Jobs Financial Analyst

Про компанію

Gazer – міжнародний виробник автомобільних охоронних систем: іммобілайзери, відеореєстратори та супутня електроніка. Компанія розробляє та дистрибутує власну продуктову лінійку на міжнародних ринказ, працюючи з дистриб'юторами, дилерами, страховими компаніями та fleet-операторами. Команда розподілена географічно, процеси автоматизовані, продукт – реальний і з ринковим попитом.

Сайт: gazer.com

Про роль

Нам потрібен спеціаліст, який тримає фінансові процеси компанії в порядку – від виплат співробітникам до роботи з партнерами та представницьких витрат. Ви будете ключовою ланкою між фінансами, операціями та розробкою: не просто виконувати розрахунки, а й розуміти де система не допрацьовує і формулювати що потрібно змінити.

Основні задачі

— Ведення та проведення пейролів через ERPnext: заробітна плата, бонуси, відсотки, представницькі витрати

– Розуміння принципу роботи виробного процесу та взаємодії зі стейкхолдерами. 
— Робота з пейролами від різних постачальників та юридичних осіб (мультиюрисдикційна структура)
— Облік і контроль фінансових операцій з партнерами: нарахування, звірки, документообіг
— Ведення загального фінансового обліку в системі
— Взаємодія з розробником ERPnext: виявлення слабких місць у поточних процесах, складання умовних ТЗ на доопрацювання функціоналу
— Контроль коректності даних у системі, виявлення та усунення розбіжностей
— Підготовка фінансової звітності та аналітики для керівництва

Вимоги

— Досвід роботи з ERP-системами, бажано ERPnext
— Практичний досвід ведення пейролів через ERP
— Досвід роботи з пейролами від кількох постачальників або юридичних осіб одночасно
— Розуміння принципів фінансового обліку: нарахування, витрати, звірки, звітність
— Вміння чітко формулювати задачі для розробників – не обов'язково технічно, але структуровано і по суті
— Уважність до деталей, самостійність, відповідальність за результат

Буде перевагою
— Досвід роботи в міжнародних або розподілених командах

— Досвід роботи у виробничих компаніях 
— Знання англійської на рівні достатньому для роботи з документами та інтерфейсами

Умови

– Повністю віддалено 

– Повна зайнятість 

– Заробітна плата обговорюється індивідуально

Webpromo на ринку з 2008 року, є офіційним партнером Google зі статусом Premier Partner та Facebook зі статусом Preferred Partner. Серед наших клієнтів такі лідери ринку, як: Ощадбанк, Coral Travel, Київстар, Pandora, Volia, Vodafone, Нова пошта, Johnson&Johnson, KAN, Watsons та ін.

Нам є чим пишатися!
 

Чому варто вибрати Webpromo:
 

• Клієнти Webpromo представлені в 20 країнах (Україна, Казахстан, США, Британія, ОАЕ та інші країни)
• Робота в стабільній компанії, яка займає лідируючі позиції на ринку України протягом 16 років.
• Розвиток великих та цікавих проєктів. 30 наших клієнтів входить у ТОП Forbes Україна і ці компанії точно готові інвестувати в рекламу та впроваджувати найновіші рішення.
• Безкоштовне навчання у WebPromoExperts — Академії інтернет-маркетингу № — 1.
• Участь у навчальних програмах та тренінгах від команди Google та Facebook, щоб бути першим у курсі трендів та новинок у світі диджитал.
• Виступи на профільних заходах, щоб підвищувати свою експертизу.
• Відвідування конференцій, майстер-класів з компенсацією від компанії — ми підтримуємо твоє прагнення стати більш професійним.

Ну і звісно ти потрапиш в команду Webpromo!
 

Ти нам підходиш, якщо:

• Досвід роботи в налаштуванні PPC компаній від 1 року.
• Розуміння принципів роботи Google Ads, Meta Ads та основ digital-маркетингу.
• Вміння аналізувати дані та використовувати їх для покращення результатів.
• Знання основ веб-аналітики (Google Analytics, GA4 буде перевагою).
• Базове знання Excel або Google Sheets для обробки даних і підготовки звітів.
• Високий рівень уважності до деталей та вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Готовність навчатися та вдосконалювати свої професійні навички.
   

Умови:

• Графік роботи: з 9−00 по 18−00 або з 10−00 по 19−00 (Понеділок — П’ятниця);
• Робота в комфортному офісі за гібридним форматом (відвідування 2 рази на тиждень);
• Оплачувана відпустка та компенсація лікарняних;
• Можливість прозорого професійного зростання;
• Участь в івентах для команди;
• Фрукти в офісі для команди щовівторка.

EvoPlay — одна з провідних продуктових IT-компаній України, яка працює на міжнародному ринку та створює комплексні B2B-рішення для індустрії онлайн-ігор.

У зв’язку з розширенням команди шукаємо фінансового менеджера. 
 

Умови роботи: офісний формат роботи на Кіпрі. Оформлення робочої візи.
 

Вимоги: вища освіта; просунутий користувач Excel (робота з великими масивами даних, зведені таблиці, формули).
 

Обов'язки: 

Складання та коригування операційних графіків платежів;
Організація, системний збір та консолідація фінансових даних від суміжних підрозділів;
Прогнозування об'ємів витрат;
Ведення фінансового обліку, аналіз платежів;
Підготовка управлінської звітності.

Soft Skills: аналітичне мислення, системність, високий рівень уважності до деталей.

Ми пропонуємо:

• Стабільні виплати, програму релокейту на Кіпр з робочою візою;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки і лікарняні;
• Вихідний у день народження;
• Подарунки на річниці;
• Групові обговорення та індивідуальні сесії з психологом;
• L&D-центр з курсами для співробітників.

Наш клієнт — провідний виробник fpv дронів для війська. У зв’язку з активним розвитком, шукаємо досвідченого Фінансового аналітика

Основні обов’язки

• Формування та ведення управлінської звітності (P&L, Cash Flow, Balance Sheet).
• Підготовка та оновлення 13-тижневого Cash Flow Forecast.
• Аналіз доходів, витрат, собівартості та відхилень план/факт.
• Консолідація та перевірка фінансових даних з ERP, бухгалтерії та інших джерел.
• Автоматизація фінансової звітності та процесів за допомогою Excel, Power Query та інших інструментів.
• Підготовка регулярної аналітики та презентацій для керівництва.
• Участь у бюджетуванні, фінансовому плануванні та прогнозуванні.
• Виконання ad-hoc аналітичних задач.

Вимоги

• Вища освіта у сфері фінансів, економіки або обліку.
• Досвід роботи фінансовим аналітиком або FP&A від 2 року.
• Впевнене володіння Excel (Power Query буде перевагою).
• Розуміння принципів формування P&L, Cash Flow та Balance Sheet.
• Вміння працювати з великими масивами даних та знаходити причинно-наслідкові зв’язки.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Досвід роботи з ERP-системами буде перевагою.

Ми забезпечимо:

• Офіційне працевлаштування, білу зарплату;
• Бронювання в перший тиждень роботи;
• Привабливу заробітну плату (розглядаємо очікування);
• Супровід з питань військового обліку;
• Корпоративні знижки на спорт;
• Графік роботи: понеділок-п’ятниця, 10.00 — 19.00;
• Формат роботи: офісний;
• Можливість значного професійного розвитку.

Етапи співбесід:

• телефонне інтерв’ю;
• онлайн інтерв’ю;
• поліграф

Готові доєднатися до можливість працювати над технологіями, які щодня використовуються на фронті?

Надсилайте своє резюме і ми звʼяжемось з вами.

BAKOTECH — міжнародна компанія у сфері Value Added IT-дистрибуції, що активно розвивається та працює з провідними ІТ-вендорами.

Ми шукаємо кандидата на посаду Financial Documentation Manager в сфері ІТ, який допоможе нам підтримувати ефективні фінансові та операційні процеси.

Основні вимоги:

• Уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами;
• Здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Аналітичне мислення;
• Базовий рівень англійської мови (від A2);

• Бажання навчатися та розвиватися.

   

Обов’язки:

• Підготовка та оформлення фінансової документації;
• Робота з первинними документами (рахунки, акти, інвойси тощо);
• Обробка банківських довідок і супровід відповідних процесів;
• Звірка та аналіз великих масивів даних;

• Взаємодія з внутрішніми командами та міжнародними офісами.

   

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та можливість росту в компанії;
• Можливість розширення обов’язків та залучення до проєктів в різних країнах;
• Роботу в дружньому колективі, можливість навчатися та отримувати підтримку;
• Надання робочої техніки, компенсацію мобільного зв’язку;
• Медичне страхування та страхування життя, mental health assistance program;

• Сучасний, повністю автономний офіс із обладнаним бомбосховищем неподалік м. Берестейська.

   

Якщо ви уважні до деталей, організовані та відповідально ставитеся до своєї роботи — будемо раді бачити вас у нашій команді :)

Headway Inc is a global tech company, revolutionizing lifelong learning by creating digital products for over 150 million users worldwide. Our mission is to help people grow. We’re proud to be ranked 4th among the World’s Top EdTech Сompanies by TIME magazine. We believe lifelong learning should be accessible, personalized, and impactful to each individual. That’s how we change the world and why we bring together exceptional minds.

The core of our achievements is our team. We believe in people and shared values SELECT. That’s why, together with Iryna Huryk, our Market Intelligence Manager, we’re looking for a Strategy and Growth Analyst to join the team. You’ll be the one uncovering growth opportunities for existing products and spotting high-potential niches for new product launches within the Headway Inc ecosystem.

You’re in the right place if you:

• Feel genuinely passionate about business — you’re curious about exploring new markets, trends, and business models.
• Enjoy structuring chaos into clarity, identifying patterns, and transforming insights into action-oriented recommendations.
• Can dive deep into unfamiliar, complex topics — and quickly make sense of them.
• Know how to extract insights even with limited data — and find answers where others stop looking.
• Communicate ideas clearly and back them up with solid logic.

What will you do:

• Analyze trends across the Headway Inc ecosystem and turn them into actionable reports for the internal stakeholders.
• Support existing products by identifying market-validated growth opportunities: new untapped audiences and user pain points, competitors' approaches to user acquisition, monetization, retention strategies, and content/feature offerings.
• Explore and validate new product niches as part of our R&D initiatives, challenge existing product ideas, and support founders with pitch deck materials.
• Work with financial models and run analytical calculations.
• Collaborate closely with marketing and cross-functional product teams — providing insights that drive strategic decisions and resource efficiency.

We’re looking for someone who:

• Has 2+ years of experience in Audit, Consulting, Corporate Finance, Investments (IB / VC / PE), or Market Research.
• Is skilled in market & business research and knows how to dig deep.
• Has strong Excel and financial modeling capabilities.
• Can design eye-catching, digestible reports and presentations.
• Communicates precisely and manages work with attention to detail.
• Speaks and writes in English at an Upper-Intermediate+ level.
• Shares our team values — SELECT.

Bonus points if you:

• Have experience with market intelligence tools (SensorTower, SimilarWeb, AppMagic, Data.ai).
• Understand product and performance marketing metrics and how they connect.
• Studied or graduated from top economics higher education programs (KSE, Taras Shevchenko University, NaUKMA, UCU).

Why it’s exciting:

• Impact & purpose. You'll be part of a Ukrainian EdTech company creating globally meaningful products. Your work will shape strategic decisions and directly contribute to our growth.
• Diverse challenges. Work across multiple products and business lines — from market insights to product strategy.
• Access to leadership. Collaborate directly with products' leadership teams and C-level executives to influence the company's direction through your work.

What do we offer:

• Work within an ambitious team on a socially impactful education product.
• An office with a reliable shelter, generators, satellite internet, and other amenities.
• Access to our corporate knowledge base and professional communities.
• Personal development plan.
• Compensation for English language learning, external training, and courses.
• Medical insurance and full sick leave compensation.
• Sports activities: running, yoga, boxing, and more.
• Corporate holidays: we go on a week-long paid holiday to rest and recharge twice a year.
• Supporting initiatives that help Ukraine. Find out more about our projects here.

Are you interested?
Send your CV!

Company: True Sea Moss (DIVA FAM, Inc.) Type: Part-time to start (~15–20 hrs/week), contract/1099, remote - potential to expand to full-time Reports to: VP of Finance / CFO Works closely with: Accounting (controller, AP), Operations/Fulfillment, Sales/Broker management

Role objective

True Sea Moss sells DTC and is scaling its retail footprint through major distributors and brokers - UNFI, KeHE, Pod Foods, and Wegmans, among others. These distributors deduct chargebacks, billbacks, and commissions on a rolling basis, and our internal review has found these deductions are frequently unclear, unreconciled to actual orders, and in some cases overstated. Uncontested, UNFI and KeHE deductions can run ~3% of turnover.

The objective of this role is simple and measurable: recover and prevent invalid distributor deductions. This person owns the end-to-end deductions workflow for UNFI and KeHE - monitoring the portals, validating every charge against source documents, disputing what isn't owed, and giving Finance a clean, reconciled picture each week. The expected recovery is significant relative to its cost; this is treated as a margin-recovery function, not overhead.

Key responsibilities

• Monitor distributor portals daily/weekly. Track all incoming chargebacks, deductions, and billbacks in the UNFI and KeHE vendor portals in real time; register and maintain portal access.
• Validate every deduction against source documents. Reconcile chargebacks to the originating purchase orders, invoices, and EDI/SPS Commerce order data. Flag any deduction that does not tie out to an actual order or a contractual term.
• Dispute invalid and unsupported charges. Prepare and submit disputes, recalls, and claims through each distributor's required process; track each dispute to resolution and follow up on aging items.
• Reconcile commissions and billbacks. Confirm that broker/distributor commissions are calculated only on amounts contractually owed (e.g., on money actually received, excluding late-arriving billbacks where the contract specifies), and challenge miscalculations.
• Maintain a deductions log and recovery tracker. Keep a single source of truth: deduction type, amount, status, dispute date, outcome, and dollars recovered vs. written off.
• Reconcile to the books. Ensure deductions and recoveries are correctly recorded in the accounting system and reconcile to distributor remittances/statements; surface discrepancies to Accounting.
• Drive periodic reviews. Request and work through annual/periodic account reviews with UNFI and KeHE to understand and document the full deduction structure and additional conditions.
• Report to Finance. Provide a concise weekly summary of new deductions, disputes in flight, recoveries, and net exposure.
• Document the process. Build and maintain SOPs so the workflow is repeatable and auditable as volume grows.

Required qualifications

• Hands-on UNFI and/or KeHE accounting experience - direct experience working their vendor portals, deduction/chargeback processes, and dispute mechanisms (non-negotiable).
• Deductions/chargeback/claims management experience in CPG, food & beverage, or grocery distribution - understanding of how distributor deductions, billbacks, MCBs (manufacturer chargebacks), spoils, shortages, and post-audit claims work.
• EDI / SPS Commerce familiarity - ability to pull and reconcile order data to deductions.
• Strong reconciliation skills and advanced Excel/Google Sheets - comfortable matching large transaction sets, building trackers, and spotting anomalies.
• Persistence and a disputing mindset - willing to push back on distributors, follow up relentlessly, and document the case for each contested charge.
• Clear written communication - for distributor correspondence and concise internal reporting.
• Detail orientation and discretion - accurate work with confidential financial data, and reliable self-management in a remote, part-time arrangement.

Preferred qualifications

• Experience across multiple distributors/retailers (Pod Foods, Wegmans, Whole Foods / Greenspoon, Faire, etc.).
• Familiarity with QuickBooks Online.
• Understanding of retail/broker commission and trade-spend structures and how to read distributor agreements for deduction terms.
• Prior experience standing up or improving a deductions function from scratch.

Tools & systems

UNFI and KeHE vendor portals · SPS Commerce / EDI · QuickBooks Online (transitioning to NetSuite) · Excel / Google Sheets · email and the company's project/communication tools.

Success metrics (how the role is judged)

• Dollars recovered from disputed/invalid deductions (primary).
• Deduction rate trend - reduction in net UNFI/KeHE deductions as a % of turnover over time.
• Dispute cycle time - speed and win rate on contested charges.
• Reconciliation coverage - % of deductions tied to source documents within the period; no unexplained charges carried forward.
• Clean weekly reporting delivered to Finance on schedule.

Engagement & logistics

• Hours: ~15–20 hours/week to start, scaling with deduction volume; the role may transition to full-time if recovery and workload justify it.
• Arrangement: Contractor (1099) / part-time, remote.
• Onboarding priority: Register for portal access, build the initial deductions log, and complete a first reconciliation of recent UNFI and KeHE deductions against orders.

Note: This role is expected to pay for itself. Internal estimates suggest recoverable/avoidable distributor deductions exceed the cost of the position - and potentially exceed the marketing spend used to drive the underlying sales - making disciplined deduction management one of the highest-ROI finance functions in the business.