Office8

Office8 is a place where your ideas turn into real business solutions.
We are a reliable partner for startups and large companies that build their operational structure turnkey — from launching processes to scaling across international markets.

Key Responsibilities:
🔹Preparing and submitting documentation for corporate and personal bank account openings (banks and EMIs in EU, UAE, and other jurisdictions).
🔹 Managing communication with banks, EMIs, and clients throughout the account opening process.
🔹 Checking completeness of KYC/AML documentation.
🔹 Preparing the full “wrapper” for newly established companies, ensuring correct structuring and presentation of documents.
🔹 Monitoring the account after opening — assisting with operational questions and preparing responses to banks’ requests if needed.
🔹 Maintaining trackers of applications, statuses, and deadlines.
🔹 Preparing regular reports for management.
 

Requirements:
✔️ Previous experience in finance, banking operations, compliance, or fintech (1–3 years preferred).
✔️ Knowledge of KYC/AML principles and international banking standards.
✔️ Strong English skills (additional languages will be a plus).
✔️ Established network with EMIs/payment institutions is a strong advantage.
✔️ Ability to correctly collect, structure, and present information for account opening and ongoing support.
✔️ Detail-oriented, responsible, and able to work with confidential information.
✔️Excellent written and verbal business communication skills.

🎁 What We Offer:

📌 Competitive salary.

📌 Opportunity to contribute to the growth of innovative fintech products.

📌 Influence over client service processes and customer experience.

📌 Flexible schedule and the ability to work remotely from anywhere.

📌 Corporate training and support for professional development.

📌 Paid vacation, sick leave, and equipment compensation.

📍Location: Remote 📅 
Format: Full-time💼 
Experience: 2+ years in business development in the fintech sector🎯

Key Responsibilities:

• Proactively search for and attract new B2B clients.
• Conduct negotiations, deliver presentations, and defend commercial proposals.
• Build and maintain long-term partnerships.
• Collaborate with product and technical teams to develop client-specific solutions.
• Analyze market trends and competitors to identify new growth opportunities.
• Represent the company at industry events, exhibitions, and conferences.
   

✅ Who We’re Looking For:

• 2+ years of experience in fintech, SaaS, or banking.
• Solid understanding of financial products, payment infrastructure, acquiring, etc.
• Proven track record in B2B client acquisition.
• Excellent communication, negotiation, and presentation skills.
• Experience working with CRM systems.
• English proficiency at Upper-Intermediate or higher is a strong advantage.
   

💡 Nice to Have:

• Strong network in fintech or banking.
• Experience working with financial or payment institutions.
• Participation in launching or implementing new products/services.
   

🎁 What We Offer:

• Competitive salary + performance-based bonus system.
• Opportunity to influence product development and business processes.
• Work with a professional team and cutting-edge fintech products.
• Flexible working hours and remote-friendly culture.
• Corporate training and participation in industry events.
• Paid vacation and sick leave.

💻 Type: Full-time, Remote
🎯 Compensation: Competitive
 

Зони відповідальності:
 

🔹 End-to-End Recruitment

▫️ Повний цикл рекрутингу: від intake з бізнесом до офферу та виходу кандидата
▫️ Закриття складних та ключових ролей і не тільки (Tech, Product, Sales, Operations, Compliance, Risk)
▫️ Робота з міжнародними та remote-командами
 

🔹 Hiring Partnership

▫️ Тісна співпраця з hiring managers та C-level
▫️ Консультації бізнесу щодо ринку, зарплатних вилок, профілів кандидатів
▫️ Формування якісного hiring-процесу та очікувань з обох сторін
 

🔹 Talent Sourcing & Market Expertise

▫️ Активний сорсинг (LinkedIn, професійні спільноти, нетворк)
▫️ Побудова talent pipeline для ключових напрямків
▫️ Аналіз ринку кандидатів, конкурентів, трендів
 

🔹 Recruitment Process & Quality

▫️ Оптимізація та стандартизація рекрутингових процесів
▫️ Забезпечення позитивного candidate experience
▫️ Участь у розвитку employer branding (у співпраці з HR )
 

🔹 Recruitment Analytics

▫️ Ведення рекрутингової аналітики (time to hire, quality of hire тощо)
▫️ Пропозиції щодо покращення ефективності найму
 

🔥 Вимоги:

📌 4 роки досвіду в рекрутингу, з них щонайменше 2 роки на рівні Senior Recruiter
📌 Досвід закриття складних ролей у фінтех / IT / продуктових або швидкозростаючих компаніях
📌 Вміння працювати як партнер для бізнесу, а не «просто рекрутер»
📌 Сильні навички сорсингу та оцінки кандидатів
📌 Впевнена комунікація з hiring managers і топ-менеджментом
📌 Англійська — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом

📌 Досвід роботи у high-risk фінтех / PSP / crypto
📌 Досвід масового або міжнародного найму
📌 Робота з fully remote-командами
 

Ми пропонуємо:

🔹 Ключову роль у рекрутингу з реальним впливом на бізнес
🔹 Можливість розвиватись в експертизу Senior / Lead Recruiter
🔹 Компенсацію 50% вартості професійного навчання
🔹 Відпустку — 24 календарних дні
🔹 Компенсацію лікарняних
🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі
🔹 Конкурентну компенсацію
🔹 Гнучкий формат роботи (remote)
🔹 Можливість будувати та покращувати рекрутингові процеси
 

Якщо тобі близький сильний рекрутинг, складні ролі та партнерство з бізнесом — Office8 стане місцем, де твоя експертиза матиме реальний вплив.

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.

💻 Type: Full-time, Remote
🎯 Compensation: Competitive 

Зони відповідальності:
 

HR Strategy & Business Partnership

▫️ Розробка та реалізація HR-стратегії відповідно до бізнес-цілей компанії

▫️ HR-партнерство з керівниками команд (Sales, Tech, Product, Compliance, Risk)

▫️ Участь у плануванні headcount, структури команд, succession planning

Talent Management

▫️ Оптимізація процесів рекрутингу (включно з ключовими та leadership-ролями)

▫️ Адаптація та розвиток системи онбордингу

▫️ Performance management: Oцінка ефективності, feedback-цикли

People Development & Culture

▫️ Підтримка корпоративної культури, цінностей, employee engagement

▫️ Розвиток програм навчання та розвитку (L&D)

▫️ Робота з мотивацією, утриманням ключових співробітників

HR Operations & Compliance

▫️ HR-політики, процедури, документація

▫️ Взаємодія з payroll, фінансами, юристами

▫️ HR-аналітика, звітність, оптимізація процесів

Change & Growth Management

▫️ Підтримка організаційних змін та масштабування бізнесу

▫️ Управління конфліктами, складними кейсами, кризовими ситуаціями

▫️ Розвиток HR-процесів у швидкозростаючому середовищі

🔥 Вимоги:

📌 5+ років досвіду в HR, з них щонайменше 2–3 роки на Senior / Lead HR позиції

📌 Досвід роботи у фінтех / IT / продуктових або швидкозростаючих компаніях

📌 Сильне розуміння бізнес-процесів і вміння мислити як бізнес-партнер

📌 Досвід побудови HR-процесів з нуля або масштабування існуючих

📌 Впевнені комунікаційні навички та вміння працювати з топ-менеджментом

📌 Англійська — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом:

📌 Досвід роботи у high-risk фінтех / PSP / crypto.

📌 Робота з remote-командами.

Ми пропонуємо:

🔹 Стратегічну роль із реальним впливом на бізнес.

🔹 Можливість зрости до позиції HRD.

🔹 Компенсацію 50% вартості навчання за спеціальністю.

🔹 Відпустка 24 календарних дні.

🔹 Компенсацію лікарняних.

🔹 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔹 Конкурентну компенсацію.

🔹 Гнучкий формат роботи (remote).

🔹Можливість будувати HR-функцію та культуру компанії.

Якщо ти хочеш впливати на розвиток бізнесів, рости професійно й працювати в динамічній, підтримуючій команді — Office8 дає можливість реалізувати цей потенціал. Приєднуйся, щоб будувати операції, що працюють.

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.

💻 Full-time, Remote
🎯 Компенсація: Конкурентна ЗП

📌 Головне — інтерес до FinTech та базове розуміння цього напрямку

Вимоги:

🔸 6–12 місяців досвіду в business development у FinTech / payments.
🔸 Хороші усні та письмові комунікаційні навички.
🔸 Бажання брати відповідальність, вчитись і доводити задачі до результату.
🔸 Наполегливість та уважність до деталей, вміння працювати з фоллоу-апами.
🔸 Вміння працювати в команді та взаємодіяти з різними внутрішніми департаментами.
🔸 Базові аналітичні навички та готовність працювати з цифрами.
🔸 Англійська мова — Intermediate+ (усна та письмова); знання інших мов буде перевагою.
 

Зони відповідальності:

🔸 Підтримка роботи з PSP та платіжними провайдерами (worldwide GEO, фокус на CIS).
🔸 Асистування в комунікації з партнерськими банками та платіжними провайдерами.
🔸 Участь у розвитку та підтримці business development процесів.
🔸 Комунікація з внутрішніми командами (sales, support, operations, finance).
🔸 Допомога в операційних процесах та щоденних бізнес-активностях.
🔸 Моніторинг показників конверсії та участь у їх покращенні.
🔸 Підготовка звітів та оновлення інформації для суміжних департаментів.
 

Ми пропонуємо:

🔸 Менторство та можливість професійного росту в FinTech.
🔸 Компенсацію 50% вартості навчання у профільних напрямках.
🔸 24 календарні дні відпустки.

🔸 Компенсацію лікарняних.
🔸 Натхненну, дружню команду та підтримуюче середовище для розвитку.

🔸 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔸 Гнучкий формат роботи (remote).

Якщо ти хочеш впливати на розвиток бізнесів, рости професійно й працювати в динамічній, підтримуючій команді — Office8 дає можливість реалізувати цей потенціал. Приєднуйся, щоб будувати операції, що працюють.

Office8 — місце, де твої ідеї перетворюються на реальні бізнес‑рішення. Ми — надійний партнер для стартапів і великих компаній, що будують операційну структуру «під ключ»: від запуску процесів до масштабування на міжнародних ринках.

📍 Location: Remote
📅 Format: Full-time

Основні обов’язки:

▫️ Управління повним циклом інтеграцій: від аналізу вимог до запуску та пост-підтримки.

▫️ Координація взаємодії між технічними командами (Backend, Frontend, DevOps), продуктом та зовнішніми партнерами.

▫️ Аналіз технічної документації партнерів (API, Webhooks, SDK).

▫️ Формування та узгодження інтеграційних вимог, таймлайнів і ризиків.

▫️ Контроль відповідності інтеграцій бізнес-вимогам, безпеці та регуляторним стандартам (PCI DSS, GDPR, AML/KYC).

▫️ Участь у тестуванні інтеграцій, UAT та go-live процесах.

▫️ Ведення технічної та процесної документації.

▫️ Підтримка вже реалізованих інтеграцій, оптимізація та масштабування.

▫️Виявлення та ескалація інцидентів, пов’язаних з інтеграціями.
 

Взаємодія:

▫️ Внутрішні команди: Product, Engineering, QA, Compliance, Support.

▫️ Зовнішні сторони: платіжні провайдери, банки, фінансові партнери, third-party сервіси.
 

Вимоги до кандидата:

▫️ Досвід роботи з API-інтеграціями (REST, JSON, Webhooks).

▫️ Розуміння фінтех-процесів: платежі, транзакції, settlement, chargeback, KYC/AML.

▫️ Досвід роботи у фінтех / payments / banking / crypto-проєктах — буде перевагою.

▫️ Вміння читати технічну документацію та перекладати її на бізнес-мову.

▫️ Досвід управління кількома інтеграціями одночасно.

▫️ Аналітичне мислення та сильні комунікаційні навички.

▫️ Рівень англійської — не нижче Upper-Intermediate (робота з партнерами).
 

Буде плюсом ➕:

🔹 Технічний бекграунд (Backend / QA / BA).

🔹 Досвід роботи з PSP (Stripe, Adyen, Checkout, PayPal тощо).

🔹 Знання OAuth 2.0, HMAC, tokenization.

🔹 Досвід роботи з Jira, Confluence, Postman.
 

Результат роботи (KPI / outcomes):

✔️ Успішно запущені інтеграції у встановлені терміни.

✔️ Стабільна робота платіжних та фінансових потоків.

✔️ Зменшення кількості інцидентів, пов’язаних з інтеграціями.

✔️ Високий рівень задоволеності внутрішніх команд і партнерів.

Ми пропонуємо:
🔸 Компенсацію 50% вартості навчання у профільних напрямках.
🔸 24 календарні дні відпустки.

🔸 Компенсацію лікарняних.
🔸 Натхненну, дружню команду та підтримуюче середовище для розвитку.

🔸 Роботу в міжнародному фінтех-середовищі.

🔸 Гнучкий формат роботи (remote).