SMART business

About SMART business:
SMART business is an international IT company with offices in Ukraine, Georgia, Azerbaijan, and Poland. We specialize in the implementation, localization, and development of ERP, CRM, and HRM systems based on Microsoft services. We develop our own solutions using modern technologies for data collection, analysis, forecasting, and artificial intelligence. We assist our clients with the implementation and support of business systems, as well as the development and adaptation of the entire Microsoft product suite: Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, and Microsoft Azure.

SMART business is a leading Microsoft partner in Ukraine and holds Gold Microsoft Partner status. We believe in a business that brings not only profit but also satisfaction to employees, managers, and owners!

Responsibilities:
— Maintain a unified reporting system and database for SMART business’s project activities. 
— Monitor the execution of tasks and plans, ensuring adherence to contractual terms. 
— Manage deadlines, identify issues, conduct negotiations, and escalate when necessary. 
— Monitor and ensure compliance with project management standards and contractual obligations. 
— Keep minutes of meetings and working sessions, and coordinate meeting schedules. 
— Audit project activities (review project documentation, prepare audit reports, and perform follow-up audits).

What We Expect from You:

• Minimum of 5+ years of proven experience in IT project management, with a track record of successfully delivering complex, multi-stakeholder projects.
• Outstanding documentation, communication, and facilitation skills, essential for driving project success and collaborating effectively with cross-functional teams in a dynamic IT environment.
• Advanced English language proficiency to ensure clear and effective communication in global projects.
• Fluency in Polish (B2+ or C1 level and above) to enable seamless interaction with local stakeholders and regional teams.
• Extensive expertise in Microsoft Project and other project management tools, ensuring efficient planning, tracking, and execution of IT projects.
• Exceptional analytical skills, demonstrated by the ability to evaluate and interpret complex technical and business data for strategic, data-driven decision-making.
• Superior problem-solving capabilities, with meticulous attention to detail and a proactive approach to risk management and issue resolution.
• Demonstrated leadership, initiative, and self-motivation, coupled with a commitment to continuous learning and professional growth.
• Proven ability to manage multiple complex projects simultaneously in a fast-paced environment while consistently meeting tight deadlines.

Experience That Will Benefit You in This Role: 
— Experience in implementing IT projects. 
— Knowledge of UML and BPMN. 
— Experience working with Jira/Confluence, Slack, and Trello. 
— Experience working with ERP, CRM, WMS, EDI, BPMS, etc.

What We Offer:
— A team of progressive and engaging professionals. 
— A supportive and friendly work environment. 
— Transparent and open communication. 
— Mentorship and comprehensive support during the adaptation period. 
— Professional training and opportunities for business trips within projects. 
— Corporate equipment. 
— A flexible schedule with the possibility of remote work. 
— Paid vacation and sick leave. 
— Support for a healthy lifestyle. 
— A vibrant corporate life: training sessions, seminars, meetups, and themed events. 
— Foreign language courses and conversation clubs (English, Polish, Spanish, German).

We look forward to having you join the SMART business team!

In this role, you will be directly involved in shaping a payroll solution for the Spanish market—designing and defining processes to seamlessly integrate them into the system.

What We Expect from You:
🔸 Higher education (Economics, Finance, Accounting, Audit, Human Resource Management).
🔸At least 2 years of experience as a Payroll Specialist.
🔸Knowledge of payroll calculation and implementation in compliance with Spanish legislation.
🔸Experience working with various payroll calculation systems.
🔸Skills in payroll system automation.
🔸Professional proficiency in Ukrainian, B1 level in English, Spanish is a plus.

Functional Responsibilities: 

🔸 Participation in the localization of the SMART Payroll product and support of local projects.
🔸 Collaboration with the development team, including drafting tasks for system modifications, monitoring deadlines, and ensuring quality execution.
🔸 Configuring systems to align with the client's business processes.
🔸 Providing user support and consultation.
🔸 Preparing user documentation for the system.
🔸 Engaging in projects for the implementation of Microsoft Dynamics 365 Business Central business systems.
🔸 Analyzing the client’s business processes.
🔸Building and maintaining strong client relationships, ensuring excellent service quality.
🔸Meeting deadlines and reporting on completed work.

We offer: 

🔸A team of progressive and interesting people; 
🔸A supportive and friendly environment; 
🔸Transparent and open communication; 
🔸Mentorship and full support during the adaptation period; 
🔸Professional training and business trips within the projects; 
🔸Corporate equipment; 
🔸Flexible schedule and the possibility of remote work; 
🔸Paid vacation and sick leave; 
🔸Support for a healthy lifestyle; 
🔸An active corporate life: training, seminars, meetups, themed events; 
🔸Foreign language courses and conversation clubs (English, Polish, Spanish, German). 

Be part of something impactful! 🚀

SMART business provides services in the development, implementation, and support of ERP and CRM systems, as well as solutions based on predictive analytics and artificial intelligence.

For 16 years, we have been consulting clients and developing our own solutions based on Microsoft products, including Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Power BI, as well as technologies in the fields of data and artificial intelligence.

SMART business facilitates the digital transformation of companies of various sizes, industries, and sectors in more than 60 countries worldwide.

SMART business is looking for an ERP Payroll Consultant to participate in Microsoft Dynamics 365 NAV BC payroll system implementation projects. The main task is to work on automating clients’ payroll processes, including configuration, modification, and support of ERP solutions in the payroll domain. The consultant will closely collaborate with clients to analyze their needs, configure the system to fit business processes, and work with the development team to adapt solutions.

Our requirements

• Higher education in finance, economics, accounting, or related disciplines.
• Experience working with ERP systems (preferably Microsoft NAV BC) in payroll modules.
• Knowledge of payroll processes (accounting, tax reporting, budgeting, cash flow management, etc.).
• Experience in configuring and supporting ERP financial modules.
• Ability to work with data and strong analytical skills to assess client needs.
• Experience in collaborating with development teams and implementing technical tasks.
• Strong communication skills to interact with clients and users.
• Polish B1+, English will be a plus.

Your responsibilities

• Participation in ERP system implementation projects in the Payroll module: Implement and adapt Microsoft NAV BC financial modules (cash management, accounting, budgeting, expense management, tax reporting, etc.) to meet clients’ specific needs.
• Analysis of client financial needs: In-depth understanding and analysis of clients’ payroll processes to effectively automate operational procedures and ensure compliance with regulatory requirements.
• Study of Microsoft NAV BC system: Gain deep knowledge of the financial functions and capabilities of the system to ensure effective project execution.
• Configuration of ERP NAV BC payroll modules: Configure Microsoft NAV BC to automate financial operations, including account management, reporting, and financial data consolidation.
• Interaction with the development team: Formulate technical tasks for modifying ERP payroll modules, ensuring deadlines and quality standards are met.
• System testing: Participate in testing the financial modules of the system to ensure they meet requirements and function correctly.
• Consulting support: Provide user consultation regarding the ERP payroll modules, helping solve issues that arise during the system’s use.
• Process documentation: Create and update user documentation for the system’s financial modules, train users, and provide support during the implementation of solutions.

What we offer

• Team of progressive and interesting people;
• Supportive and friendly environment;
• Transparent and open communication;
• Mentorship and full support during the adaptation period;
• Professional training and business trips within project frameworks;
• Corporate equipment;
• Flexible schedule, possibility of remote work;
• Paid vacation and sick leave;
• Support for a healthy lifestyle;
• A vibrant corporate life: training sessions, seminars, meetups, and themed events;
• English, Polish, German and Spanish courses and conversation clubs, Palyanytsia (a club to improve Ukrainian language skills), and weekly Kitchen Talks in a free format.

We look forward to having you on the SMART business team!

SMART business is an international IT company with offices in Ukraine, Georgia, Azerbaijan, and Poland. We specialize in the implementation, localization, and development of ERP, CRM, and HRM systems based on Microsoft services.

We develop our own solutions using modern technologies for data collection, analysis, forecasting, and artificial intelligence. We help clients implement and support business systems, as well as develop and adapt the full range of Microsoft products: Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, and Microsoft Azure.

SMART business is a leading Microsoft partner in Ukraine and holds the status of Gold Microsoft Partner.

We believe in a business that brings not only profit but also satisfaction to employees, managers, and owners!

Key Responsibilities:

• Participate in projects for implementing Microsoft Dynamics 365 Business Central business systems in Romanian market
• Analyze client company business processes
• Collaborate with the development team by writing technical specifications for system modifications, and monitor timelines and quality of delivery
• Configure the system to fit client company business processes
• Provide user support and consultations
• Prepare user documentation
• Build and maintain strong relationships with clients to ensure excellent service
• Meet deadlines and report on completed tasks

What We Expect From You:

• At least 2 years of experience as a chief accountant, financial controller, or analyst
• Experience with enterprise management systems (accounting, financial, or management systems)
• Experience and knowledge of Romanian legislation and accounting
• Experience in automating accounting systems
• Knowledge of English B1 and higher

We Offer:

• A team of progressive and interesting people
• A supportive and friendly environment
• Transparent and open communication
• Mentorship and full support during the onboarding period
• Professional training and business trips within project scope
• Corporate equipment
• Flexible schedule and remote work opportunities
• Paid vacation and sick leave
• Support for a healthy lifestyle
• A vibrant corporate life: trainings, seminars, meetups, themed events
• Foreign language courses and conversation clubs, “Palianytsia” (a club to improve Ukrainian), and weekly informal Kitchen Talks

We’re looking forward to welcoming you to the SMART business team!

SMART business — це міжнародна IT-компанія з офісами в Україні, Грузії, Азербайджані та Польщі. Ми займаємось впровадженням, локалізацією та розвитком ERP-, CRM- та HRM-систем на базі сервісів Microsoft.

Розробляємо власні рішення із застосуванням сучасних технологій збору, аналізу, прогнозування даних та штучного інтелекту. Допомагаємо клієнтам із впровадженням та підтримкою бізнес-систем, розвитком та адаптацією всієї лінійки продуктів Microsoft: Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Microsoft Azure.

SMART business — провідний партнер Microsoft в Україні та має статус Gold Microsoft Partner, володіє 18 золотими компетенціями із можливих 18.

Ми віримо в бізнес, який приносить не тільки прибуток, але й задоволення співробітникам, керівникам і власникам!

SMART Business запрошує до співпраці Senior PPC Specialist

Функціональні обов’язки:

• Запуск та оптимізація рекламних кампаній з метою лідогенерації у Google Ads (Search, Display, Video, Performance Max);
• Вибір та тестування ключових слів, оголошень, таргетингів та бюджетів;
• Проведення дослідження ринку, аналіз конкурентів та визначення ключових слів, які будуть найбільш ефективними для рекламних кампаній в Google;
• Вилучення нерелевантних/спамних майданчиків для PMax та банерної реклами;
• Налаштування Google Tag Manager, Google Ads та Google Analytics 4, відстеження подій та подальший аналіз даних;
• Оцінка ефективності рекламних кампаній, аналіз воронки, побудова гіпотез і прогнозування результатів;
• Співпраця з підрозділами маркетингу та продажів для cтворення матеріалів, узгодження меседжів, цілей кампаній і відстеження результативності всієї комунікації.

Наші очікування від кандидата:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи з Google Ads (Search, Display, Video, Performance Max);
• Практичний досвід у B2B сегменті — розуміння специфіки довгого циклу продажів та роботи з вузькими аудиторіями;
• Вміння сегментувати аудиторії та розділення їх на групи для кращої оптимізації;
• Впевнене володіння Google Analytics 4 та Google Tag Manager, вміння налаштовувати й перевіряти трекінг;
• Вміння аналізувати дані та робити обґрунтовані висновки;
• Розуміння стратегій автоматичного та ручного призначення ставок, принципів конверсійних стратегій;
• Досвід роботи з CRM-системами (аналіз якості лідів, передача даних у рекламні кабінети);
• Здатність формувати звіти, робити висновки та самостійно приймати рішення по кампаніях;
• Англійська — від В2 (Upper-Intermediate).

Ми пропонуємо:

• Команду прогресивних та цікавих людей;
• Менторство та повну підтримку на етапі адаптаційного періоду;
• Можливість віддаленої роботи, гнучкий графік роботи;
• Професійне навчання та відрядження в межах проєктів;
• Насичене корпоративне життя: тренінги, семінари, мітапи, внутрішні коворкінги, щорічну поїздку SMART travel усією компанією з родинами, тематичні івенти;
• Мовні курси:
  Англійська, польська, іспанська, німецька мови
  – Курси для різних рівнів
  – Акцент на розмовну практику та реальні ситуації
  Speaking Club
  – Щотижневі зустрічі з носіями мови
  – Тематичні обговорення, ігри, практичні завдання
  Паляниця Клуб
  – Розмовні курси українською
  – Ідеально для тих, хто хоче покращити побутову та професійну українську
• Безкоштовну парковку.

Чекаємо на тебе в команді SMART business!