INSTYTUTUM

INSTYTUTUM — швейцарський бренд професійної косметики та longevity-рішень, який активно розвивається на міжнародних ринках Європи, США та Близького Сходу.

Зараз ми шукаємо ERP/CRM Business Systems Analyst, який допоможе масштабувати бізнес через автоматизацію процесів, розвиток корпоративних систем та якісну управлінську аналітику.

Що буде у фокусі ролі
 

Ви станете ключовою ланкою між бізнесом, IT-командою та зовнішніми підрядниками, допомагаючи трансформувати бізнес-потреби у ефективні цифрові рішення.
 

Основні задачі

Аналіз та оптимізація бізнес-процесів

• Збір, аналіз та документування бізнес-вимог від різних підрозділів компанії.
• Проведення інтерв'ю та воркшопів зі стейкхолдерами.
• Опис процесів AS-IS та TO-BE.
• Пошук можливостей для автоматизації та оптимізації операційних процесів.
   

Розвиток ERP та CRM систем

• Участь у впровадженні, розвитку та підтримці ERP і CRM платформ.
• Формування функціональних вимог та постановка задач для розробки.
• Координація роботи між бізнес-користувачами, розробниками та зовнішніми постачальниками рішень.
• Тестування та запуск нового функціоналу.
   

Дані та управлінська звітність

• Контроль якості та цілісності master data.
• Формування вимог до управлінської звітності та BI-рішень.
• Участь у створенні KPI, дашбордів та аналітичних звітів.
• Контроль коректності бізнес-логіки показників.
   

Інтеграції систем

• Аналіз та опис інтеграцій між ERP, CRM, eCommerce, маркетинговими, фінансовими та логістичними системами.
• Участь у проєктуванні потоків даних.
• Робота з API, webhooks та інтеграційною документацією.
   

Управління змінами

• Організація UAT та приймального тестування.
• Підготовка інструкцій та навчальних матеріалів.
• Проведення навчання користувачів.
• Супровід впровадження нових процесів та цифрових рішень.
   

Ми очікуємо

• 3+ роки досвіду на позиції Business Systems Analyst, ERP Analyst, CRM Analyst або аналогічній.
• Практичний досвід впровадження чи розвитку ERP та/або CRM систем.
• Досвід збору бізнес-вимог та опису бізнес-процесів.
• Розуміння життєвого циклу бізнес-систем від вимоги до запуску.
• Досвід проведення UAT та приймання функціоналу.
• Розуміння інтеграцій між системами та потоків даних.
• Досвід роботи з Jira та Confluence.
• Вміння ефективно комунікувати з бізнесом та технічними командами.
• Англійська мова на рівні Intermediate+.
   

Буде перевагою

• Досвід роботи з eCommerce-проєктами.
• Розуміння принципів роботи BI-систем та управлінської звітності.
• Досвід роботи з міжнародними компаніями.
• Базове розуміння SQL або роботи з даними.
   

Ми пропонуємо

• Конкурентний рівень ЗП - ставка + KPI + бонуси за виконану роботу.
• Роботу в міжнародній компанії, що активно масштабується.
• Участь у трансформації та автоматизації ключових бізнес-процесів.
• Вплив на розвиток внутрішньої цифрової екосистеми компанії.
• Офіційне працевлаштування з першого дня.
• 30 календарних днів оплачуваної відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Корпоративні знижки на продукцію компанії.
• Внутрішнє навчання та можливості професійного розвитку.
• Формат роботи: remote

International Marketing Manager (Aesthetic Medicine)

HYALUAL — міжнародна компанія у сфері естетичної медицини, представлена на багатьох ринках світу. Ми співпрацюємо з лікарями, клініками та дистриб’юторами, створюючи інноваційні рішення для професійної косметології та anti-age медицини.

Зараз ми шукаємо International Marketing Manager, який допоможе розвивати міжнародні ринки, підтримувати партнерів та реалізовувати маркетингові проєкти для лікарської спільноти по всьому світу.

Основні задачі

Підтримка міжнародних продажів

• підготовка маркетингових матеріалів для дистриб’юторів та партнерів;
• адаптація контенту та комунікацій під різні міжнародні ринки;
• координація локальних маркетингових активностей;
• контроль відповідності всіх матеріалів бренд-стандартам компанії.

Робота з лікарями та медичною спільнотою

• комунікація з KOLs, лікарями та експертами галузі;
• підготовка scientific та educational контенту спільно з медичним відділом;
• координація вебінарів, тренінгів, майстер-класів та освітніх програм;
• організація створення клінічних кейсів, фото- та відеоматеріалів.

Маркетингові комунікації

• участь у формуванні позиціонування продуктів на міжнародних ринках;
• запуск нових продуктів та підготовка launch materials;
• підготовка матеріалів для лікарів, партнерів та дистриб’юторів;
• створення комунікацій для конгресів, виставок та професійних заходів.

Аналітика та розвиток ринків

• аналіз ефективності маркетингових активностей;
• моніторинг конкурентів та міжнародних ринків;
• відстеження трендів у сфері aesthetic medicine;
• збір та аналіз зворотного зв’язку від партнерів і дистриб’юторів.

Міжнародні конгреси та виставки

• координація участі компанії в міжнародних заходах;
• організація стендів, брендингу та промоматеріалів;
• взаємодія з організаторами заходів;
• проведення follow-up кампаній після подій.

Наш кандидат

Hard Skills

• English B2–C1;
• досвід роботи у сфері маркетингу від 2 років;
• впевнене володіння PowerPoint та Canva;
• досвід роботи з email marketing tools;
• базове розуміння Meta Ads та LinkedIn Ads;
• активне використання AI-інструментів (ChatGPT, Canva AI, HeyGen тощо);
• буде перевагою досвід у medical, pharma, aesthetic medicine або beauty-напрямках;
• буде перевагою досвід роботи з міжнародними партнерами та дистриб’юторами.

Soft Skills

• сильні комунікаційні та презентаційні навички;
• високий рівень самоорганізації;
• проактивність та відповідальність;
• здатність працювати одночасно з кількома міжнародними проєктами;
• вміння швидко адаптуватися до змін та працювати в динамічному середовищі.

Ми пропонуємо

• роботу в міжнародній компанії, що активно розвиває глобальні ринки;
• ЗП на рівні ринкової - готові розглянути ваші побажання;
• співпрацю з провідними лікарями та експертами індустрії;
• участь у міжнародних конгресах та професійних заходах;
• можливість міжнародних відряджень та роботи з глобальними ринками (у середньому 3–5 поїздок на рік);
• можливість реалізовувати маркетингові проєкти світового рівня;
• професійний розвиток у сфері aesthetic medicine;
• конкурентну заробітну плату та можливості для кар'єрного зростання.

Якщо вас надихає робота на міжнародному ринку, співпраця з професійною медичною спільнотою та розвиток інноваційних продуктів у сфері естетичної медицини — будемо раді познайомитися з вами!

About the Role

INSTYTUTUM is a Swiss high-performance skincare brand scaling globally across the U.S., Europe, and the Middle East.

We are looking for a Creative Producer with a game-changing mindset — someone who doesn’t just create content, but builds high-converting creative systems that drive growth.

This is not a traditional content role.
This role sits at the intersection of creative strategy, performance marketing, and production.

🔥 What You Will Own

Creative Strategy & Production

• Develop bold, high-impact creative concepts for the U.S. market
• Own the full lifecycle of performance creatives: from idea → production → testing → scaling
• Turn skincare science into compelling, conversion-driven storytelling
• Create and oversee short-form video content (TikTok, Reels, YouTube Shorts)
• Generate hooks, angles, and narratives that capture attention and convert

Performance & Growth

• Build and scale creative-driven acquisition funnels
• Produce performance creatives for paid channels (Meta, TikTok, Google, YouTube)
• Work closely with media buyers to test, analyze, and scale winning creatives
• Continuously run creative experiments (A/B testing, iterations, new formats)
• Optimize content for conversion across ads, landing pages, and retention flows

Creative Systems & Scaling

• Build a repeatable system for creative testing and scaling
• Work with UGC creators, designers, and editors to produce high-volume creatives
• Identify trends, insights, and opportunities in the U.S. digital landscape
• Balance speed, volume, and quality in content production

🎯 What We’re Looking For

• 3–5+ years in creative strategy / performance marketing / content production (with performance focus)
• Proven experience creating ad creatives for paid social (Meta, TikTok)
• Strong understanding of creative testing, hooks, and conversion mechanics
• Experience working with U.S. market or global products
• Hands-on experience with short-form video and UGC formats
• Ability to combine creative thinking with data-driven decisions
• Background in IT product / mobile apps / DTC / beauty / wellness is a strong plus
• English: Upper-Intermediate+

❌ Not a Fit If

• You focus only on brand/content without performance metrics
• You have no experience with paid acquisition creatives
• You are looking for freelance / consulting / part-time work

💎 What We Offer

• Competitive above-market salary
• Official employment from day one
• 30 calendar days of paid vacation + sick leave
• Remote / hybrid format with Kyiv office option
• Strong onboarding and support
• Opportunity to build and scale a global creative engine from scratch

If you think in hooks, test ideas daily, and scale what works — we should talk.