Спеціаліст з технічної документації та кодифікації
Локація: Львів, офіс
Зайнятість: Full-time
Мови: українська — вільно; англійська — B2+ бажано (не блокер)
Про нас
DoD Solution — естонсько-українська Defence Tech компанія, яка розробляє AURA: стек автономності для безпілотних систем. Ми робимо бортові обчислювачі та модулі автономного термінального наведення, що дозволяють дронам працювати без GPS і під активним РЕБ. Наші рішення бойово валідовані в Україні та стоять на серійних виробах українських виробників.
Ми ростемо, і разом з нами росте обсяг документації: технічні умови, конструкторська й експлуатаційна документація, пакети на кодифікацію, технічні частини тендерних пропозицій. Зараз це розподілено між інженерами й керівництвом. Ми шукаємо людину, яка забере цей напрям повністю на себе й побудує його як процес.
Чим ви будете займатися
Технічні умови та конструкторська документація
• Розробка та ведення технічних умов (ТУ) на вироби компанії — модулі AURA, бортові обчислювачі, комплекси — відповідно до ДСТУ та ЄСКД
• Формування й підтримка комплекту КД: специфікації, відомості, паспорти, етикетки
• Ведення змін: повідомлення про зміни, версійність, контроль чинних редакцій
• Узгодження документації з інженерною командою, виробництвом та замовником
Кодифікація та допуск до експлуатації
• Підготовка повного пакета документів на кодифікацію в Міністерстві оборони України — від збору вихідних даних від інженерів до отримання номенклатурного номера
• Супровід процедури допуску виробів до експлуатації у ЗСУ: комплектність пакета, відпрацювання зауважень, доопрацювання документів
• Взаємодія з органами кодифікації, представниками замовника та профільними структурами Міноборони
• Оформлення протоколів, актів, каталожних карток і довідок у складі пакетів
Експлуатаційна документація
• Керівництва з експлуатації, паспорти, формуляри, інструкції для операторів
• Короткі памʼятки та навчальні матеріали для підрозділів, які експлуатують наші вироби
• Оновлення ЕД при виході нових апаратних і програмних версій
Документи для закупівель і тендерів
• Підготовка технічних частин пропозицій для Prozorro, ДОТ і прямих контрактів
• Технічні специфікації, довідки про відповідність, комплектування пакетів документів
• Перевірка відповідності тендерних вимог фактичним характеристикам виробів
Внутрішня технічна документація
• Інженерні специфікації, опис інтерфейсів і протоколів, release notes
• Ведення єдиного репозиторію документації та внутрішньої бази знань
• Шаблони, глосарій, єдині стандарти оформлення для всієї компанії
Трекінг і процес
• Ведення реєстру всіх документів і подач: статус, дедлайн, відповідальний, наступний крок
• Контроль строків подач і зворотного звʼязку від державних органів
• Регулярна звітність по статусах керівництву
• Побудова процесу документообігу з нуля — без успадкованої бюрократії
Що ми очікуємо
• 5+ років роботи з технічною документацією в оборонній, приладобудівній або машинобудівній сфері
• Практичний досвід розробки ТУ від чистого аркуша до затвердження
• Досвід проходження кодифікації end-to-end: ви самостійно вели пакет і доводили його до номенклатурного номера
• Знання ДСТУ, ЄСКД і чинної нормативної бази Міноборони щодо кодифікації та допуску до експлуатації
• Технічна освіта або впевнене читання схем, специфікацій і ТТХ — ви маєте розуміти, про що пишете
• Вміння витягувати інформацію з інженерів: ставити правильні питання й перетворювати усні пояснення та сирі дані на формалізований документ
• Висока автономність: ви ведете напрям самостійно, а не чекаєте на постановку задач
• Скрупульозність — у цій роботі кома в позначенні коштує місяця затримки
• Українська мова — бездоганна письмова
Буде плюсом
Найсильніший плюс — досвід роботи на аналогічній позиції в компанії, що займається БпЛА або компонентами для безпілотних систем. Якщо ви вже вели ТУ, кодифікацію й допуск саме для дронових виробів і знаєте специфіку цього ринку — це для нас вирішальний аргумент, і ми готові обговорювати умови окремо.
• Досвід з радіоелектронікою або вбудованими системами
• Розуміння NATO-кодифікації: NCAGE, NSN, NMCRL
• Досвід участі в тендерах Prozorro / ДОТ, робота з АОЗ
• Досвід сертифікації та роботи з ДК 021:2015
• Досвід у роботі з системами документообігу, PLM або версійним зберіганням документації
• Досвід побудови процесу документації в компанії, де його раніше не було
• Англійська B2+ для роботи зі стандартами NATO та експортною документацією
Що пропонуємо
• Конкурентну винагороду за результатами співбесіди
• Повну власність над напрямом: ви не виконавець у ланцюжку узгоджень, а людина, яка визначає, як це працює в компанії
• Швидкий темп і мінімум бюрократії — рішення ухвалюються за дні, не за квартали
• Пряму участь у продуктах, які працюють на фронті просто зараз
• Роботу напряму із засновниками та інженерною командою
• Офіс у Львові, підтримка релокації за потреби
Процес найму
1. Коротка розмова з рекрутером (30 хв)
2. Технічна співбесіда з керівництвом — розбір вашого досвіду проходження кодифікації
3. Невелике практичне завдання: розбір фрагмента ТУ або складання структури пакета
4. Фінальна розмова та офер
Якщо ви вели ТУ й кодифікацію в оборонній компанії й знаєте, як виглядає цей шлях зсередини — надсилайте резюме. Достатньо коротко описати, які вироби ви проводили через кодифікацію.