалений формат роботи;
• Гнучкий графік: Пн–Пт з 09:00/10:00 до 18:00/19:00;
• Оплачувана відпустка та лікарняні;
• Можливість брати Day Off за власний рахунок та додатково за рахунок компанії;
• Прогресивне керівництво з фокусом на відкриту комунікацію;
• Перегляд зарплати за результатами досягнень;
• Персональні привітання від компанії з нагоди важливих подій;
• Командні тімбілдінги;
• Компенсація занять спортом та інших хобі;
• Підтримка HR департаменту, керівництва та команди;
• Компенсація витрат на ментальне здоров’я;
• Можливість відвідувати профільні конференції.

TraffHub шукає уважного та відповідального Finance Support Manager, який допомагатиме команді своєчасно проводити робочі оплати, контролювати витрати та підтримувати порядок у фінансовій звітності.

Твої майбутні задачі:
- Своєчасне проведення оплат за рекламні інструменти, сервіси, підписки, домени та інші робочі ресурси.
- Опрацювання замовлень і платіжних запитів від HR та інших відділів.
- Налаштування й контроль платіжних методів у робочих сервісах.
- Проведення компенсацій баєрам, дизайнерам і технічним спеціалістам за використані сервіси.
- Облік і розподіл витрат між командами, департаментами та проєктами.
- Контроль коректності даних і регулярне ведення звітності за всіма витратами.
- Взаємодія з Support, Media Buying, HR та іншими командами.
- Допомога в оптимізації щоденних платіжних і звітних процесів.

Що для нас важливо:
- Від 6 місяців досвіду роботи з онлайн-оплатами.
- Розуміння принципів роботи з регулярними платежами, підписками та різними форматами оплати сервісів.
- Досвід роботи або готовність швидко розібратися з такими інструментами, як Namecheap, SMS-активації, FbTool, SkakApp, WWA, PWA Partners, антидетект-браузери, Upwork, Telegram Premium та AI-сервіси.
- Упевнене володіння Google Sheets для ведення обліку та звітності.
- Англійська на рівні, достатньому для роботи з інтерфейсами, інструкціями, рахунками та підтримкою сервісів.
- Висока уважність і відповідальність під час роботи з фінансами компанії.
- Організованість і вміння одночасно контролювати витрати за кількома напрямами.
- Уміння дотримуватися конфіденційності та перевіряти інформацію перед проведенням оплат.

Буде перевагою:
- Досвід у digital, affiliate marketing або суміжних сферах.
- Досвід взаємодії з кількома департаментами.
- Уміння вдосконалювати таблиці, звітність і внутрішні операційні процеси.

Що ми пропонуємо:
- Системний онбординг і підтримку команди.
- Роботу з різними напрямами та внутрішніми процесами компанії.
- Можливість впливати на організацію й оптимізацію фінансових операцій.
- Професійний розвиток у динамічній digital-сфері.

Якщо ти уважний/а до цифр, відповідально ставишся до фінансових операцій і любиш наводити порядок у процесах — надсилай своє CV. 

Будемо раді познайомитися!

Automat-it is an all-in AWS Premier Partner and Managed Services Provider specializing in the startup ecosystem. With over 800 customers and 500+ AWS certifications, Automat-it brings hands-on expertise in AI, DevOps, and FinOps to empower fast-paced startups to grow, deliver & win. Our customers save significant time-to-market and optimize their cloud performance and costs.

We work across EMEA and the US, fueling innovation and solving complex challenges daily. Join us to grow your skills, shape bold ideas, and help build the future of tech.

At Automat-it, we help companies take control of their cloud costs, and we’re looking for a FinOps Analyst who will join our team. This is an opportunity to step into one of the most in-demand areas of cloud technology and work with innovative customers, helping them make smart decisions about their cloud usage. Your first month will be dedicated to learning the basics (including AWS Practitioner certification), and you’ll gradually take on more responsibility by managing customers and taking care of their complex projects from the FinOps side.

📍 Work location - remote from Lviv 

If you are interested in this opportunity, please submit your CV in English.

Responsibilities

• Guide our customers through AWS billing and usage data, helping them understand key insights and trends.
• Partner with customers to review their cloud consumption and highlight cost optimization opportunities.
• Use external and internal tools to guide customers, set budgets, monitor usage patterns, and detect spending anomalies.
• Turn cloud usage data into clear, actionable recommendations and follow up on the impact of those changes.
• Create and present easy-to-understand reports and dashboards

• Support the smooth onboarding of new customers into Automat-it’s FinOps services.

   

Requirements

• Customer-oriented and excellent communication skills
• Ability to learn AWS cloud architecture and services
• Fluent in written and verbal communication skills in English
• Excellent organizational and task management skills
• Comfortable working with spreadsheets, reporting, and task management systems
• Ability to work with data, spot trends, and draw practical conclusions
• Ability to translate reports into simple insights and actionable recommendations
• A degree in a relevant field, such as Computer Science, Engineering, Math, Finance, or Big Data

• Understanding of cloud platforms (especially AWS) and basic architecture concepts - an advantage

   

What Success Looks Like in Year One

• You are comfortably partnering with multiple different customers coming from different industries on their regular AWS cost optimization motions.
• You have a good understanding of AWS services, their frequent use cases and tricks to use them cost-effectively.
• You are collaborating with the DevOps department internally on implementing the optimization actions.
• You are successfully mentoring the new joiners, sharing your knowledge and assisting them in the learning process.

Why Join Automat-it?

Be at the Forefront of Cloud Innovation

Join a global leader and AWS Premier Tier Services Partner. We don't just use the cloud; we master it. As an All-In AWS partner, you’ll work with the most sophisticated tech stacks and help maintain our status as a top-tier collaborator in the global ecosystem.

Work on Meaningful, Large-Scale Impact

We specialize in helping startups and scaleups scale at speed. By joining us, you’ll be part of a team that has successfully completed hundreds of complex projects, directly influencing the growth of the next generation of unicorns through our unique "Product-based Professional Services" approach.

Accelerate Your Career Trajectory

In our fast-paced, dynamic environment, "growth" isn't just a buzzword. You will have:

• Clear Progression: Defined career paths from engineering to leadership.
• Continuous Learning: Sponsored AWS certifications and access to internal "Expert-led" knowledge sharing.
• Cutting-Edge Exposure: Early access to beta AWS features and high-level architectural challenges.

Thrive in a Culture of Excellence

We pride ourselves on a collaborative, supportive, and transparent culture. You’ll work alongside and learn from some of the industry’s brightest architects and DevOps engineers who are committed to mentorship and collective success, including AWS Gold Jacket recipients.

Global Reach, Boutique Feel

With over 250 employees across EMEA and the USA, enjoy the stability of a mature, profitable company with the agility and spirit of a startup. Whether you are working on GenAI & Agentic use cases, DevOps automation, FinOps optimization, or Kubernetes migrations, your voice is heard, and your contributions are visible.

Benefits

• Professional training and certifications covered by the company (AWS, FinOps, Kubernetes, etc.)
• International work environment
• Referral program – enjoy cooperation with your colleagues and get a bonus 
• Company events and social gatherings (happy hours, team events, knowledge sharing, etc.)
• English classes

• Soft skills training

   

Country-specific benefits will be discussed during the hiring process.

Automat-it is committed to fostering a workplace that promotes equal opportunities for all and believes that a diverse workforce is crucial to our success. Our recruitment decisions are based on your experience and skills, recognizing the value you bring to our team.