Office8

We are looking for a detail-oriented and responsible person to join our Finance Team and support us with financial data, spreadsheets, and day-to-day operational tasks.

Previous experience in Finance or Accounting is not required. What matters most to us is that you are comfortable working with numbers, pay attention to details, and can confidently use Excel or Google Sheets.
 

What you will do:

• work with Excel / Google Sheets;
• enter, check, and structure data;
• work with financial spreadsheets and reports;
• verify calculations and data accuracy;
• support the Finance Team with day-to-day operational tasks;
• collect and organize information;
• identify discrepancies in data and report them to the team;
• assist with other administrative and finance-related tasks when needed.
   

What we are looking for:

• strong attention to detail and responsibility;
• good basic math skills;
• confident use of Excel / Google Sheets;
• ability to work with large amounts of information;
• logical and structured thinking;
• willingness to learn quickly;
• ability to meet deadlines.
   

It will be a plus if you have:

• previous experience in Finance / Accounting;
• experience in customer support, chat support, or operations;
• basic understanding of financial processes;
• knowledge of Excel / Google Sheets formulas.
   

What we offer:

• 💰 $800 fixed salary + $100–200+ bonus;
• an opportunity to work in an international company;
• career development within the Finance Team;
• training and support from experienced colleagues;
• remote work;
• stable employment and opportunities for professional growth.

Office8 шукає уважного до деталей, системного та проактивного Фінансового контролера, який відповідатиме за фінансовий і податковий контроль, координацію бухгалтерських процесів та розвиток управлінської звітності групи компаній.

Ми шукаємо фахівця, який не просто працює з цифрами, а розуміє бізнес-процеси, вміє знаходити ризики, оптимізувати фінансові операції та забезпечувати прозорість фінансового обліку.
 

Основні задачі:

Фінансовий контроль та бухгалтерський супровід

• Координувати роботу із зовнішніми бухгалтерами та контролювати своєчасність отримання первинної документації.
• Забезпечувати коректність відображення фінансових операцій у бухгалтерському та податковому обліку.
• Контролювати строки подання звітності, сплати податків та виконання фінансових зобов'язань.
• Формувати платіжні заявки, виставляти інвойси та підтримувати актуальність фінансових реєстрів.

Управлінський облік та ERP Odoo

• Вести фінансовий облік компаній групи в ERP Odoo: від внесення первинних документів до закриття звітних періодів.
• Налаштовувати й оптимізувати Odoo відповідно до потреб бізнесу.
• Брати участь у впровадженні єдиних стандартів обліку для компаній групи.
• Розвивати систему консолідованої управлінської звітності.
• Готувати регулярні та Ad Hoc фінансові звіти, зокрема за OTC-операціями.

Податкове планування та комплаєнс

• Прогнозувати податкові зобов'язання компаній групи (VAT, Corporate/Income Tax).
• Аналізувати податкове навантаження та планувати податкові грошові потоки (Tax Cash Flow).
• Оцінювати податкові ризики нових бізнес-моделей, контрактів і нестандартних операцій.
• Контролювати внутрішньогрупові операції (Intercompany), враховуючи вимоги трансфертного ціноутворення та Substance.
• Відстежувати зміни податкового законодавства в юрисдикціях присутності компаній.

Звітність та аудит

• Координувати підготовку місячної, квартальної та річної фінансової й податкової звітності.
• Організовувати взаємодію з бухгалтерами, аудиторами та внутрішніми командами.
• Супроводжувати щорічні фінансові аудити компаній групи.
   

Наші очікування:

• Досвід роботи на позиції Financial Controller, Finance Manager, Senior Accountant або аналогічній.
• Глибоке розуміння бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку.
• Практичний досвід роботи з міжнародними компаніями та різними податковими юрисдикціями.
• Знання принципів оподаткування юридичних осіб, VAT та Corporate Income Tax.
• Досвід роботи з ERP-системами, перевагою буде Odoo.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Розуміння процесів консолідації фінансової звітності, Intercompany transactions та основ податкового планування.
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з фінансовою документацією та міжнародними контрагентами.
• Аналітичне мислення, системність, уважність до деталей і вміння самостійно організовувати робочі процеси.
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними холдинговими структурами.
• Практичний досвід налаштування та автоматизації обліку в Odoo.
• Розуміння специфіки OTC-операцій та фінансових транзакцій.
• Досвід проходження міжнародних фінансових аудитів.
• Знання принципів трансфертного ціноутворення та вимог Economic Substance.
   

Що ми пропонуємо:

• Роботу з міжнародною групою компаній та різноманітними фінансовими процесами.
• Можливість впливати на побудову та вдосконалення фінансової функції бізнесу.
• Участь в автоматизації обліку, розвитку ERP Odoo та управлінської звітності.
• Професійні виклики, самостійність у прийнятті рішень та простір для реалізації власних ідей.
• Співпрацю з командою професіоналів у динамічному бізнес-середовищі.
• Конкурентну винагороду відповідно до досвіду та компетенцій.
   

Кого ми хочемо бачити в команді?

Людину, яка вміє поєднувати операційну точність зі стратегічним фінансовим мисленням. Яка не лише контролює дедлайни та коректність цифр, а й бачить можливості для оптимізації, автоматизації та мінімізації ризиків.

Ми шукаємо Data Analyst, який приєднається до команди та працюватиме з даними на рівні холдингу.

Основним напрямом роботи буде аналітика для фінансового департаменту: збір та структурування даних, автоматизація звітності, аналіз фінансових і бізнес-показників та створення зрозумілих інструментів для прийняття рішень. Водночас ця роль не обмежуватиметься лише фінансами. Data Analyst буде допомагати іншим департаментам і компаніям холдингу працювати з даними, знаходити потрібні інсайти, будувати звітність та покращувати аналітичні процеси.
 

Обов’язки:

• Збір, обробка, структурування та аналіз даних із різних джерел;
• Підготовка регулярної та ad-hoc аналітики для фінансового департаменту;
• Аналіз ключових фінансових та операційних показників компаній холдингу;
• Розробка та автоматизація звітів і дашбордів для моніторингу ключових KPI;
• Допомога в побудові та вдосконаленні управлінської звітності;
• Перевірка якості та консистентності даних, пошук причин розбіжностей;
• Проведення аудиту існуючих звітів, моделей та аналітичних процесів, надання рекомендацій щодо їх оптимізації;
• Підтримка інших департаментів холдингу в аналітичних задачах: формування метрик, підготовка вибірок, аналіз результатів та пошук інсайтів;
• Автоматизація ручних процесів збору, обробки та підготовки даних;
• Підготовка аналітичних матеріалів для менеджменту та допомога в інтерпретації даних для прийняття бізнес-рішень;
• Взаємодія з фінансовою командою, менеджментом та іншими департаментами холдингу.
   

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції Data Analyst або в суміжній аналітичній ролі;
• Впевнене володіння SQL та досвід роботи з великими масивами даних;
• Сильні навички роботи з Excel / Google Sheets;
• Досвід роботи з BI-інструментами та побудови дашбордів;
• Розуміння основних фінансових та бізнес-показників буде значною перевагою;
• Вміння не просто підготувати дані, а знайти в них закономірності, пояснити результат та сформулювати висновки для бізнесу;
• Системне та аналітичне мислення, уважність до деталей;
• Вміння працювати одночасно з декількома задачами та різними внутрішніми замовниками;
• Хороші комунікативні навички та здатність зрозуміло пояснювати складні речі мовою бізнесу.
   

Буде плюсом:

• Досвід роботи з фінансовою або управлінською аналітикою;
• Розуміння P&L, Cash Flow, бюджетування та план-факт аналізу;
• Досвід автоматизації фінансової та управлінської звітності;
• Досвід роботи з даними декількох бізнесів або юридичних осіб у межах групи компаній;
• Python або інші інструменти для автоматизації та поглибленого аналізу даних.
   

💵 Ми пропонуємо:
 

💥 Необмежені інструменти для втілення ідей;

💥 Можливість впливати на те, як будується аналітика на рівні холдингу;

💥 Можливість реалізації професійних амбіцій та роботи із задачами різних напрямів бізнесу;

💥 Високу та стабільну ЗП;

💥 Дружній та досвідчений колектив;

💥 Відвідування тематичних конференцій, тімбілдінги та корпоративи;

💥 Компенсацію 50% вартості профільного навчання;

💥 Відпустку 24 календарні дні;

💥 Компенсацію 50% вартості обідів в офісі.
 

Ми шукаємо сильного Data Analyst, якому цікаво розуміти бізнес через дані, а не просто готувати звіти. Це роль із широкою зоною відповідальності: від глибокої роботи з фінансовими даними до допомоги різним департаментам та розвитку аналітики на рівні всього холдингу.
 

Якщо тобі цікаво бачити за цифрами реальні бізнес-процеси, знаходити точки для покращення та впливати на рішення — будемо раді бачити тебе в нашій команді.