Office8

Локація: віддалено
 Формат: full-time

Ми шукаємо сильного операційного лідера, який на першому етапі глибоко зануриться в процеси та вибудує операційну систему власними руками.

На старті ви будете безпосередньо залучені в операційні задачі: аналіз, налаштування, контроль, оптимізацію, фінансові потоки, мультивалютні операції, регламентування процесів.

Наша ціль — знайти людину, яка готова спочатку створити фундамент, а далі очолити масштабування операційного напрямку.

Що потрібно буде робити на старті 

• Особисто зануритися в поточні операційні процеси FinTech-напрямку
• Пропрацювати вузькі місця та зони ризику
• Налаштувати фінансові потоки та контроль cash flow
• Контролювати мультивалютні та крипто-операції
• Розробити та впровадити SOP, регламенти, контрольні точки
• Забезпечити відповідність внутрішнім політикам і регуляторним вимогам
• Взаємодіяти з фінансовим, юридичним, ризик- та комплаєнс-напрямками
   

На цьому етапі важлива готовність працювати в деталях і брати відповідальність за результат особисто.

Наступний етап (після вибудови фундаменту)

• Формування та розвиток операційної команди
• Делегування та масштабування процесів
• Побудова стабільної операційної моделі
• Стратегічне планування розвитку операційного напрямку
• Участь у прийнятті ключових управлінських рішень компанії

Ми очікуємо

• Досвід у FinTech / payments / banking / crypto
• Практичний досвід побудови або трансформації процесів
• Управлінський досвід від 2 років
• Готовність працювати “в полі”
• Глибоке розуміння криптовалютного ринку (ліквідність, волатильність, ризики, транзакційна специфіка)
• Розуміння бухгалтерського обліку та фінансових потоків
• Системність та структурність
• Високий рівень відповідальності
• Англійська — Upper-Intermediate+
   

Ми пропонуємо

• Конкурентну оплату
• Можливість вибудувати операційну систему
• Реальний вплив на масштабування бізнесу
• Роботу в міжнародному середовищі
   

Office8 — міжнародна компанія, яка надає повний спектр послуг міжнародним компаніям у таких галузях, як фінансові технології, блокчейн, криптосервіси, комерційне та податкове право. Ми шукаємо сильних професіоналів, які хочуть вдосконалюватися у сфері FinTech, відчувати себе частиною команди та реалізовувати свій потенціал, працюючи над проектами — приєднуйтесь до нас!

Формат: віддалено
Графік: 2/2/2 (дві денні зміни, дві нічні зміни, два вихідних), по 12 годин.

Обов’язки:

- Надання онлайн-підтримки клієнтам та мерчантам у сфері еквайрингу через чат;

- Моніторинг поточного трафіку, інформування клієнтів про його стан та ескалація інцидентів у внутрішні команди;

- Налаштування акаунтів клієнтів у системі;

- Взаємодія з суміжними відділами з питань трафіку та конверсії;

- Спілкування з провайдерами щодо проблемних кейсів.

Вимоги:

- Аналітичні здібності та уважність до деталей;

- Здатність працювати з великим обсягом інформації;

- Досвід роботи у клієнтській підтримці або фінансових сервісах — від 1 року (фінансовий бекграунд буде перевагою);
 

Базові знання та досвід роботи з інструментами:
 

- Grafana, Kibana, Postman (як перевага);

- Jira, Confluence;

- Гарна письмова англійська (для комунікації з клієнтами та провайдерами).

Ми пропонуємо:

- Роботу в стабільній компанії з командою професіоналів;

- Можливість розвитку та навчання;
- Конкурентну заробітну плату;

- Підтримку з боку колег та керівництва.

📍 Локація: Remote 
📅 Формат: Full-time
🪄 Рівень: Senior / Middle

Обов’язки:

🔸 Управління щоденною ліквідністю компанії та моніторинг усіх платіжних потоків (incoming/outgoing).

🔸 Контроль балансів на рахунках, забезпечення необхідного рівня коштів для операцій.

🔸 Робота з декількома банківськими юрисдикціями, платіжними провайдерами та PSP-партнерами.

🔸 Оптимізація структури банківських рахунків, комісій та фінансових витрат.

🔸 Контроль та планування валютних операцій, хеджування ризиків (за необхідності).

🔸 Підготовка щоденних/тижневих/місячних cash-flow звітів, аналіз транзакцій та відхилень.

🔸 Розробка та підтримка treasury-процесів, політик та внутрішнього контролю.

🔸 Взаємодія з фінансовим департаментом, AML, compliance, payment operations.

Вимоги:

🔹 Досвід роботи у фінтех / PSP / платіжних компаніях від 2 років.

🔹 Глибоке розуміння міжнародних платіжних інструментів, банківських систем, карткових схем.

🔹 Володіння Excel/Google Sheets на високому рівні (зведені таблиці, формули).

🔹 Досвід роботи з multi-currency рахунками та транскордонними платежами.

🔹 Аналітичне мислення, уважність до деталей, швидкість у прийнятті рішень.

🔹Англійська — від Upper-Intermediate (постійна комунікація з партнерами).
 

Буде плюсом➕:

✔️ Досвід роботи зі схемами payout/settlement у PSP.

✔️ Досвід роботи з криптоплатіжними провайдерами, проблемним платежами.

✔️ Знання SQL або фінансових систем автоматизації.

Ми пропонуємо:

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Формат роботи - remote.

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.
 

📍 Location: Remote
📅 Format: Full-time

Основні обов'язки:
 

👉 Управлінський облік міжнародних операцій

— Облік мультивалютних міжнародних операцій, включаючи автоматизацію та контроль точності.
— Коректне відображення операцій, пов’язаних із валютними рахунками, грошовими потоками та курсовими різницями.
— Формування аналізу маржі за напрямками бізнесу, валютами та контрагентами.
— Забезпечення надійності та релевантності облікових даних для управлінських рішень.
 

👉 Аналіз прибутковості валютних операцій

— Розрахунок фінансових результатів за міжнародними угодами, включаючи курсові різниці, комісії та банківські витрати.
— Аналіз прибутковості операцій за напрямком, валютою та контрагентом.
 

👉 Калькуляція собівартості операцій

— Розрахунок вартості кожної комерційної операції: собівартості товарів, валового прибутку, витрат на конверсію та комісій.
— Порівняння фактичної прибутковості з плановою.
— Оцінка економічної ефективності угод.
 

👉 Ведення залишків клієнтів та партнерів

— Звірка розрахунків з міжнародними клієнтами та партнерами.
— Моніторинг дебіторської/кредиторської заборгованості, аналіз залишків та їх динаміки.
 

👉 Управлінська звітність і дашборди

— Підготовка аналітичної звітності та візуальних дашбордів для власника та відділу операцій.
— Надання даних про прибуток, валютні позиції, курсові різниці, статуси операцій.
 

👉 Взаємодія з іншими департаментами

— Співпраця з юридичним та фінансовим відділами щодо супроводу та обліку міжнародних операцій.
 

Професійні навички та досвід:
 

✔️ Мінімум 3 роки досвіду у сфері управлінського обліку в компаніях з міжнародними операціями;
✔️ Глибокі знання обліку валютних операцій, курсових різниць та мультивалютних розрахунків;
✔️ Навички калькуляції собівартості операцій, аналізу прибутковості та маржі;
✔️ Досвід аналізу прибутковості валютних операцій;
✔️ Вміння готувати та перевіряти рахунки-фактури, працювати з міжнародними контрактами;
✔️ Високий рівень володіння Excel (зведені таблиці, формули, базова аналітика);
✔️ Досвід роботи з великою кількістю інформації;
✔️Досвід підготовки управлінської звітності та дашбордів (Power BI або подібні інструменти — ➕).
 

Ми пропонуємо:

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Формат роботи - remote.

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.

💻 Full-time, Remote
🎯 Компенсація: Конкурентна ЗП

📌 Головне — інтерес до FinTech та базове розуміння цього напрямку

Вимоги:

🔸 6–12 місяців досвіду в business development у FinTech / payments.
🔸 Хороші усні та письмові комунікаційні навички.
🔸 Бажання брати відповідальність, вчитись і доводити задачі до результату.
🔸 Наполегливість та уважність до деталей, вміння працювати з фоллоу-апами.
🔸 Вміння працювати в команді та взаємодіяти з різними внутрішніми департаментами.
🔸 Базові аналітичні навички та готовність працювати з цифрами.
🔸 Англійська мова — Intermediate+ (усна та письмова); знання інших мов буде перевагою.
 

Зони відповідальності:

🔸 Підтримка роботи з PSP та платіжними провайдерами (worldwide GEO, фокус на CIS).
🔸 Асистування в комунікації з партнерськими банками та платіжними провайдерами.
🔸 Участь у розвитку та підтримці business development процесів.
🔸 Комунікація з внутрішніми командами (sales, support, operations, finance).
🔸 Допомога в операційних процесах та щоденних бізнес-активностях.
🔸 Моніторинг показників конверсії та участь у їх покращенні.
🔸 Підготовка звітів та оновлення інформації для суміжних департаментів.
 

Ми пропонуємо:

🔸 Менторство та можливість професійного росту в FinTech.
🔸 Компенсацію 50% вартості навчання у профільних напрямках.
🔸 24 календарні дні відпустки.

🔸 Компенсацію лікарняних.
🔸 Натхненну, дружню команду та підтримуюче середовище для розвитку.

🔸 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔸 Гнучкий формат роботи (remote).

Якщо ти хочеш впливати на розвиток бізнесів, рости професійно й працювати в динамічній, підтримуючій команді — Office8 дає можливість реалізувати цей потенціал. Приєднуйся, щоб будувати операції, що працюють.

💻 Type: Full-time, Remote
🎯 Compensation: Competitive
 

Зони відповідальності:
 

🔹 End-to-End Recruitment

▫️ Повний цикл рекрутингу: від intake з бізнесом до офферу та виходу кандидата
▫️ Закриття складних та ключових ролей і не тільки (Tech, Product, Sales, Operations, Compliance, Risk)
▫️ Робота з міжнародними та remote-командами
 

🔹 Hiring Partnership

▫️ Тісна співпраця з hiring managers та C-level
▫️ Консультації бізнесу щодо ринку, зарплатних вилок, профілів кандидатів
▫️ Формування якісного hiring-процесу та очікувань з обох сторін
 

🔹 Talent Sourcing & Market Expertise

▫️ Активний сорсинг (LinkedIn, професійні спільноти, нетворк)
▫️ Побудова talent pipeline для ключових напрямків
▫️ Аналіз ринку кандидатів, конкурентів, трендів
 

🔹 Recruitment Process & Quality

▫️ Оптимізація та стандартизація рекрутингових процесів
▫️ Забезпечення позитивного candidate experience
▫️ Участь у розвитку employer branding (у співпраці з HR )
 

🔹 Recruitment Analytics

▫️ Ведення рекрутингової аналітики (time to hire, quality of hire тощо)
▫️ Пропозиції щодо покращення ефективності найму
 

🔥 Вимоги:

📌 4 роки досвіду в рекрутингу, з них щонайменше 2 роки на рівні Senior Recruiter
📌 Досвід закриття складних ролей у фінтех / IT / продуктових або швидкозростаючих компаніях
📌 Вміння працювати як партнер для бізнесу, а не «просто рекрутер»
📌 Сильні навички сорсингу та оцінки кандидатів
📌 Впевнена комунікація з hiring managers і топ-менеджментом
📌 Англійська — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом

📌 Досвід роботи у high-risk фінтех / PSP / crypto
📌 Досвід масового або міжнародного найму
📌 Робота з fully remote-командами
 

Ми пропонуємо:

🔹 Ключову роль у рекрутингу з реальним впливом на бізнес
🔹 Можливість розвиватись в експертизу Senior / Lead Recruiter
🔹 Компенсацію 50% вартості професійного навчання
🔹 Відпустку — 24 календарних дні
🔹 Компенсацію лікарняних
🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі
🔹 Конкурентну компенсацію
🔹 Гнучкий формат роботи (remote)
🔹 Можливість будувати та покращувати рекрутингові процеси
 

Якщо тобі близький сильний рекрутинг, складні ролі та партнерство з бізнесом — Office8 стане місцем, де твоя експертиза матиме реальний вплив.

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.

💻 Type: Full-time, Remote
🎯 Compensation: Competitive 

Зони відповідальності:
 

HR Strategy & Business Partnership

▫️ Розробка та реалізація HR-стратегії відповідно до бізнес-цілей компанії

▫️ HR-партнерство з керівниками команд (Sales, Tech, Product, Compliance, Risk)

▫️ Участь у плануванні headcount, структури команд, succession planning

Talent Management

▫️ Оптимізація процесів рекрутингу (включно з ключовими та leadership-ролями)

▫️ Адаптація та розвиток системи онбордингу

▫️ Performance management: Oцінка ефективності, feedback-цикли

People Development & Culture

▫️ Підтримка корпоративної культури, цінностей, employee engagement

▫️ Розвиток програм навчання та розвитку (L&D)

▫️ Робота з мотивацією, утриманням ключових співробітників

HR Operations & Compliance

▫️ HR-політики, процедури, документація

▫️ Взаємодія з payroll, фінансами, юристами

▫️ HR-аналітика, звітність, оптимізація процесів

Change & Growth Management

▫️ Підтримка організаційних змін та масштабування бізнесу

▫️ Управління конфліктами, складними кейсами, кризовими ситуаціями

▫️ Розвиток HR-процесів у швидкозростаючому середовищі

🔥 Вимоги:

📌 5+ років досвіду в HR, з них щонайменше 2–3 роки на Senior / Lead HR позиції

📌 Досвід роботи у фінтех / IT / продуктових або швидкозростаючих компаніях

📌 Сильне розуміння бізнес-процесів і вміння мислити як бізнес-партнер

📌 Досвід побудови HR-процесів з нуля або масштабування існуючих

📌 Впевнені комунікаційні навички та вміння працювати з топ-менеджментом

📌 Англійська — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом:

📌 Досвід роботи у high-risk фінтех / PSP / crypto.

📌 Робота з remote-командами.

Ми пропонуємо:

🔹 Стратегічну роль із реальним впливом на бізнес.

🔹 Можливість зрости до позиції HRD.

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Гнучкий формат роботи (remote).

🔹Можливість будувати HR-функцію та культуру компанії.

Якщо ти хочеш впливати на розвиток бізнесів, рости професійно й працювати в динамічній, підтримуючій команді — Office8 дає можливість реалізувати цей потенціал. Приєднуйся, щоб будувати операції, що працюють.