Office8

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.
 

📍 Location: Remote
📅 Format: Full-time

Основні обов'язки:
 

👉 Управлінський облік міжнародних операцій

— Облік мультивалютних міжнародних операцій, включаючи автоматизацію та контроль точності.
— Коректне відображення операцій, пов’язаних із валютними рахунками, грошовими потоками та курсовими різницями.
— Формування аналізу маржі за напрямками бізнесу, валютами та контрагентами.
— Забезпечення надійності та релевантності облікових даних для управлінських рішень.
 

👉 Аналіз прибутковості валютних операцій

— Розрахунок фінансових результатів за міжнародними угодами, включаючи курсові різниці, комісії та банківські витрати.
— Аналіз прибутковості операцій за напрямком, валютою та контрагентом.
 

👉 Калькуляція собівартості операцій

— Розрахунок вартості кожної комерційної операції: собівартості товарів, валового прибутку, витрат на конверсію та комісій.
— Порівняння фактичної прибутковості з плановою.
— Оцінка економічної ефективності угод.
 

👉 Ведення залишків клієнтів та партнерів

— Звірка розрахунків з міжнародними клієнтами та партнерами.
— Моніторинг дебіторської/кредиторської заборгованості, аналіз залишків та їх динаміки.
 

👉 Управлінська звітність і дашборди

— Підготовка аналітичної звітності та візуальних дашбордів для власника та відділу операцій.
— Надання даних про прибуток, валютні позиції, курсові різниці, статуси операцій.
 

👉 Взаємодія з іншими департаментами

— Співпраця з юридичним та фінансовим відділами щодо супроводу та обліку міжнародних операцій.
 

Професійні навички та досвід:
 

✔️ Мінімум 3 роки досвіду у сфері управлінського обліку в компаніях з міжнародними операціями;
✔️ Глибокі знання обліку валютних операцій, курсових різниць та мультивалютних розрахунків;
✔️ Навички калькуляції собівартості операцій, аналізу прибутковості та маржі;
✔️ Досвід аналізу прибутковості валютних операцій;
✔️ Вміння готувати та перевіряти рахунки-фактури, працювати з міжнародними контрактами;
✔️ Високий рівень володіння Excel (зведені таблиці, формули, базова аналітика);
✔️ Досвід роботи з великою кількістю інформації;
✔️Досвід підготовки управлінської звітності та дашбордів (Power BI або подібні інструменти — ➕).
 

Ми пропонуємо:

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Формат роботи - remote.

📍 Локація: віддалено 
🕐 Формат: full-time
 

Ми шукаємо системного та відповідального PSP Account Manager / Помічника Business Development, який стане важливою ланкою між бізнесом, технічною командою та платіжними провайдерами.

Це роль для людини, яка вміє тримати під контролем багато процесів одночасно, швидко реагує на зміни та допомагає масштабувати платіжну інфраструктуру компанії.
 

Основні задачі:

• Постановка задач на внутрішні команди (юристи, служба безпеки, інтеграція)
• Контроль виконання задач та дедлайнів
• Супровід технічного запуску нових платіжних систем (PSP) разом із командою
• Аналіз показників та розбір конверсії платіжних потоків
• Обробка запитів від платіжних провайдерів:
  • підписання додаткових угод
  • онбординг нових компаній
  • заміна/оновлення платіжних рішень (термінали, методи тощо)
• Комунікація з партнерами та внутрішніми командами
   

Ми очікуємо:

• Досвід у фінтех / платежах /  high-risk сегменті буде плюсом
• Розуміння, як працюють платіжні системи (PSP)
• Вміння працювати з задачами: пріоритизація, контроль, дедлайни
• Аналітичне мислення (робота з конверсіями, цифрами)
• Сильні комунікаційні навички
• Англійська — від Intermediate+
   

Буде плюсом:

• Досвід роботи з платіжними провайдерами
• Розуміння процесів онбордингу та комплаєнсу
• Досвід координації між командами (tech / legal / ops)

Ми пропонуємо:

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Формат роботи- remote.

Ми шукаємо уважного та відповідального Dispute resolution specialist, який буде працювати з диспутами, перевіряти мерчантів та допомагати підтримувати стабільність платіжних процесів. Це роль для людини, яка готова швидко вчитись, працювати з аналітикою та операційними задачами.
 

Основні обов’язки:

• Обробка диспут-запитів від платіжних провайдерів.
• Ведення та фіксація диспутів у бек-офісі та внутрішніх таблицях.
• Проведення списань із мерчантів відповідно до диспутних кейсів.
• Контроль статусів диспутів та комунікація з внутрішніми командами.
• Підтримка порядку в документації та звітності по диспутах.
   

Наш ідеальний кандидат:

• Уважний до деталей та системний у роботі.
• Швидко навчається новим процесам та інструментам.
• Має базові навички роботи з таблицями (Google Sheets / Excel).
• Вміє працювати з великим обсягом однотипних задач.
• Англійська буде плюсом.
   

Ми пропонуємо:

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Формат роботи- remote.

💻 Type: Full-time, Remote
🎯 Compensation: Competitive
 

Зони відповідальності:
 

🔹 End-to-End Recruitment

▫️ Повний цикл рекрутингу: від intake з бізнесом до офферу та виходу кандидата
▫️ Закриття складних та ключових ролей і не тільки (Tech, Product, Sales, Operations, Compliance, Risk)
▫️ Робота з міжнародними та remote-командами
 

🔹 Hiring Partnership

▫️ Тісна співпраця з hiring managers та C-level
▫️ Консультації бізнесу щодо ринку, зарплатних вилок, профілів кандидатів
▫️ Формування якісного hiring-процесу та очікувань з обох сторін
 

🔹 Talent Sourcing & Market Expertise

▫️ Активний сорсинг (LinkedIn, професійні спільноти, нетворк)
▫️ Побудова talent pipeline для ключових напрямків
▫️ Аналіз ринку кандидатів, конкурентів, трендів
 

🔹 Recruitment Process & Quality

▫️ Оптимізація та стандартизація рекрутингових процесів
▫️ Забезпечення позитивного candidate experience
▫️ Участь у розвитку employer branding (у співпраці з HR )
 

🔹 Recruitment Analytics

▫️ Ведення рекрутингової аналітики (time to hire, quality of hire тощо)
▫️ Пропозиції щодо покращення ефективності найму
 

🔥 Вимоги:

📌 4 роки досвіду в рекрутингу, з них щонайменше 2 роки на рівні Senior Recruiter
📌 Досвід закриття складних ролей у фінтех / IT / продуктових або швидкозростаючих компаніях
📌 Вміння працювати як партнер для бізнесу, а не «просто рекрутер»
📌 Сильні навички сорсингу та оцінки кандидатів
📌 Впевнена комунікація з hiring managers і топ-менеджментом
📌 Англійська — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом

📌 Досвід роботи у high-risk фінтех / PSP / crypto
📌 Досвід масового або міжнародного найму
📌 Робота з fully remote-командами
 

Ми пропонуємо:

🔹 Ключову роль у рекрутингу з реальним впливом на бізнес
🔹 Можливість розвиватись в експертизу Senior / Lead Recruiter
🔹 Компенсацію 50% вартості професійного навчання
🔹 Відпустку — 24 календарних дні
🔹 Компенсацію лікарняних
🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі
🔹 Конкурентну компенсацію
🔹 Гнучкий формат роботи (remote)
🔹 Можливість будувати та покращувати рекрутингові процеси
 

Якщо тобі близький сильний рекрутинг, складні ролі та партнерство з бізнесом — Office8 стане місцем, де твоя експертиза матиме реальний вплив.

Локація: віддалено
 Формат: full-time

Ми шукаємо сильного операційного лідера, який на першому етапі глибоко зануриться в процеси та вибудує операційну систему власними руками.

На старті ви будете безпосередньо залучені в операційні задачі: аналіз, налаштування, контроль, оптимізацію, фінансові потоки, мультивалютні операції, регламентування процесів.

Наша ціль — знайти людину, яка готова спочатку створити фундамент, а далі очолити масштабування операційного напрямку.

Що потрібно буде робити на старті 

• Особисто зануритися в поточні операційні процеси FinTech-напрямку
• Пропрацювати вузькі місця та зони ризику
• Налаштувати фінансові потоки та контроль cash flow
• Контролювати мультивалютні та крипто-операції
• Розробити та впровадити SOP, регламенти, контрольні точки
• Забезпечити відповідність внутрішнім політикам і регуляторним вимогам
• Взаємодіяти з фінансовим, юридичним, ризик- та комплаєнс-напрямками
   

На цьому етапі важлива готовність працювати в деталях і брати відповідальність за результат особисто.

Наступний етап (після вибудови фундаменту)

• Формування та розвиток операційної команди
• Делегування та масштабування процесів
• Побудова стабільної операційної моделі
• Стратегічне планування розвитку операційного напрямку
• Участь у прийнятті ключових управлінських рішень компанії

Ми очікуємо

• Досвід у FinTech / payments / banking / crypto
• Практичний досвід побудови або трансформації процесів
• Управлінський досвід від 2 років
• Готовність працювати “в полі”
• Глибоке розуміння криптовалютного ринку (ліквідність, волатильність, ризики, транзакційна специфіка)
• Розуміння бухгалтерського обліку та фінансових потоків
• Системність та структурність
• Високий рівень відповідальності
• Англійська — Upper-Intermediate+
   

Ми пропонуємо

• Конкурентну оплату
• Можливість вибудувати операційну систему
• Реальний вплив на масштабування бізнесу
• Роботу в міжнародному середовищі
   

Office8 — міжнародна компанія, яка надає повний спектр послуг міжнародним компаніям у таких галузях, як фінансові технології, блокчейн, криптосервіси, комерційне та податкове право. Ми шукаємо сильних професіоналів, які хочуть вдосконалюватися у сфері FinTech, відчувати себе частиною команди та реалізовувати свій потенціал, працюючи над проектами — приєднуйтесь до нас!

Формат: віддалено
Графік: 2/2/2 (дві денні зміни, дві нічні зміни, два вихідних), по 12 годин.

Обов’язки:

- Надання онлайн-підтримки клієнтам та мерчантам у сфері еквайрингу через чат;

- Моніторинг поточного трафіку, інформування клієнтів про його стан та ескалація інцидентів у внутрішні команди;

- Налаштування акаунтів клієнтів у системі;

- Взаємодія з суміжними відділами з питань трафіку та конверсії;

- Спілкування з провайдерами щодо проблемних кейсів.

Вимоги:

- Аналітичні здібності та уважність до деталей;

- Здатність працювати з великим обсягом інформації;

- Досвід роботи у клієнтській підтримці або фінансових сервісах — від 1 року (фінансовий бекграунд буде перевагою);
 

Базові знання та досвід роботи з інструментами:
 

- Grafana, Kibana, Postman (як перевага);

- Jira, Confluence;

- Гарна письмова англійська (для комунікації з клієнтами та провайдерами).

Ми пропонуємо:

- Роботу в стабільній компанії з командою професіоналів;

- Можливість розвитку та навчання;
- Конкурентну заробітну плату;

- Підтримку з боку колег та керівництва.

📍 Локація: Remote 
📅 Формат: Full-time
🪄 Рівень: Senior / Middle

Обов’язки:

🔸 Управління щоденною ліквідністю компанії та моніторинг усіх платіжних потоків (incoming/outgoing).

🔸 Контроль балансів на рахунках, забезпечення необхідного рівня коштів для операцій.

🔸 Робота з декількома банківськими юрисдикціями, платіжними провайдерами та PSP-партнерами.

🔸 Оптимізація структури банківських рахунків, комісій та фінансових витрат.

🔸 Контроль та планування валютних операцій, хеджування ризиків (за необхідності).

🔸 Підготовка щоденних/тижневих/місячних cash-flow звітів, аналіз транзакцій та відхилень.

🔸 Розробка та підтримка treasury-процесів, політик та внутрішнього контролю.

🔸 Взаємодія з фінансовим департаментом, AML, compliance, payment operations.

Вимоги:

🔹 Досвід роботи у фінтех / PSP / платіжних компаніях від 2 років.

🔹 Глибоке розуміння міжнародних платіжних інструментів, банківських систем, карткових схем.

🔹 Володіння Excel/Google Sheets на високому рівні (зведені таблиці, формули).

🔹 Досвід роботи з multi-currency рахунками та транскордонними платежами.

🔹 Аналітичне мислення, уважність до деталей, швидкість у прийнятті рішень.

🔹Англійська — від Upper-Intermediate (постійна комунікація з партнерами).
 

Буде плюсом➕:

✔️ Досвід роботи зі схемами payout/settlement у PSP.

✔️ Досвід роботи з криптоплатіжними провайдерами, проблемним платежами.

✔️ Знання SQL або фінансових систем автоматизації.

Ми пропонуємо:

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Формат роботи - remote.