Jobs Technical Writing

We are building at the intersection of AI, robotics, and defence — a space with growing interest from both venture investors and public funding programs.
 

We are looking for a Fundraising & Grants Lead who will work closely with the founder to build and run our fundraising function across two parallel tracks:

1. Venture fundraising — helping us identify the right investors, build relationships, prepare fundraising materials, and run an effective investor pipeline.

2. Grants & non-dilutive funding — identifying relevant defence-tech grants and programs internationally and helping us prepare strong applications and manage the process end-to-end.

This is not a traditional grant writer role.
 

We are looking for someone who can understand our technology and business, turn it into a compelling investment/funding story, build structure around the fundraising process, and proactively move opportunities forward. The role can start as part-time or project-based and grow into a full-time leadership role as the fundraising function develops.
 

WHAT YOU'LL DO

Venture fundraising

Work directly with the founder to build and manage our investor fundraising process.

• Research and map relevant VC funds, defence-tech investors, dual-use investors, family offices, angels, and strategic investors
• Build and continuously update an investor pipeline
• Identify which investors are the best fit for our stage, geography, sector, and fundraising thesis
• Research investors' portfolios, theses, partners, and relevant introductions
• Identify warm introduction opportunities through our network
• Track investor outreach, meetings, follow-ups, and next steps
• Research and identify relevant investor events, conferences, demo days, defence-tech events, and startup programs
• Proactively identify opportunities for the founder to meet relevant investors
• Help coordinate and book investor meetings
• Prepare briefing materials before investor meetings: who they are, what they invest in, what they care about, and how we should position ourselves
• Help the founder prepare for investor conversations and negotiations
• Support follow-ups after meetings and maintain momentum across the pipeline
   

Fundraising strategy & materials

Help us continuously improve how we present the company to investors.

• Help refine our fundraising narrative and investment thesis
• Improve and maintain our pitch deck
• Help prepare investor-specific materials and one-pagers
• Structure and maintain our data room
• Help prepare financial, market, traction, technology, and product materials for due diligence
• Identify gaps in our fundraising materials and proactively suggest how to close them
• Help prepare answers to common investor questions
• Support the founder in preparing for difficult questions and negotiations
• Help structure fundraising rounds, investor pipeline stages, and next steps
   

You will not be expected to replace the founder in investor conversations. Instead, you'll help the founder be significantly better prepared and make the fundraising process much more structured and effective.
 

Grants & non-dilutive funding

At the same time, you will own the research and coordination of our international grant pipeline.
 

Our technology sits at the intersection of AI, robotics, defence, and dual-use technology, with potential access to a wide range of European, Ukrainian, US, NATO, and other funding programs.
 

You will:

• Research and track relevant grant opportunities across Europe, Ukraine, the US, NATO, and other relevant markets
• Build and maintain a structured grant pipeline
• Monitor upcoming calls, deadlines, eligibility requirements, budgets, and application requirements
• Identify which programs are genuinely relevant to our technology and stage
• Prioritize opportunities rather than simply collecting a list of grants
• Assess our eligibility and probability of success
• Build application calendars and submission plans
• Coordinate with the founders and technical team to prepare applications
• Write and/or coordinate technical sections:
  • problem statement
  • solution description
  • technology and innovation
  • TRL assessment
  • methodology
  • work packages
  • milestones
  • impact metrics
• Coordinate budget justifications and financial sections
• Maintain reusable company technology and impact documentation
• Manage submission processes and deadlines
• Coordinate consortium/application partners where relevant
• Track submitted applications and outcomes
• Support post-award reporting, milestone documentation, and compliance
   

THE ROLE IN PRACTICE

A big part of this role is creating structure where there currently isn't enough structure.

We don't need someone who waits for the founder to say:

"Please apply for this grant."

We need someone who says:

"Here are the 12 funding opportunities we should care about this quarter. These three are the highest priority because we are eligible, the ticket size is meaningful, and the program fits our current product roadmap. Here is what we need to prepare, who needs to provide it, and what we should submit by which date."

The same applies to venture fundraising:

"Here are the 30 investors we should target. These 10 are the highest priority. I found 7 potential warm introductions, there are two relevant events next month, and here is how I suggest we approach each investor."

You will essentially help build the fundraising operating system of the company.
 

WHAT WE'RE LOOKING FOR

We are looking for someone who is highly autonomous, structured, commercially minded, and comfortable operating close to the founder.

Must have

• Strong understanding of venture fundraising and/or grant fundraising
• Excellent English — you can write precise, clear, persuasive, professional applications and investor materials
• Strong research skills
• Ability to understand complex technical concepts and translate them into clear language
• Excellent organization and follow-through
• Ability to independently manage multiple parallel processes and deadlines
• Strong attention to detail
• Comfort working in a fast-moving early-stage startup where priorities can change quickly
• Ability to proactively identify opportunities rather than wait for instructions
• Strong communication and stakeholder-management skills
   

Strongly preferred

• Experience working directly with founders on fundraising
• Experience building or managing an investor pipeline
• Experience with VC outreach, investor relations, or startup fundraising
• Experience preparing pitch decks and fundraising materials
• Experience setting up or managing a data room
• Experience supporting investor due diligence
• Experience with grant applications and grant management
• Experience researching European or US funding programs
• Understanding of defence tech / dual-use / deep tech funding ecosystems
   

A major plus

Experience with one or more of:

• NATO DIANA
• European Defence Fund (EDF)
• European Innovation Council (EIC)
• Horizon Europe
• Ukraine-focused defence/innovation programs
• US defence / dual-use funding programs
• NATO-related innovation programs
• Defence-tech VCs
• Dual-use investors
• Deep-tech investors
• Accelerator/incubator programs for defence or dual-use startups
   

WHAT WOULD MAKE YOU EXCELLENT AT THIS ROLE

You don't necessarily need to have done everything before.

What matters most is that you can figure things out independently.

You might be given a problem like:

"We need to find €2M of non-dilutive funding for this product in the next 12 months."

We expect you to be able to:

1. Map the relevant funding landscape.
2. Identify 20–30 potentially relevant programs.
3. Filter them down to the 5–7 highest-potential opportunities.
4. Understand eligibility and requirements.
5. Build a submission timeline.
6. Identify what information we need from the technical team.
7. Coordinate the application.
8. Track the process through submission and beyond.

Or:

"We are raising our next round. Help me figure out who we should talk to."

You should be able to:

1. Build the investor universe.
2. Segment investors by relevance.
3. Research their investment thesis.
4. Identify warm introductions.
5. Build an outreach sequence.
6. Prepare the founder for meetings.
7. Track conversations and follow-ups.
8. Help improve the pitch based on investor feedback.
9. Keep the fundraising process moving.
    

PROVEN TRACK RECORD

We would love to see evidence that you've done this before.

Ideally, you have:

• 2–3+ successful grant applications, or
• experience supporting a successful venture fundraising round, or
• experience in investor relations / fundraising at a startup or fund.

Please tell us about the most relevant fundraising projects you've worked on:

• What was the company/project?
• What was your role?
• What type of funding was raised?
• How much?
• From whom / through which program?
• What exactly did you own?

We care much more about what you actually did than about the title you had.
 

WHAT WE OFFER

• Work directly with the founders of a deep-tech defence startup
• Meaningful work with direct impact on Ukraine's defence capabilities
• Exposure to both venture capital and international non-dilutive funding
• Collaboration with robotics, AI, and engineering teams
• Significant autonomy and ownership
• Opportunity to build the fundraising function from the ground up
• Flexible remote-first work format
• Part-time/project-based start with potential to grow into a larger role

WHY THIS ROLE IS INTERESTING

This is an unusually broad fundraising role.

You won't be spending your time only writing grant applications or only sending cold emails to investors.

You will sit at the intersection of:

Founder × Investors × Grants × Defence Tech × Deep Tech

You'll learn how to position a highly technical defence product for very different audiences — from a VC partner to a European grant evaluator to a defence innovation program.

And you'll have a direct impact on the company's ability to finance and scale its technology.
 

HOW TO APPLY

Please send:

1. Your CV / LinkedIn
2. A short description of your most relevant fundraising experience
3. 2–3 examples of grants, fundraising rounds, or investor processes you've worked on
4. What part of this role you are strongest at: VC fundraising, grants, investor relations, research, or fundraising operations
5. Your preferred working format: part-time / full-time / project-based

If you have examples of fundraising materials, grant applications, investor research, or other relevant work you can share, we'd love to see them.

We are a British—Ukrainian air defence tech company building distributed systems across the frontline. Our products are mission-critical, deeply technical solutions that directly strengthen national security. We’re now seeking a Technical Grant Writer who can understand our technology, articulate its impact, and secure funding through high-quality grant applications. This role requires analytical thinking, precision, and strong ownership of the entire grant lifecycle.

Our core value is impact for Ukraine: we build technology that makes a real difference on the actual battlefield, not in labs or on paper specs. We operate with a deep-tech mindset, pushing new technologies where engineering rigor truly matters. We value ownership and responsibility—people who execute, deliver, and stand behind the results.

Responsibilities

• Prepare high-quality grant applications: problem statements, technology descriptions, market analysis, and competitor research.
• Manage and support already submitted grant applications and ongoing grant projects through their lifecycle.
• Conduct competitive analysis and prepare SWOT assessments for our solutions.
• Proactively collaborate with engineering and product teams to collect technical inputs.
• Build project budgets and maintain basic financial tracking for grant activities.
• Prepare technical updates, progress reports, and presentations for grantors.
• Draft cooperation documents (including with military units) according to internal standards.
• Work daily with Google Docs, Sheets, Slides.

• Manage grant platforms, track deadlines, and ensure timely submissions.

   

Requirements

• Ability to clearly describe technological solutions, problem domains, and practical applications.
• Experience in market and competitor analysis; ability to prepare SWOT.
• Proactive communication skills and confidence working with technical experts.
• Experience preparing budgets and maintaining financial documentation for grants or projects.
• Background in preparing technical documentation and cooperation agreements.
• Strong skills in Google Docs/Sheets/Slides.

• English level B2+.

   

Nice to Have

• Technical background or experience working in tech companies.
• Experience managing grants (Brave1, Horizon, USAID, etc.).

• Understanding of defense or dual-use technologies, or readiness to learn quickly.

   

We Offer

• Meaningful work with direct impact on Ukraine’s air defence capabilities.
• Exposure to deep-tech engineering teams and innovative R&D processes.
• Professional growth in grant writing and grant management.
• Office in central Kyiv; hybrid format (priority for candidates who can work from the office when needed)

PayDo, a leading Electronic Money Institution (EMI) authorised by the FCA in the UK, FINTRAC in Canada, and MFSA in Malta, operates in 140+ countries and over 25 industries. Offering multicurrency IBANs, merchant solutions, mass payment options, acquiring, open banking, PayDo provides premium and convenient payment services. With all features available through one platform and contract, PayDo is a preferred solution for modern online businesses.

We are looking for a detail-oriented and analytical Technical Writer. In this role, you'll transform complex business and technical requirements into clear, structured documentation that drives product development and supports internal teams. You'll work closely with stakeholders to document product requirements, eliminate ambiguity and ensure every feature is thoroughly documented. The ideal candidate is naturally curious, enjoys diving into technical details and believes that high-quality documentation is essential to building great products

Responsibilities:

• Document business and technical requirements for existing and new product functionality
• Analyse, clarify and document functional and non-functional requirements for IT team
• Create and maintain product specifications, user stories, acceptance criteria, process documentation and technical guides
• Maintain and continuously improve internal product documentation
• Collaborate closely with Product, IT and Stakeholders throughout the product development lifecycle
• Identify documentation gaps and inconsistencies
• Ensure documentation remains accurate and up to date as products evolve

• Contribute to documentation standards, processes and best practices 

   

Requirements:

• 2+ years of experience as a Technical Writer, Business Analyst, Product Analyst or in a similar role within a fintech environment: EMI, PSPs, Banks or SaaS companies
• Proven experience analysing and documenting business and technical requirements
• Exceptional attention to detail and the ability to organise complex information into clear, structured documentation
• Experience writing functional specifications, user stories, acceptance criteria, process flows and technical documentation
• Hands-on experience with API documentation and testing tools
• Experience working with Jira and Confluence
• Strong communication skills with the confidence to challenge unclear or incomplete requirements

• B2+ level of English

   

Nice to have:

• Understanding of payment processing, transaction lifecycles, KYB and AML processes
• Familiarity with AI tools and their application to documentation workflows

• Basic understanding of software development processes

   

We work in a result-driven culture. You will fit in if you:

• Own your work with no excuses.
• Take initiative and act before being told.
• Deliver results that make a real impact.

• Solve problems quickly with practical solutions.

   

What we offer:

• Annual Learning & Development Budget – invest in your growth with dedicated funds for courses, training, and certifications.
• Regular Performance Reviews Based on KPIs – for your professional growth.
• Transparent career growth – with opportunities to achieve Lead roles within 1 year, Head roles in 2 years, and even C-level within 4 years, based on exceptional performance.

• Innovation Financial Rewards – share your ideas through our PayDo Ideas Hub and earn extra bonuses.

   

Become part of a global team redefining FinTech. Your expertise, passion, and ideas will shape the future of payments with PayDo!

Формат роботи: віддалено
Зайнятість: full-time

Що важливо

• досвід роботи на аналогічній позиції в арбітражній команді від 6 місяців;
• вміння швидко знаходити та усувати технічні помилки;
• досвід роботи з Keitaro та аналітичними системами;
• базові знання HTML / CSS / PHP / JavaScript;
• досвід роботи з проксі, доменами, хостингом та SSL;
• розуміння роботи S2S postback та API-інтеграцій;
• досвід налаштування вебпікселів для рекламних платформ;
• орієнтованість на результат.

Основні обов’язки

• налаштування та підтримка трекінгових і аналітичних систем;
• інтеграція пікселів із платформами та внутрішніми сервісами;
• пошук і усунення технічних помилок, що впливають на ефективність трафіку;
• налаштування та підтримка S2S postback / API-інтеграцій;
• підготовка та оновлення технічної документації;
• моніторинг проксі, доменів і сервісів;
• швидке вирішення технічних проблем у рекламних кампаніях;
• співпраця з медіабаєрами, дизайн- та Dev-відділами.

 Ми пропонуємо

• роботу в команді, яка активно розвиває власні продукти;
• мінімум бюрократії та максимум фокусу на результаті;
• віддалений формат роботи;
• професійний розвиток і можливість зростання;
• роботу з різними проєктами та GEO.

 Зацікавила вакансія?

Надсилайте своє резюме — будемо раді познайомитися та обговорити деталі!

Ми - команда, яка вже понад 4 роки успішно працює на ринку. Ми самостійно розвиваємо всі ключові напрямки - від розробки та дизайну до маркетингу й аналітики, що дозволяє швидко запускати та масштабувати власні продукти. Знаходимось у пошуку технічного інтегратора 🚀

 
Від тебе:
 
- Досвід роботи на аналогічній позиції в арбітражній команді від 6 місяців;
- Вміння швидко знаходити та усувати технічні помилки;
- Досвід роботи з Keitaro та аналітичними системами;
- Базові знання HTML / CSS / PHP / JavaScript; - Досвід роботи з проксі / доменами / хостингом / SSL; - Розуміння роботи S2S postback, API-інтеграцій;
- Досвід налаштування веб-пікселів для рекламних платформ;
- Орієнтованість на результат.
 
📌 Твої майбутні задачі:
 
- Налаштування та підтримка трекінгових і аналітичних систем;
- Інтеграція пікселів з платформами та внутрішніми сервісами;
- Пошук і усунення технічних помилок, що впливають на ефективність трафіку;
- Підготовка та оновлення технічної документації;
- Моніторинг проксі, доменів і сервісів;
- Швидке вирішення технічних проблем з рекламними кампаніями;
- Співпраця з медіабаєрами, дизайн-та Dev-відділом.

Пропонуємо позицію Technical Writer для фахівця, який хоче розвиватися у сфері технічної документації та працювати над створенням унікальних продуктів для найбільших національних компаній України.

Основні вимоги:

• Досвід написання та ведення технічної документації в IT-проєктах.

• Досвід роботи на позиції Technical Writer, Business Analyst, System Analyst або на суміжній позиції.

• Розуміння принципів роботи IT-продуктів, програмного забезпечення та бізнес-процесів.

• Уміння збирати, структурувати та аналізувати інформацію від розробників, аналітиків та інших експертів.

• Уміння перетворювати складну технічну інформацію на зрозумілий і структурований текст для різних аудиторій.

• Високий рівень грамотності та вільне володіння письмовою українською мовою.

• Уважність до деталей, посидючість, логічне та системне мислення.

• Високий рівень володіння Microsoft Office.

• Досвід роботи з ClickUp та Confluence.

• Уміння самостійно ставити уточнювальні питання та ефективно комунікувати з розробниками, аналітиками, замовниками та іншими учасниками проєкту.

• Базове розуміння Agile/Scrum та процесів розробки програмного забезпечення.

• Письмова англійська на рівні Intermediate.

Буде перевагою:

• Технічна освіта.

• Досвід роботи з Microsoft Dynamics 365, CRM або ERP-системами.

• Розуміння BPMN, UML або інших нотацій опису процесів.

• Досвід роботи з Figma.

• Досвід роботи з MS Visio, draw.io або аналогічними інструментами.

• Практичний досвід створення API-документації.

• Досвід роботи Technical Writer у продуктовій або IT-компанії.

Основні функції та задачі:

• Вивчення програмного продукту, його функціональності та структури.

• Збір і аналіз потреб внутрішніх та зовнішніх користувачів у документації.

• Взаємодія з розробниками, БА, замовниками та іншими експертами для збору необхідної інформації.

• Створення, актуалізація та підтримка технічної документації відповідно до внутрішніх стандартів і шаблонів компанії.

• Підготовка документації для різних аудиторій: користувачів, розробників та інших учасників проєкту.

• Підготовка інструкцій, описів функціональності, технічних вимог і специфікацій, user guides, API-документації тощо.

• Актуалізація документації відповідно до змін та оновлень функціональності продукту.

• Перевірка, редагування та коригування документації відповідно до внутрішніх правил і стандартів компанії.

• Створення та підтримка структури порталу документації.

• Планування підготовки та оновлення документації відповідно до пріоритетів.

• Робота з інформацією в ClickUp, матеріалами з дизайну та архітектури, макетами Figma та іншими джерелами.

• Структурування складної технічної інформації та перетворення її на зрозумілий і логічний контент.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи на вибір: офіс у Києві біля метро Оболонь, віддалений або гібридний формат — на вибір кандидата. У бізнес-центрі є генератори, тому забезпечується стабільна робота під час відключень електроенергії.

• Можливість працювати над глобальними проєктами.

• Сертифікацію Microsoft.

• Конкурентний рівень винагороди.

• Можливості для підвищення кваліфікації та професійного розвитку.

У разі відповідності вимогам позиції ми зв’яжемося з вами та запросимо на співбесіду.

Ми - команда, яка вже понад 4 роки успішно працює на ринку. Ми самостійно розвиваємо всі ключові напрямки - від розробки та дизайну до маркетингу й аналітики, що дозволяє швидко запускати та масштабувати власні продукти. Знаходимось у пошуку технічного інтегратора 🚀

 Від тебе:
 

• Досвід роботи з Keitaro та/або Binom від 1 року;
• Досвід налаштування клоаки (вбудованими фільтрами трекерів та сторонніми сервісами, такими як Palladium або аналогами);
• Вміння оновлювати та підтримувати трекери, створювати кастомні фільтри в Keitaro;
• Досвід налаштування SmartLink та OneLink;
• Досвід реалізації API-інтеграцій з партнерськими програмами та сторонніми сервісами;
• Досвід створення Telegram-ботів для автоматизації внутрішніх процесів;
• Досвід інтеграції з сервісами оренди мобільних застосунків та PWA;
• Базові знання JavaScript, Python, PHP, HTML, CSS, WordPress;
• Розуміння роботи органічного трафіку всередині трекера;
• Розуміння принципів роботи PWA;
• Досвід ведення та актуалізації технічної документації.
  
  Буде перевагою:
• Досвід роботи з інхаус мобільними застосунками;
• Розуміння роботи Firebase, OneSignal та сервісів мобільної атрибуції.

📌 Твої майбутні задачі:

• Підтримка, оновлення та адміністрування Keitaro/Binom;
• Налаштування клоаки, SmartLink, OneLink та кастомних фільтрів;
• Реалізація та підтримка API-інтеграцій із партнерськими програмами та внутрішніми сервісами;
• Розробка та підтримка Telegram-ботів для автоматизації роботи команд;
• Інтеграція трекерів із сервісами оренди мобільних застосунків та PWA;
• Аналіз і оптимізація роботи органічного трафіку всередині трекера;
• Ведення та оновлення технічної документації внутрішніх сервісів;
• Взаємодія з командами медіабаїнгу, BizDev, розробки та саппорту для реалізації технічних рішень.

Ми шукаємо Technical Writer, який допоможе структурувати та підтримувати технічну й користувацьку документацію. Спеціаліст буде тісно взаємодіяти з командами розробки, QA, Product Management та Support для створення зрозумілих, актуальних і якісних матеріалів для користувачів і технічних команд.

Функціональні обов’язки:

1. Робота з документацією:

- Створення документації для користувачів та AI-агентів: написання посібників (User Guides), FAQ та довідкових матеріалів, структурованих документів, адаптованих для агентів.
- Розробка технічної документації: опис архітектури систем, опис проєктів та систем.
- Підтримка актуальності: регулярне оновлення існуючих документів відповідно до нових релізів продукту.
- Створення Release Notes: опис нових функцій, виправлень та змін у кожній новій версії ПЗ.

2. Дослідження та аналіз:

- Збір інформації: активна взаємодія з розробниками (Developers), тестувальниками (QA) та менеджерами продуктів (Product Managers) для розуміння того, як працює фіча.
- Аналіз аудиторії: визначення рівня технічної підготовки читача (від новачка до експерта) та адаптація стилю викладу.
- Тестування якості документації через відповіді агентів та відгуки користувачів.

3. Робота з контентом та дизайном:

- Візуалізація: створення скріншотів, схем, діаграм (наприклад, у Lucidchart чи Miro) та навчальних відео для кращого засвоєння матеріалу.
- Редагування та коректура: контроль за дотриманням єдиного стилю (Style Guide) та структури, оптимальної для агентів, термінології та граматики.
- Локалізація: підготовка текстів до перекладу іншими мовами.
- Структурування: оптимізація структури бази знань відповідно до потреб бізнесу та ролей

Вимоги до кандидата:

- Досвід роботи на аналогічних посадах не менше 3-х років
- Грамотність та розуміння відмінностей у стилях подачі залежно від проєкту та його аудиторії
- Володіння письмовою англійською мовою на рівні не нижче B1

ТОВ «НІК-ЕЛЕКТРОНІКА» — продуктова компанія повного циклу, одна з найбільших у Східній Європі в галузі розробки та виробництва вимірювальних приладів, систем енергоменеджменту, а також енергетичного консалтингу та інжинірингу. Cьогодні ми поєднуємо високотехнологічні автоматизовані виробничі майданчики з повірочним устаткуванням, власне конструкторське бюро та сервісний центр.

Запрошуємо до нашого R&D відділу письменника з технічної документації, який відповідатиме за створення, редагування та підтримку якісної технічної документації, забезпечуючи зрозуміле й точне представлення складних інженерних рішень для внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Основні обов'язки:

• Готувати технічну документацію для розроблюваних електронних приладів, передбачену стандартами України і міжнародними стандартами (на базі інформації від розробників приладів):

1. Паспорти
2. Настанови з експлуатації
3. Блок-схеми
4. Технічні описи і т.п.

• Супроводжувати документацію при сертифікації приладів, при її випуску і при експлуатації: редагування, перегляд, актуалізація, збереження в сховищі, тощо
• Готувати і супроводжувати шаблони паспортів і декларацій приладів, які друкуються при їх виробництві
• Розробляти шаблони паспортних табличок та етикеток, які друкуються на приладах і на їх упаковках при виробництві
• Підготовка схем, рисунків, ілюстрацій до технічної документації
• Підтримка сховища експлуатаційної документації в актуальному стані
• Участь в проектах автоматизації процесів роботи з документами

Наші очікування:

• Вища технічна освіта, бажано в галузі енергетики, радіотехніки чи приладобудуванні
• Досвід із підготовки та супроводження технічної документації на електронні вироби — від 2 років
• Навики предметної фотозйомки
• Вільне володіння українською мовою
• Бажане володіння англійською — середній рівень або вище

Володіння робочими інструментами:

• Професійне володіння MS Office:

1. MS WORD — робота з шаблонами, стилями, рецензуванням, полями, зливанням документів
2. MS Excel — побудова простих та зведених таблиць, використання формул, макросів, тощо
3. Power Point — підготовка презентацій

• Інструменти роботи з растровою та векторною графікою (Photoshop, Corel Draw, Illustrator)
• Робота з системами автоматичного проектування (Auto CAD, Solid Work)
• Інструменти організації роботи (JIRA)
• Інструменти автоматизації сховищ даних та версіонування (SVN)
• Інструменти роботи з штучним інтелектом для написання документації і її перекладу на інші мови

Знання нормативних документів:

• Проектна документація
• Програмна документація
• Конструкторська документація
• Експлуатаційна документація

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість, Пн-Пт з 8:30 до 17:00 год., гібридний формат роботи (2 дні — офіс, інші — віддалено)
• Офіційне працевлаштування та можливістьбронювання
• Конкурентну заробітну плату та її своєчасну виплату із щорічним переглядом
• Індивідуальний план розвитку для кожного співробітника
• Професійні курси, AI-інструменти, участь у конференціях за рахунок компанії
• Корпоративний трансфер з м.Києва (офіс у м.Вишгород)
• Печиво по вівторках, підтримку від керівництва та дружню атмосферу)

Приєднуйтесь до нашої команди, щоб працювати з інноваційними продуктами, впливати на розвиток сучасної енергетики та реалізувати свій професійний потенціал у стабільній компанії, що цінує експертність і розвиток!

Ми — українська miltech-компанія, яка розробляє передові технології для точного ураження ворожих об’єктів. Ми прагнемо створювати інструменти, що пришвидшують нашу перемогу.

Наші розробки змінюють ситуацію на фронті вже сьогодні.  

Зараз ми в пошуку Technical Writer у R&D департамент 

Обов'язки:
 

• Створення експлуатаційної документації: Написання керівництв користувача, інструкцій з обслуговування, технічних паспортів та супровідних матеріалів.
• Підготовка до кодифікації та випробувань: Оформлення комплекту документів для здачі замовнику, а також проходження випробувань і кодифікації згідно з ДСТУ, STANAG та іншими галузевими/військовими стандартами.
• Супровід R&D-розробок: Формування повного пакета технічних документів для нових продуктів із нуля у щільній зв'язці з розробниками й інженерами.
• Контроль оновлень та версійності: Систематичне коригування, підтримка актуальності й ведення версій наявної технічної документації.
• Збір та валідація даних: Тісна співпраця з R&D-командою, інженерами з тестування та профільними військовими експертами для перевірки й систематизації технічних вхідних даних.
   

Вимоги до кандидата:
 

• Від 3 років на аналогічних позиціях (Technical Writer / Engineer, Technical Author). Досвід у галузях MilTech, Robotics, Hardware, Embedded або Telecom буде вагомою перевагою.
• Розуміння складних систем: Базове розуміння процесів R&D, SDLC та архітектури комплексної продукції (Software + Hardware + Firmware).
• Володіння інструментами: Вільна робота з Confluence, Jira, Google Docs. Практичний досвід із Git, Markdown чи підходом Docs-as-Code буде плюсом.
• Комунікація та аналітика: Уміння виділяти головне з великих масивів даних, шукати спільну мову з інженерним відділом і адаптувати складні технічні деталі в зрозумілі інструкції.
  
  Переваги та умови:
   
• Прозоре працевлаштування: Офіційне співробітництво в рамках Дія.City без зайвої бюрократії.
• Відпочинок і гнучкість: 24 дні оплачуваного відпочинку на рік, зручний графік та до 10 днів роботи у remote-форматі.
• Піклування про здоров'я: Медичне страхування та можливість отримувати сесії з психологом.
• Розвиток та навчання: Доступ до навчальних ресурсів, часткова компенсація зовнішніх курсів, а також підтримка ментора та баді на старті.
• Винагорода: Конкурентна грошова компенсація та система бонусування.
• Внутрішня культура: Оплата додаткового вихідного на День народження, подарунки до визначних дат, корпоративні заходи й система визнання успіхів.
• Локація та атмосфера: Комфортний офіс на правому березі Києва та дружня команда професіоналів.

Ми — Moodro, команда, яка створює автономні інтелектуальні засоби протидії безпілотникам. Наша мета — захистити життя військових і дати їм перевагу на полі бою завдяки інноваційним антидроновим рішенням.

Ми шукаємо технічного письменника, який допоможе перетворювати складну технічну інформацію на зрозумілу, структуровану й практичну документацію.

Це роль для людини, якій цікаво глибоко розбиратися в продукті, багато взаємодіяти з інженерами та самостійно збирати необхідну інформацію, а не просто оформлювати вже готові тексти.

Що потрібно буде робити

• створювати та підтримувати технічну й експлуатаційну документацію для наших продуктів;
• готувати інструкції користувача, керівництва з експлуатації, налаштування та обслуговування обладнання;
• описувати функціональність продуктів, сценарії використання та зміни в нових версіях;
• збирати інформацію у R&D-команди, розробників, інженерів та інших технічних спеціалістів;
• структурувати складну технічну інформацію та пояснювати її простою й зрозумілою мовою;
• актуалізовувати документацію відповідно до змін у продукті;
• працювати зі схемами, таблицями, ілюстраціями та іншими матеріалами, які допомагають користувачу швидше зрозуміти продукт;
• готувати документацію для сертифікацій та працювати зі стандартами;
• вибудовувати єдині стандарти та підходи до технічної документації всередині компанії.

Що для нас важливо

• досвід роботи технічним письменником або створення технічної документації від 3 років;
• здатність швидко розбиратися у складних технічних продуктах і системах;
• уміння самостійно знаходити потрібну інформацію: ставити правильні запитання інженерам, уточнювати деталі та перевіряти факти;
• системність і вміння структурувати великий обсяг інформації;
• сильна письмова українська;
• уважність до деталей і готовність відповідати за актуальність документації.

Буде перевагою

• досвід роботи з hardware-продуктами, електронікою, телекомунікаціями, радіозв’язком або embedded-системами;
• досвід створення експлуатаційної документації для фізичних пристроїв;
• технічна освіта або сильний технічний бекграунд;
• розуміння базових принципів роботи радіоелектронних систем

Що ви отримаєте, працюючи з нами

• Реальний вплив. Ваша робота допомагатиме користувачам ефективно працювати з технологіями, які підсилюють підрозділи та рятують життя на фронті.
• Сильну команду. У нас працюють ветерани, інженери та волонтери. Ми цінуємо довіру, відповідальність, чітку комунікацію та спільний результат.
• Бронювання. Оформлюємо бронювання для співробітників з першого робочого дня відповідно до чинних процедур.
• Соціальні гарантії. 24 календарні дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.
• Покриття професійного навчання до 90% вартості та безкоштовні заняття з англійської 2 рази на тиждень.
• Медичне страхування.
• Залучення до важливої справи. Ми співпрацюємо із ЗСУ та добровольчими підрозділами й створюємо технології, які мають реальний вплив на перебіг війни
• Вакансія передбачає гібридний формат роботи з нашого офісу у Києві.

📩 Якщо роль вам відгукується — надсилайте CV або коротко напишіть про себе.

UIS  -  продуктова R&D компанія, яка понад 10 років розробляє та впроваджує рішення з автоматизації логістики: власне обладнання (сортувальні системи, поштомати) і софт (WMS, TMS, OMS та інші) для e-commerce, поштових операторів і складської логістики. У команді R&D центр, виробничі майданчики в Києві та Кракові, представництва в кількох країнах світу.

Переможець Ukrainian Logistics Award «Інноваційний лідер в сфері автоматизації логістики» 2025 року.

Переможець Ukrainian Business Award - «Бізнес року 2026  -  інноваційні рішення для автоматизації логістики»

Ми саме виробнича компанія  -  з реальним “залізом”, інженерією і R&D, а не тільки офісний IT-продукт.

Основні задачі:

• Розробка та актуалізація інструкцій зі збирання, монтажу, налаштування та експлуатації обладнання.
• Підготовка технічних паспортів виробів та іншої експлуатаційної документації.
• Розробка габаритних, монтажних та інших схем, необхідних для встановлення та обслуговування обладнання.
• Підготовка ілюстрацій, схем, креслень та інших графічних матеріалів для технічної документації.
• Візуалізація складних технічних процесів та послідовностей операцій у зрозумілому для користувача форматі.
• Збір, структурування та систематизація технічної інформації від інженерів, конструкторів та розробників.
• Тісна взаємодія з R&D, конструкторським відділом та виробництвом для перевірки технічних даних.
• Перевірка документації на повноту, логічність, точність та відповідність фактичній конструкції обладнання.
• Актуалізація документації у разі внесення змін у конструкцію або технологію виробництва.
• Участь у розробці та вдосконаленні внутрішніх стандартів і шаблонів технічної документації компанії.
• Формування єдиного підходу до структури, оформлення та подачі технічної інформації.
• Участь у створенні документації для нових виробів та запуску нових продуктів у виробництво.

Вимоги:

• Досвід роботи технічним письменником, інженером з технічної документації або на аналогічний позиції.
• Вміння працювати з технічною документацією та складною інженерною інформацією.
• Розуміння принципів машинобудування, механіки та виробничих процесів.
• Навички читання технічних креслень та схем.
• Досвід роботи з CAD-системами, бажано SolidWorks.
• Вміння створювати зрозумілі та структуровані технічні тексти.
• Навички підготовки схем, ілюстрацій та графічних матеріалів.
• Висока увага до деталей та відповідальність за точність інформації.
• Вміння систематизувати великі обсяги інформації та перетворювати їх на зрозумілі інструкції.
• Грамотна українська мова та високий рівень письмової комунікації.
• Здатність самостійно зібрати необхідну інформацію та ставити правильні запитання інженерам.

Буде плюсом:

• Вища технічна освіта.
• Досвід роботи у виробничій, інженерній або машинобудівній компанії.
• Практичний досвід роботи з SolidWorks та підготовки технічних ілюстрацій на основі 3D-моделей.
• Володіння графічними редакторами: CorelDRAW, Adobe Illustrator, Photoshop або аналогами.
• Досвід створення інструкцій зі складання, монтажу, експлуатації або обслуговування обладнання.
• Досвід роботи з системами управління технічною документацією.
• Знання принципів оформлення конструкторської та експлуатаційної документації.
• Володіння технічною англійською мовою — читання та написання технічних текстів.
• Наявність портфоліо технічної документації, інструкцій або технічних текстів.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в українській інженерній компанії, яка розробляє та виробляє власне обладнання.
• Роботу безпосередньо з реальними інженерними продуктами, механізмами та автоматизованими системами.
• Тісну взаємодію з R&D, конструкторами, інженерами та виробництвом.
• Можливість брати участь у створенні документації для нових продуктів та складного нестандартного обладнання.
• Можливість впливати на стандарти та підходи до технічної документації в компанії.
• Навчання специфіці обладнання та підтримку команди.
• Молодий і амбітний колектив (середній вік 33 р.).
• Гарантовані відпустки і оплачувані святкові дні.
• Офіс поруч із метро Голосіївська.
• Графік: 5/2, з 09:00 до 18:00.

Ми раді вітати в команді людей, які вміють перетворювати складні інженерні рішення на зрозумілу документацію та хочуть працювати над реальними технологічними продуктами!

Ми — miltech-компанія, яка розробляє технологічні рішення для оборонної сфери України. Зараз ми шукаємо Infrastructure Technical Writer, який допоможе зробити технічну документацію зрозумілою, структурованою та актуальною, а також стане важливою частиною взаємодії між інженерними командами.

Що ми очікуємо від кандидата

• від 3 років досвіду на посаді Technical Writer, IT Documentation Specialist або аналогічній;
• практичний досвід створення технічної документації для IT-рішень, серверної чи мережевої інфраструктури;
• розуміння принципів роботи серверів, операційних систем, мереж, віртуалізації та хмарних платформ;
• здатність швидко занурюватися у нові технічні теми та зрозуміло описувати складні процеси;
• досвід написання інструкцій, технічних описів, гайдів і внутрішньої документації;

• навички ефективної взаємодії з системними адміністраторами, DevOps, мережевими інженерами та іншими технічними спеціалістами.

   

Чим ви будете займатися

• створювати та підтримувати документацію для внутрішньої IT-інфраструктури;
• описувати процеси розгортання, адміністрування, експлуатації та підтримки інфраструктурних сервісів;
• готувати технічні інструкції, довідкові матеріали, базу знань і керівництва для інженерних команд та служби підтримки;
• працювати разом із DevOps, System Administrators, Network Engineers та архітекторами для збору й уточнення технічної інформації;
• розробляти єдині стандарти оформлення та структури технічної документації;
• забезпечувати своєчасне оновлення документації після змін у системах, міграцій і релізів;
• створювати технічні схеми, діаграми, архітектурні описи та workflow;
• проводити перевірку документації, покращувати її структуру, повноту та зрозумілість;

• брати участь у розвитку процесів документування та впровадженні best practices для інфраструктурної документації.

   

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та додатковий вихідний у день народження;
• медичне страхування після проходження випробувального терміну;
• можливість працювати над масштабними інженерними проєктами та впливати на якість технічної документації;
• професійний розвиток, обмін знаннями та підтримку команди;
• роботу в команді сильних технічних фахівців;
• бронювання військовозобов'язаних (за наявності актуальних військово-облікових документів);
• сучасний офіс на правому березі Києва.

MEDIA Traff залучає Technical Integrator для роботи з crypto-продуктами та traffic-процесами.

Format: Remote;
Niche: crypto / finance / digital marketing;
Compensation: $1000–3000 fix
 

Що буде в роботі:

— налаштування інтеграцій між landing pages / pre-lands, CRM, трекерами та партнерськими платформами;
— робота з postback, pixels, events, UTM, API та передачею даних;
— перевірка коректності воронок перед запуском traffic campaigns;
— пошук і вирішення технічних проблем з лідами, конверсіями та статусами;
— взаємодія з media buyers, developers, analytics та operations team;
 

Кого шукаємо:

— досвід у technical integration / tech support / affiliate / traffic projects;
— розуміння funnels, leads, conversions, tracking;
— досвід з трекерами, postback, pixels, API, CRM буде плюсом;
— базове розуміння HTML / CSS / JS буде плюсом;
— уважність до деталей, системність і швидкість у вирішенні технічних задач;
 

У нас є команда, зрозумілі процеси та можливість напряму впливати на якість запусків і результат трафіку.

Про BRDO та проєкт

BRDO — Офіс ефективного регулювання — незалежний експертно-аналітичний центр, який працює над якісними змінами в державному управлінні, цифровізації, регуляторній політиці та розвитку ефективних державних рішень.
У межах напряму цифрової трансформації та підтримки критично важливих державних і оборонних продуктів ми шукаємо Technical Writer / Documentation Specialist для роботи з Delta Wiki.
DELTA — це цифрова система, що використовується в секторі безпеки й оборони України та допомагає працювати з даними, координацією і ситуаційною обізнаністю. Для таких продуктів якісна документація є не менш важливою, ніж сам функціонал: користувачі мають швидко знаходити відповіді, розуміти логіку роботи системи, коректно виконувати сценарії та працювати за єдиними стандартами.
Ми шукаємо людину, яка збиратиме інформацію від розробників, технічної підтримки та інших команд і перетворюватиме її на зрозумілі інструкції, wiki-статті, release notes, технічні описи та іншу документацію для користувачів і адміністраторів.

 

Основні обов’язки

• Створювати та підтримувати актуальність користувацької документації: wiki-статей, інструкцій, FAQ, release notes та інших матеріалів.
• Розвивати і підтримувати опис технологічного стандарту продукту.
• Оновлювати наявну документацію, покращуючи її точність, читабельність, структуру та відповідність реальним сценаріям користувачів.
• Готувати супровідну технічну документацію для аудиту систем: описи архітектури, інструкції адміністраторів, технічні довідки тощо.
• Тісно співпрацювати з командою технічної підтримки, щоб краще розуміти проблеми, запити та потреби користувачів.
• Взаємодіяти з командами розробки для збору інформації про нові функції, зміни у продуктах та покращення існуючого функціоналу.
• Узгоджувати документацію із релізним циклом продукту.
• Дотримуватися стандартів оформлення, структури та стилю документації відповідно до її типу.
• Допомагати формувати єдину логіку побудови Delta Wiki: структуру розділів, шаблони статей, правила оновлення та підходи до якості контенту.

Що для нас важливо

• 2+ роки досвіду роботи технічним письменником / technical writer у сфері розробки програмного забезпечення.
• Досвід створення користувацької документації для IT-продуктів.
• Розуміння сучасних підходів до написання технічної документації.
• Досвід роботи зі style guide, шаблонами, tone of voice або стандартами оформлення документації.
• Добре знання норм українського правопису та вміння писати просто, структуровано й точно.
• Англійська мова на рівні Upper Intermediate або вище.
• Досвід роботи з MS Word.
• Досвід роботи з інструментами для створення технічної документації: Confluence, Notion, GitBook або аналогічними.
• Досвід роботи з таск-менеджментом: Jira, Trello або подібними системами.
• Уміння швидко розбиратися у складних продуктах, ставити правильні запитання технічним спеціалістам і перетворювати відповіді на зрозумілі матеріали.
• Уважність до деталей, системне мислення та готовність працювати з документацією як з живим продуктом, який постійно оновлюється.

Буде перевагою

• Досвід роботи з docs-as-code та headless CMS.
• Досвід створення документації для складних програмних продуктів, систем із багатьма ролями користувачів або критичних цифрових продуктів.
• Досвід роботи з військовими, оборонними, безпековими або державними цифровими продуктами.
• Досвід роботи аналітиком або координатором на ПУАР/БУАР.
• Досвід із розподіленими embedded-системами, промисловою автоматизацією, енергетикою, автоматизацією логістики, флоту, fleet management в automotive або виробничими системами.
• Базові навички роботи з Figma: підготовка простих схем, робота з макетами, використання візуальних матеріалів у документації.
• Досвід написання сценаріїв для навчальних відео, відеоуроків, оглядових роликів або user onboarding materials.
• Досвід побудови структури бази знань або wiki з нуля.
• Розуміння принципів інформаційної архітектури, таксономії та навігації в документації.

Які задачі будуть у перші місяці

• Ознайомитися з продуктом, ключовими користувацькими сценаріями та поточною структурою Delta Wiki.
• Провести аудит наявної документації: що застаріло, що дублюється, чого бракує, що складно знайти або зрозуміти.
• Узгодити з командами розробки та підтримки пріоритетні розділи для оновлення.
• Описати або оновити ключові користувацькі інструкції.
• Налаштувати базові шаблони для wiki-статей, release notes, інструкцій адміністратора та технічних описів.
• Побудувати регулярний процес оновлення документації після релізів і змін у продукті.

Кого ми шукаємо простими словами

Нам потрібна людина, яка вміє занурюватися у складний IT-продукт, говорити з розробниками та підтримкою, витягувати з них потрібну інформацію і перетворювати її на зрозумілу, структуровану та корисну документацію.
Це не роль копірайтера чи редактора текстів. Це роль спеціаліста, який допомагає користувачам правильно працювати з продуктом, а команді — зберігати знання, стандарти й технічну логіку в актуальному вигляді.

 

Ми пропонуємо

• Роботу над продуктом, який має реальний вплив на цифрову спроможність сектору безпеки й оборони України.
• Команду, яка працює зі складними, важливими та змістовними задачами.
• Можливість впливати на структуру документації, стандарти та якість бази знань.
• Співпрацю з командами розробки, технічної підтримки, продукту та доменними експертами.
• Гнучкий формат співпраці.
• Конкурентну компенсацію відповідно до досвіду кандидата.

Формат роботи

• Повна зайнятість.
• Формат співпраці: ФОП 3/ офіційне працевлаштування.
• Надаємо бронювання.
• Гнучкий формат роботи: remote / hybrid, офіс у центрі Києва (Майдан Незалежності, 2).