Jobs FinOps

Promin Apps is a product company with global ambitions. We build apps for Tier-1 markets that help people improve their health, well-being, and quality of life.

We’re looking for a Finance Operations Specialist with a strong accounting & treasury background to own core finance operations, improve processes, and grow into a broader Finance scope.
 

Why this role?

• International scope: Own accounting, treasury and finance operations across multiple international entities.
• Room to grow: Expand into reporting, analysis, budgeting and broader Finance ownership.
• High ownership: Help build and automate an in-house Finance function in data-driven environment.

• Product with purpose: Work on Yogio, a global well-being product rated 4.7/5 on Trustpilot.

   

What you’ll do

Accounting & Record-Keeping

• Own day-to-day accounting in QuickBooks across statutory and management records, including AP/AR, bank transactions, accruals and prepayments.
• Perform account and bank reconciliations and keep records complete and ready for monthly close.
• Coordinate accounting data with external providers and investigate differences between statutory and management records.
• Support monthly management reporting and improve the quality and timeliness of accounting data.
   

Treasury & Payments

• Own day-to-day payments across banks, EMIs and payment platforms, including payment requests, approvals and status tracking.
• Monitor cash balances, maintain payment records, and resolve failed, returned or unmatched transactions.
• Open and maintain bank/EMI accounts and handle operational, KYC/KYB and compliance requests.
   

Revenue & PSP Controlling

• Own revenue and related fee reconciliation for PSPs, including settlements, fees, refunds/chargebacks and cash receipts.
• Investigate discrepancies and improve or automate recurring reconciliation controls.
   

About you

• 3+ years in Accounting, Treasury, Finance Operations or a similar hands-on finance role.
• Solid accounting foundation: accruals, AP/AR, journal entries and the relationship between P&L, Balance Sheet and Cash Flow.
• Hands-on experience with month-end processes, reconciliations, ERP/accounting systems and payment operations.
• Strong Excel / Google Sheets skills and ability to independently investigate discrepancies.
• Ownership mindset: you question how processes work and look for ways to improve them.
• Comfortable with multiple entities, currencies and processes that are still being built; English B1+.
   

Nice to have

• QuickBooks/Xero and Stripe, PayPal, Revolut Business, Wise, Payoneer or other PSP/EMI experience.
• Exposure to management reporting, budgeting or financial analysis.
• International/multi-entity accounting, KYC/AML, or finance process automation experience.
   

What we offer

• Fully remote work with flexible hours (09:00–11:00 start).
• Competitive salary with regular performance reviews and standard benefits.
• A fast-growing international digital business with low bureaucracy and room to expand your Finance scope.
   

Ready to own core Finance operations, improve how they work, and grow with the business? Apply and help us build the Finance function behind a global product company.

Gamzix is a high-growth international licensed iGaming provider, creating high-performing games and scalable, cutting-edge solutions for the global market.

Our team of 150+ specialists operates globally, with Warsaw as our main hub office. We are driven by continuous improvement and a people-first culture where we communicate openly, win together, and truly enjoy the game we’re building.

We operate under an MGA B2B Critical Supply License and certifications from iTechLabs and GLI, ensuring our products meet high standards of quality, compliance, and performance across markets.

We are looking for a detail-oriented Treasury Operations Specialist to support the company’s treasury and payment operations by ensuring accurate payment processing, liquidity visibility, cash flow control, and efficient collaboration with banks, payment providers, and internal stakeholders.

Key Responsibilities

• Collect, process, and control payment requests on a daily basis.
• Execute and support outgoing payments through international and European banks, payment systems, e-wallets, crypto wallets, and card services.
• Monitor daily cash balances and maintain accurate cash position visibility.
• Support liquidity management by monitoring available funds and identifying potential cash gaps.
• Assist with cash-flow planning and treasury reporting.
• Ensure accurate transaction accounting and proper reflection of operations in internal systems and reports.
• Handle cryptocurrency payments, including crypto-to-fiat and fiat-to-crypto conversions.
• Manage corporate cards, including subscriptions, recurring payments, spending limits, and reconciliation.
• Support KYC, KYB, and compliance requests from banks and payment providers, including preparation of invoices, payment confirmations, and supporting documentation.
• Collaborate closely with Accounting, Billing, Legal, Compliance, and other internal stakeholders.
• Control payment timelines and ensure timely settlements with partners, vendors, and internal departments.
• Monitor payment limits and ensure compliance with approved budgets and internal policies.
• Support automation and optimization initiatives related to treasury operations, payment processes, reconciliations, and reporting.
• Build and maintain effective relationships with banks, payment providers, PSPs, and financial partners.
• Continuously identify opportunities to improve treasury and payment processes.

Requirements

• Higher education in Finance, Economics, Accounting, or a related field.
• 2–3+ years of experience as a Treasury Specialist, Treasury Operations Specialist, Payments Specialist, Finance Operations Specialist, or in a similar role within an international company.
• Strong understanding of cash-flow management and liquidity control principles.
• Experience working with international banking infrastructure and payment providers.
• Understanding of KYC, KYB, compliance procedures, and interactions with banks and payment providers.
• Advanced Excel / Google Sheets skills.
• Experience working with cryptocurrency payments, crypto wallets, and crypto-to-fiat / fiat-to-crypto conversions.
• Strong attention to detail, responsibility, and self-discipline.
• Ability to work with large volumes of financial transactions and operational data.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Proactive communication skills and collaborative mindset.

Nice to Have

• Experience in iGaming, FinTech, SaaS, IT, Payments, Crypto, or other high-volume transaction environments.
• Experience participating in treasury process optimization and automation initiatives.
• Experience working with multiple payment providers, PSPs, and international banking infrastructure.
• Experience supporting treasury operations across multiple jurisdictions.
• Experience with ERP systems, treasury platforms, or financial management tools.

Benefits

• 7 hour working day 10:00 AM — 6:00 PM (with the lunch break)
• A-class office, Mokotow, Warsaw
• Competitive salary in the IT field, paid taxes
• 10 days for paid sick leave
• 28 days of paid vacation: 18 and 10 days separately
• State holidays are paid
• Medical Insurance
• Courses/training reimbursement
• Referral bonus, if you bring people as talented as you
• Corporate English courses: business or general, morning or evening schedule
• People-oriented company with work-life balance
• Open and friendly communication
• Corporate team buildings and activities

Join One of the Fastest-Growing Online Education Companies in the World

At ELVTR, we're transforming online education by connecting ambitious professionals with industry leaders from companies like Nike, Netflix, Google, Amazon, and more.

Since launching in 2020, we've grown into a global learning community with over 300 expert instructors, delivering more than 200 live online courses across 12 industries. To date, we've helped 22,000+ graduates worldwide gain the skills, confidence, and connections needed to advance their careers.

Now we're looking for an experienced Payment Recovery Specialist to help us build lasting relationships with our learners while maximizing customer satisfaction and long-term revenue. If you're passionate about customer experience, thrive in a fast-paced environment, and enjoy finding solutions that create value for both customers and the business, we'd love to meet you.

This is a full-time, remote role with a working schedule of 9:00 AM to 6:00 PM EST.

Why This Role Is Different

At ELVTR, customer relationships don't end after enrollment—they're just beginning. As our Lead Retention Specialist, you'll play a critical role in protecting the customer experience while driving sustainable business growth.

You'll take ownership of our retention strategy, helping customers find the best possible solutions while reducing refunds, recovering revenue, and improving long-term customer loyalty. Working closely with Sales, Finance, Customer Success, Billing, and Operations, you'll use data, empathy, and strategic thinking to continuously improve our retention processes and outcomes.

You'll Love This Role If You:

• Enjoy solving complex customer challenges with creative solutions
• Thrive in a fast-paced, KPI-driven environment
• Are an exceptional negotiator who can create win-win outcomes
• Love using data to improve processes and business performance
• Enjoy coaching others and sharing best practices
• Are highly organized and take ownership of your work
• Communicate confidently with customers and cross-functional teams
• Believe outstanding customer experiences drive long-term business success

What You'll Do

• Own the customer retention process, managing refund requests while maximizing retained revenue and delivering a positive customer experience
• Negotiate alternatives to refunds, including account credits, payment plans, partial refunds, course transfers, and other retention solutions
• Recover overdue installment payments by proactively engaging customers and resolving billing-related issues
• Partner closely with the Billing team to reduce payment defaults, chargebacks, and outstanding balances
• Analyze the root causes behind refund requests and payment failures, providing actionable insights to Sales, Product, and Operations teams
• Develop and continuously improve retention strategies, workflows, communication scripts, and internal processes
• Track and report key retention metrics, including refund rates, retention rates, recovered revenue, installment recovery, and chargeback prevention
• Handle escalated customer cases, making thoughtful, data-driven decisions that balance customer satisfaction with business objectives
• Coach and support the retention team by sharing best practices, reviewing customer interactions, and maintaining high communication standards
• Collaborate cross-functionally with Sales, Customer Success, Finance, Legal, and Operations to ensure a seamless customer experience
• Identify opportunities to automate retention processes and improve operational efficiency
• Take ownership of retention KPIs while testing and implementing initiatives that improve revenue recovery and reduce financial losses

What We're Looking For

• 3+ years of experience in Sales Retention, Customer Retention, Customer Success, or a related field, preferably in a senior or lead role
• Excellent English communication skills, both written and spoken
• Proven experience supporting customers in the US market
• Strong negotiation and objection-handling skills with a track record of reducing refunds and recovering revenue
• Experience managing refund requests, payment recovery, billing issues, and installment collections
• Ability to navigate difficult customer conversations with empathy while protecting company interests
• A data-driven mindset with the ability to analyze retention metrics and identify opportunities for improvement
• Strong ownership, problem-solving, and decision-making skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Experience collaborating with Sales, Billing, Finance, Customer Success, and other cross-functional teams
• Previous leadership, mentoring, or process improvement experience is a strong plus

Nice to Have

• Experience in the online education or EdTech industry
• Experience in high-ticket B2C sales environments
• Previous experience leading or mentoring a retention team
• Familiarity with CRM platforms such as HubSpot, Salesforce, or similar systems
• Experience working with subscription or installment payment models
• Knowledge of billing operations, chargebacks, and payment recovery processes
• Experience analyzing customer retention metrics to drive business improvements
• Comfortable working in a fast-paced, performance-driven environment
• Experience collaborating across Sales, Finance, Product, and Customer Success teams
• Familiarity with AI-powered customer support or sales tools, including conversation intelligence platforms

What We Offer

• Competitive Compensation:Competitive salary,Performance-based bonuses,Opportunities for career advancement as ELVTR continues to grow globally
• Learn and Grow:Free access to ELVTR courses,Ongoing professional development opportunities,Career growth within one of the world's fastest-growing online education companies
• Remote-First Culture: Work from wherever you're most productive, Flexible and supportive work environment,Collaborative international team
• Health & Wellbeing:Gym membership reimbursement,Mental health support, Generous paid vacation allowance

Why Join ELVTR?

• Make an Impact:Every course you help create empowers professionals to build new skills, advance their careers, and unlock opportunities they never thought possible.
• Grow Your Career:We're committed to developing our people. As ELVTR continues to expand globally, you'll have opportunities to grow professionally, take on new challenges, and shape the future of online education.
• Join a Winning Team:Work alongside passionate educators, creators, marketers, and innovators who are committed to delivering world-class learning experiences and making education more accessible around the world.

Ready to Help Shape the Future of Online Learning?

If you're looking for more than just another customer retention role—if you want to build meaningful customer relationships, solve complex challenges, and make a measurable impact on both learners and business growth—we'd love to hear from you.

Apply today and become part of ELVTR's next chapter of growth.

ELVTR is proud to be an equal opportunity employer committed to creating a diverse and inclusive workplace for all.

About the Client

Manitist is a payment infrastructure platform built for global merchants entering Latin America. It provides seamless access to the region's most widely used local payment methods — PIX, Boleto, OXXO, SPEI, local wallets, and crypto. The platform is designed for high-risk and complex industries: gaming, fintech, crypto, and digital goods. Beyond payment acceptance, it handles compliance out of the box — AML/KYC, local regulations, fraud monitoring, and AI-based risk scoring. The goal is simжple: remove card dependency, simplify market entry, and unlock new revenue in LatAm without the usual infrastructure headaches. 

About Us

Vision Grid is a recruitment and consulting agency specializing in IT and executive talent acquisition. With over 13 years of experience in Executive Search and Tech Recruitment, we partner with forward-thinking companies to attract, engage, and hire top-tier professionals — from individual contributors to C-level executives — across multiple geographies.

About the Role

The Payment Operations Specialist ensures the smooth and secure processing of client payment transactions across the company's financial ecosystem. The role is primarily focused on monitoring and handling deposits and withdrawals, resolving operational issues in real time, liaising with payment service providers, and identifying unusual activity or potential fraud and abuse.

What You Will Do

• Monitor and support client payment operations, including deposits and withdrawals.
• Identify and resolve transaction-processing issues, analyzing root causes and conducting troubleshooting in line with internal procedures.
• Respond promptly to PSP downtime and unplanned technical maintenance, including disabling or switching payment providers when necessary.
• Liaise with PSPs during investigations, providing transaction details, error messages, client screenshots, and other supporting data.
• Act as the primary point of contact for active PSPs, communicating via Telegram, email, and other messengers.
• Collaborate with internal departments to support and close payment-related cases.
• Analyze transactional data to detect unusual client activity and abnormal behavior patterns.
• Gather and analyze information to identify potential system errors and prevent abuse.
• Contribute to the optimization of payment processes and overall operational efficiency.

• Help maintain a secure, compliant, and client-oriented payment infrastructure.

   

What We Are Looking For

• Approximately 1–3 years of relevant experience.
• Experience in payment operations, financial services, PSPs, or transaction processing is a plus.
• English B1+, Ukrainian.
• Strong analytical skills and attention to detail.
• Well-developed problem-solving skills and the ability to quickly navigate non-standard situations.
• Good organizational and administrative skills.
• Confident user of Excel/Google Sheets and Google Docs.
• Excellent communication skills, with the ability to work effectively with both external partners and internal teams.
• Proactive mindset and strong team-player attitude.
• Professional and dynamic approach to work.

• Willingness to learn, grow, and develop expertise in payment processes.

   

Interested?

If this role sounds like a good match, we’d be happy to connect and discuss details.

Let’s talk about how you can become part of a growing team 🚀

We’re building an AI-driven payments ecosystem and launching our YouTube channel from scratch.
We’re looking for a YouTube Host who will become the voice of our content - leading conversations with clients and industry experts in the payments space.

This is a pure media role focused on content, interviews, and on-camera presence.

What you’ll do

• Launch and develop our YouTube channel from the ground up
• Build relationships with key industry players and secure high-quality interviews
• Host and co-host podcast episodes with a strong on-camera presence
• Lead engaging discussions on crypto, fintech, and the digital economy
• Explore industry trends, use cases, and challenges through clear, insightful conversations
• Ask thoughtful, well-researched questions and keep discussions engaging and easy to follow
• Lead webinar-style sessions around payments and fintech topics
• Create high-quality video content (long-form interviews + clips)
• Represent the company and its podcast channel on camera in a professional and authentic way

• Collaborate with the team on content direction and positioning

   

What we’re looking for

• A strong on-camera personality with a natural, engaging presence
• Strong understanding of social media culture and content formats
• Creative, quick-thinking, and adaptable in fast-moving environments
• Excellent spoken English (near-native or native)
• Experience launching or running a YouTube channel
• Experience hosting interviews, podcasts, webinars, or video content
• Ability to engage senior professionals (C-level, founders, experts) in meaningful conversations
• Solid understanding of fintech/payments (or ability to get up to speed quickly)

• Confident, energetic, and natural communication style

   

Nice to have

• Background in fintech, payments, or crypto
• Personal brand or existing audience

• Experience with live or recorded formats

   

What we offer

• Fully remote, flexible schedule
• No micromanagement - focus on results
• Opportunity to build a media direction from scratch

• Direct impact on how the company is represented publicly

   

If you enjoy talking to people, asking the right questions, and influencing how fintech is seen and understood - let’s talk.

Inception-1 is a fast-growing product company. We create AI-driven products that help people feel more connected and less alone. Our mission is to build meaningful digital experiences that blend technology with empathy — and to prove that AI can be both human and transformative.

We’re looking for a Payment Manager to help the company expand into new geographical regions. In this role, you will own the expansion of our payment infrastructure into new geographies - sourcing and onboarding local providers, building reliable payment flows from scratch, and making new markets operational for the business.

Ready to help us build and scale payment infrastructure across new markets? We’d love to hear from you! 
 

What you’ll be doing:

• Business Development: Identify opportunities to expand payment methods across markets. Negotiate contracts and partnerships with local providers and international banks.
• Data Analysis: Analyze payment data across markets to spot trends, gaps, and opportunities to improve performance and coverage.
• Process Optimization: Implement and refine payment workflows for new markets.
• Cross-Functional Collaboration: Work closely with Product, Tech, and Marketing teams to align payment capabilities with business needs in each new market.
• Reporting: Track payment flows, flag issues, and deliver clear, actionable reporting on new market performance to stakeholders.
   

What we’re looking for:

• 2+ years of experience in payments teams in B2C subscription-based products;
• Ability to decompose, analyze, and interpret large datasets;
• High proficiency in Excel, including formulas, pivot tables, data analysis tools, etc.;
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams;
• Strong quantitative, analytical, and problem-solving skills;
• Upper-intermediate level of English.
   

Nice to have:

• Compliance Knowledge: Knowledge of financial industry standards, particularly related to payment processing and e-commerce.
   

What we offer:

• Flexible work format: you can work remotely or from our comfortable office in Kyiv’s Podil district — whatever works best for you
• Our office has secure shelters and uninterrupted internet, water and electricity. If you choose to work from the office, we’ll take care of the routine: breakfasts, lunches, snacks and fruits, lounges, massages, and other office-life benefits are waiting for you
• Flexible work schedule
• Online services of a corporate doctor, and after the probationary period — health insurance in Ukraine
• 20 working days of paid vacation per year, unlimited sick leave
• All equipment necessary for work
• Compensation for the best courses on the market, corporate online meetups and lectures, a large library, business and management schools for employees

Who Are We?
Welltech is a global wellness technology company with Ukrainian roots. Our mission is to build and scale wellness apps globally through state-of-the-art, tech-driven performance marketing.

We are one of the most established players in the wellness app space, and we are accelerating. Over 25.5 million people across the world use our apps — Muscle Booster, Yoga-Go, and WalkFit — to build healthier habits, move more, and feel better every day. Every subscription represents a real person making a real change in their life, and we take that seriously.
 

With 500+ people across hubs in Cyprus, Ukraine, Poland, Spain, and the UK, we combine the scale of a market leader and the drive of a team that's just getting started.

About the role

In this role, you'll take ownership of core treasury operations that are essential to the smooth running of a global business. You'll work across banking, KYC, liquidity support, and treasury administration, while also acting as a reliable backup across broader treasury activities. Beyond day-to-day treasury operations, you'll have the opportunity to lead and implement automation and AI initiatives that improve the efficiency, accuracy, and scalability of treasury processes. This is an exciting opportunity for someone who wants to deepen their expertise in true treasury work while also driving meaningful process and technology improvements in an international environment.

Key Responsibilities

Banking and treasury operations

• Manage relationships with banking partners across multiple jurisdictions
• Support bank onboarding, account opening, account maintenance, and related documentation
• Coordinate KYC and other compliance requirements with financial institutions
• Administer banking platforms, including user access, signatories, and security controls

Cash and liquidity management

• Monitor daily cash positions across the group
• Support cash flow forecasting and liquidity planning
• Help ensure efficient allocation of funds across entities and markets
• Partner with internal teams on cash planning and payment-related activities

Investments, FX, and reporting

• Support short-term liquidity placements in line with treasury policies
• Assist with monitoring investment activity, performance, and reporting
• Support foreign exchange transactions and track currency exposures
• Prepare treasury reports for management and key stakeholders, including cash position, liquidity, and forecast reporting

Systems, controls, and process improvement

• Help administer and improve the Treasury Management System
• Ensure bank connectivity, user management, and data quality are maintained
• Support internal and external audit requests related to treasury activity
• Identify opportunities to improve treasury processes, strengthen controls, and increase automation

Required skills:

Must have:

• 3+ years of experience in treasury or a closely related finance function
• Hands-on experience with banking operations, cash management, and cash flow forecasting
• Experience managing KYC, bank documentation, and bank relationship support
• Understanding of payment flows, approval processes, ERP-driven finance operations, and treasury controls.
• Identify and lead opportunities to improve treasury processes, strengthen controls, and implement automation and AI solutions.
• Strong analytical skills and confidence working with financial data and reporting
• Ukrainian fluency is mandatory and English proficiency B2 is essential.

Nice to have:

• Experience in an international or multi-entity business
• Exposure to foreign exchange, short-term investments, or a Treasury Management System

• Familiarity with international banks and multi-jurisdiction operations

   

Candidate journey

⭕️ Recruiter call --> ⭕️ Meet a team member --> ⭕️ Skills assessment--> ⭕️ Meet the Leadership team

Locations: Ukraine; Cyprus; Poland; Lithuania; Bulgaria; Estonia; Hungary; Latvia; Romania

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.
 

SKELAR Platform — операційне ядро венчур-білдера, яке допомагає 15+ бізнесам швидше проходити шлях від нуля до одиниці, поки самі бізнеси фокусуються на продукті. Команда Платформи об'єднує 15+ напрямків у складі SKELAR Operations, Finance & Legal та Strategy & Growth і працює одночасно з усією екосистемою бізнесів. Тут можна своїми рішеннями впливати на перформанс десятків глобальних продуктів одразу, працюючи в data-driven середовищі з прозорими SLA.
 

Зараз ми в пошуку Payment Operations Manager в SKELAR Platform.

Приєднуйся до команди Strategy & Growth, щоб тримати платіжні процеси кількох бізнесів під контролем — від KYC до роботи з еквайрами — і стати людиною, яка бачить усю платіжну кухню зсередини.
 

Які виклики тебе чекають:

• Закривати процеси KYC під ключ — від збору документів до фінального сабміту, без потреби ескалувати питання на кожному кроці;
• Консультувати продуктові та технічні команди бізнесів при виборі й підключенні платіжних провайдерів: пояснювати вимоги й обмеження зі сторони еквайрів, супроводжувати питання API, вебхуків та реконсиляції;
• Моніторити cash flow, переглядати ліміти й резерви, оптимізувати холди та виплати, щоб кошти бізнесів рухалися без затримок;
• Стежити за відповідністю платіжним і регуляторним вимогам, зокрема PCI DSS;
• Готувати матеріали для команди business development і безпосередньо залучатися в переговори та комунікацію з еквайрами.
   

Що для нас важливо:

• Розумієш, як проходить онлайн-транзакція: від чекауту через процесинг і еквайринг до settlement;
• Знаєш основні етапи KYC/AML при онлайн-бордингу: верифікація документів, скринінг санкційних списків;
• Уважний(-а) до деталей — знаходиш розбіжності у платіжних звітах і реконсиляції, не пропускаючи помилок;
• Впевнено працюєш в Excel: формули та зведені таблиці для аналізу платіжних даних;
• Комунікуєш англійською як письмово, так і усно, а також вільно взаємодієш із командами всередині компанії;
• Самостійно доводиш закриття KYC-кейсу до результату, без потреби ескалувати питання на кожному кроці.
   

Однозначно буде плюсом:

• Досвід роботи у fintech-стартапі;
• Досвід роботи у SaaS-компанії.
   

Чому ця роль крута:

• Занурення в зону платежів і монетизації — розберешся, як насправді працює бізнес зсередини;
• Реальний вплив на дохідність бізнесів через свої рішення, а не рутинні задачі "в стіл";
• Круті навички та нетворк, які роблять з тебе рідкісного на ринку фахівця з наскрізною платіжною експертизою.
   

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
• Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.
   

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Формат: віддалено
Зайнятість: повна
Графік: 5-денний робочий тиждень, 8-годинний робочий день
Дохід: фікс + бонус, обговорюється індивідуально

Про роль

Шукаємо керівника платіжного напряму з сильною експертизою у cross-border payments, banking, fintech або FX.

Основне завдання — забезпечувати якісне проведення міжнародних платежів, розвивати платіжну інфраструктуру та оптимізувати операційні процеси.

Основні завдання

• Контроль клієнтських угод від проєктування рішення до виконання.
• Вирішення складних та ескальованих платіжних кейсів.
• Розвиток та оптимізація операційних процесів і регламентів.
• Контроль операційних ризиків, помилок, затримок та комплаєнс-стопів.
• Розвиток платіжних маршрутів, коридорів і партнерської інфраструктури.
• Взаємодія з банками, платіжними провайдерами та EMI.
• Робота з ключовими клієнтами та складними угодами.
• Взаємодія з юридичним та бухгалтерським підрозділами.
• Аналіз операційних показників та підготовка пропозицій щодо розвитку напряму.

Вимоги

• Від 4 років досвіду у cross-border payments / fintech / banking / FX.
• Практичний досвід проведення міжнародних платіжних операцій.
• Знання SWIFT, SEPA, локальних платіжних систем, кореспондентських схем.
• Розуміння AML, KYC, KYB.
• Досвід роботи зі складними платіжними сценаріями.
• Досвід побудови та оптимізації операційних процесів.
• Сильні аналітичні та комунікаційні навички.
• Англійська — B2+, українська — вільне володіння.

Буде перевагою

• B2B cross-border payments, treasury, FX.
• Робота з кількома юрисдикціями та платіжними коридорами.
• Досвід впровадження CRM та автоматизації процесів.
• Досвід взаємодії з legal та accounting.

Що пропонуємо

• Повністю віддалену роботу.
• Можливість впливати на розвиток міжнародної платіжної інфраструктури.
• Пряму взаємодію з керівництвом.
• Можливість розвивати нові платіжні коридори та партнерства.
• Фіксовану частину + бонус за результатами.

Якщо ви маєте сильну експертизу в міжнародних платежах і готові розвивати платіжний напрям — будемо раді познайомитися та обговорити деталі.

Financial Operations Manager — K2-18 PAY

K2-18 PAY — міжнародна платіжна компанія, яка працює з платіжними провайдерами та мерчантами в різних географіях. Ми шукаємо спеціаліста, який візьме на себе фінансово-операційні процеси: звірки, settlements, управлінську звітність, контроль якості даних та розвиток автоматизації.

Це hands-on позиція для людини, яка впевнено працює з транзакційними даними, самостійно знаходить причини розбіжностей та вміє перетворювати ручні операції на прозорі, контрольовані та відтворювані процеси.

Основні завдання

• Проводити регулярні звірки транзакцій між даними платіжних провайдерів та внутрішніми системами.
• Перевіряти settlement reports, комісії, курси, резерви, refunds, chargebacks та фактичні виплати.
• Готувати settlement statements та фінансові розрахунки для мерчантів.
• Виявляти розбіжності, встановлювати їх причини та контролювати виправлення.
• Готувати реєстри та дані для проведення виплат.
• Вести операційну фінансову звітність за мерчантами, провайдерами, платіжними методами, GEO, банками та валютами.
• Аналізувати обсяги, комісії, собівартість, маржинальність та фінансові відхилення.
• Готувати щотижневі та щомісячні management reports.
• Готувати коректні вихідні дані для управлінського P&L.
• Підтримувати єдині правила розрахунків, контроль версій та audit trail змін.
• Документувати FinOps-процеси, контрольні точки, винятки та порядок ескалації.
• Описувати поточні ручні процеси та визначати пріоритети автоматизації.
• Формулювати вимоги до розробників та зовнішніх підрядників щодо автоматизації звітності.
• Тестувати автоматизовані звіти та перевіряти коректність розрахункової логіки.
• Розвивати фінансові dashboards та alerts після стабілізації базових процесів.
• Вести фінансово-операційну комунікацію з провайдерами та мерчантами.

Робота з криптовалютними розрахунками

• Перевірка вихідних даних, blockchain networks, адрес та transaction hash.
• Підготовка реєстрів для розрахунків у USDT, USDC та інших погоджених активах.
• Звірка статусів on-chain транзакцій із внутрішніми даними.
• Робота в межах затвердженого процесу та принципу розподілу фінансових повноважень.
• Самостійне створення, погодження та відправлення криптовалютних або фіатних переказів одним співробітником не входить до обов’язків цієї ролі.

Обов’язкові вимоги

• Від 3 років досвіду у FinOps, payment operations, reconciliation, treasury operations, банківських операціях або іншому середовищі з великою кількістю транзакцій.
• Практичний досвід проведення reconciliation та підготовки settlement reports.
• Просунутий рівень Excel або Google Sheets: lookup-функції, pivot tables, перевірка та обробка великих масивів даних.
• Уміння самостійно розібратися в джерелах даних та відновити логіку фінансового розрахунку.
• Розуміння комісій, собівартості, маржі та принципів управлінської звітності.
• Висока точність та уважність під час роботи з фінансовими даними.
• Досвід документування процесів та контролю винятків.
• Здатність самостійно знаходити проблему, аналізувати її причини та пропонувати наступний крок.
• Письмова англійська — не нижче рівня B1.

Буде перевагою

• Досвід роботи у fintech, payments, banking, acquiring, e-commerce або marketplace.
• Досвід роботи з Power BI, Looker Studio, Tableau, Microsoft Fabric або аналогічними інструментами.
• Участь в автоматизації фінансової звітності спільно з розробниками або зовнішніми підрядниками.
• Розуміння API, структури транзакційних даних та payment lifecycle.
• Досвід перевірки криптовалютних транзакцій та базове розуміння blockchain networks.

Ми очікуємо, що ти

Перевіряєш цифри та відкрито повідомляєш про розбіжності. Вмієш працювати самостійно та доводити завдання до результату.

Спочатку стабілізуєш процес, а вже потім автоматизуєш його. Вмієш пояснювати складні фінансові розрахунки зрозумілою бізнес-мовою.

Систематизуєш ручні операції та створюєш відтворювані процеси. Дотримуєшся вимог конфіденційності та фінансової безпеки.

Що не входить до ролі

• Виконання функцій CFO та стратегічне управління фінансуванням компанії.
• Податковий та statutory accounting.
• Розробка програмного забезпечення та адміністрування серверів.
• Технічна підтримка мерчантів та самостійне ведення інтеграцій.
• Прийняття фінальних AML/KYC, compliance та legal-рішень.
• Одноосібний контроль повного циклу руху коштів.

Формат роботи

Формат: повністю віддалена робота
Зайнятість: full-time
Взаємодія: безпосередня взаємодія з CEO та Head of Product & Operations
Формат співпраці: контрактор / ФОП
Випробувальний термін: 3 місяці

HOLYWATER TECH — це технологічна компанія, яка створює розважальні продукти на перетині людської творчості та штучного інтелекту. Вони є прикладами ШІ-нативних платформ, що переосмислюють способи сторітелінгу та дають змогу будь-кому стати творцем. Екосистема продуктів HOLYWATER TECH включає:

→ My Drama — стримінгову платформу вертикальних серіалів, №1 серед європейських та американських компаній у ніші

→ My Passion — цифрову бібліотеку книг №1 у понад 10 країнах світу

→ My Muse — платформу ШІ-генерованих серіалів, що відкриває нову еру сторітелінгу

_____________________________________________________________

HOLYWATER TECH сьогодні — це:

• понад 100+ млн завантажень застосунків
• стратегічне партнерство з FOX Entertainment
• х2 рази — щорічне зростання компанії за 2024-2025 роки
• 30+ міжнародних нагород, зокрема Muse Creative, W3, Telly, Runway AI Film Festival, Lovie
• понад 100 млн годин переглянутого та прочитаного користувачами контенту
• провідні позиції у своїх нішах на ринках США та Європи

_____________________________________________________________

Ми створюємо нові формати, історії та будуємо світ, де єдине обмеження — людська уява. І зараз шукаємо FinOps Lead, хто готовий/-а долучитися й творити його разом із нами.

Твоя місія:
 

• Побудувати фінансовий технологічний стек, де ERP стане системою обліку і центральною платформою для фінансових процесів, інтеграцій та AI-автоматизацій.
• Провести імплементацію ERP.
• Побудувати інтеграції ERP з іншими системами: payroll, AP, AR, banking та ін.
• Налаштувати політики обліку, контролі та логіку звітності.

• Розробити AI-ботів для фінансових операцій (Payroll Bot, Accounts Payable Bot, Accounts Receivable Bot, Bank Bot та інші).

   

   

_____________________________________________________________

Для цього знадобляться такі навички та досвід:
 

• 4+ років релевантного досвіду в Operations, Systems Accounting, ERP Integration або продукт з no-code білдингом — головне, досвід самостійно будувати щось із нуля, бажано в SaaS чи high-growth компанії.
• Досвід автоматизації процесів та інтеграції ERP-систем (NetSuite — перевага).
• Технічна експертиза в налаштуванні ERP, SuiteAnalytics, API-інтеграціях та автоматизації.
• Досвід з AI-рішеннями для фінансів (Nilus, Ramp або аналоги).

• Розуміння основних фінансових процесів (облік, дебіторка/кредиторка, payroll, cash management, комісії, витрати).

   

_____________________________________________________________

Що отримаєш від нас:

• Швидке професійне зростання. Ми будуємо середовище, де розвиток — норма: лекції, бібліотеки, хакатони, школи. Компенсуємо профільне навчання й вивчення будь-якої мови, зокрема української.
   
• Формат роботи на твій вибір. Можеш працювати вдома, в офісі на київському Подолі чи у Львові (генератори, укриття, обіди, снеки — all inclusive), або ж за кордоном — маємо кілька офісів і там.
   
• Техніку та сервіси. Все, що треба для роботи.
   
• Відпочинок. 20 днів відпустки + на офіційні свята та безлімітні лікарняні.
   
• Турботу про тіло та менталку. Компенсуємо спорт, медстрахування в Україні (після випробувального), послуги корпоративного лікаря і підтримку ментального здоров’я&

_____________________________________________________________

Чому з нами класно?

• Реальний вплив. Твої рішення впливають на 100+ млн користувачів — їхній досвід, емоції та час, який вони проводять у продукті.
   
• Жива культура. Ми створюємо середовище, де можна експериментувати й пробувати щось нове. Середня оцінка відповіді на питання «Наскільки тобі подобається працювати в HOLYWATER?» за результатами eNPS — 9,23/10.
   
• Автономність. Ми довіряємо рішенням команди: мінімум мікроменеджменту, максимум простору для ініціативи й впливу.
   

• Сильні люди поруч. Ми постійно челенджимо статус-кво та досягаємо нових вершин. Думати інакше й прагнути більшого — тут це підтримають.

   

Можливо, це — твій шанс стати нашим наступним big name?

_____________________________________________________________

Хочеш більше про HOLYWATER TECH? Чекни це:
 

Як працює HOLYWATER TECH — на Vector Media
Інтерв’ю со-CEO Богдана Несвіта про партнерство FOX Entertainment для Forbes
Як ми створюємо вертикальні серіали — у подкасті на DOU
Про вертикальні серіали, які змінюють індустрію — у Детектор медіа
Наші Instagram та LinkedIn — щоб бути в курсі всього, що в нас відбувається

Хочеш творити історію разом із нами в HOLYWATER TECH?

Відгукнися на вакансію!

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. 
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз ми в пошуку Payments Manager.

Трохи більше про Payments processing team: це команда, яка стоїть за лаштунками кожного успішного юнікорна. Ми закриваємо “під ключ” зону еквайрингу виручки для бізнесів будь-якої складності та менеджимо відносини зі стейкхолдерами із різних країн, аби вивести свої процеси на якісно новий рівень.

Які виклики чекають:

1. Оптимізація прохідності платежів:

— Моніторинг, аналіз та технічна оптимізація логіки обробки платежів;

— Співпраця з аналітичними та технічними командами для тестування нових платіжних налаштувань та ідей з метою максимізації конверсії в успішну оплату.

2. Робота з ризиками та комплаєнсом:

— Моніторинг та покращення ключових фінансових та операційних метрик ризику;

— Постійне підвищення рівня відповідності вимогам банків, платіжних систем та законодавства.

3. Оптимізація вартості процесингу:

— Аналіз та оптимізація комерційних умов співпраці з партнерами.

Ключові вимоги:

— 3+ роки підтвердженого досвіду в одній або декількох сферах: платежі, білінг, бізнес-аналітика, корпоративні фінанси, аудит, консалтинг або інвестиції;

— Високорозвинені аналітичні навички;

— Високорозвинені навички комунікації;

— Вміння ефективно синтезувати дані в конкретні дії та рішення;

— Навички багатозадачності та гнучкості: здатність працювати у високому темпі з великим колом стейкхолдерів, швидко пристосовуватися до змін та одночасно керувати кількома проєктами та пріоритетами.

Перевагою буде:

— Спеціалізований досвід у сфері платежів: досвід роботи в процесингу платежів на стороні бізнесу або еквайрингу (інтернет-платежі).

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

ROIcamp is a media buying team that works exclusively with the dating vertical. The parent company has been building and monetizing dating products since 2011; the team is 40+ people and fully remote. We buy traffic on Meta, Google, TikTok, push and native placements, and we measure ourselves on paying users rather than on leads.

About the role

Our funnel runs click, registration, subscription, and rebill, the recurring charge a subscriber pays after the first payment. Payment is the final step, and it decides whether a campaign made money or merely broke even.

ROIcamp has been running dating traffic since 2011 as a media buying team, buying paid traffic at scale and monetizing it, and the clearest lesson of those years is that you can produce the right creative, walk a user all the way to checkout, and still lose the sale because the PSP declined the transaction.

A PSP, or payment service provider, is the company that processes user payments on behalf of the product. Every percentage point of payment conversion turns into profit or loss inside each campaign of every buyer.

You are the person who makes sure that final step holds: a resilient provider portfolio, low decline rates, reasonable fees, and stable rebills. Onboarding a new PSP is your process end to end, from the first message in a thread to the production launch. You report into the finance direction and work daily alongside the traffic team and the technical team.

What you'll do

• Handle daily PSP operations including limits, holds, incidents, and reconciliations, resolving them in hours rather than weeks.
• Onboard new providers end to end, covering first contact, terms, KYC and compliance, and the technical launch together with tech.
• Negotiate fees, rolling reserve, and contract terms with current and prospective partners.
• Match payment methods to GEOs (the countries and regions we sell into), using cards and wallets for Tier-1 and local methods for Tier-2 markets such as LatAm and CEE.
• Watch payment and rebill conversion, investigate drops in BI, and propose cascade and routing changes.
• Scout the market for backup providers, better terms, and new GEOs that match the team's expansion plan.
• Keep the numbers clean across reconciliations, discrepancies, and chargeback statistics.
• Plan and report on the payments direction.

Requirements

• 2+ years working with PSPs and payment systems on the merchant side.
• Negotiation skills and systematic partner management, with CRM discipline rather than a scattered chat history.
• Business English at B2, written and spoken, since most providers communicate in English.
• Sharp attention to detail, because reconciliations and discrepancies are yours to own.

Nice to have

• Experience with high-risk verticals, subscription products, or dating.
• Understanding of cascading, anti-fraud, and card network rules.
• Hands-on work with local payment methods in LatAm or CEE.

What we offer

• Direct impact on profit, visible in every campaign's numbers rather than in an annual report.
• A real mandate to negotiate, so you defend provider terms yourself instead of escalating every point upward.
• Payment and affiliate conferences at the company's expense, which is where new PSPs are usually found.
• Fully remote work and minimal bureaucracy between you and a decision.
• Payouts on a fixed date, which we treat as a baseline expectation for a payments role.

Growth path

Specialist, then owner of the payments direction, then Head of Payments as the GEO portfolio expands. The team has operated since 2011 and adds new GEOs every year, so the direction is growing and the role grows with it.

Compensation

$1,200–2,000 base. Payouts on a fixed date.

Hiring process

A 30-minute screening call, then an interview with the finance lead, then a case review covering PSP onboarding for a new GEO, then an offer. The whole process takes up to 10 business days.

Automat-it is an all-in AWS Premier Partner and Managed Services Provider specializing in the startup ecosystem. With over 800 customers and 500+ AWS certifications, Automat-it brings hands-on expertise in AI, DevOps, and FinOps to empower fast-paced startups to grow, deliver & win. Our customers save significant time-to-market and optimize their cloud performance and costs.

We work across EMEA and the US, fueling innovation and solving complex challenges daily. Join us to grow your skills, shape bold ideas, and help build the future of tech.

At Automat-it, we help companies take control of their cloud costs, and we’re looking for a FinOps Analyst who will join our team. This is an opportunity to step into one of the most in-demand areas of cloud technology and work with innovative customers, helping them make smart decisions about their cloud usage. Your first month will be dedicated to learning the basics (including AWS Practitioner certification), and you’ll gradually take on more responsibility by managing customers and taking care of their complex projects from the FinOps side.

📍 Work location - remote from Lviv 

If you are interested in this opportunity, please submit your CV in English.

Responsibilities

• Guide our customers through AWS billing and usage data, helping them understand key insights and trends.
• Partner with customers to review their cloud consumption and highlight cost optimization opportunities.
• Use external and internal tools to guide customers, set budgets, monitor usage patterns, and detect spending anomalies.
• Turn cloud usage data into clear, actionable recommendations and follow up on the impact of those changes.
• Create and present easy-to-understand reports and dashboards

• Support the smooth onboarding of new customers into Automat-it’s FinOps services.

   

Requirements

• Customer-oriented and excellent communication skills
• Ability to learn AWS cloud architecture and services
• Fluent in written and verbal communication skills in English
• Excellent organizational and task management skills
• Comfortable working with spreadsheets, reporting, and task management systems
• Ability to work with data, spot trends, and draw practical conclusions
• Ability to translate reports into simple insights and actionable recommendations
• A degree in a relevant field, such as Computer Science, Engineering, Math, Finance, or Big Data

• Understanding of cloud platforms (especially AWS) and basic architecture concepts - an advantage

   

What Success Looks Like in Year One

• You are comfortably partnering with multiple different customers coming from different industries on their regular AWS cost optimization motions.
• You have a good understanding of AWS services, their frequent use cases and tricks to use them cost-effectively.
• You are collaborating with the DevOps department internally on implementing the optimization actions.
• You are successfully mentoring the new joiners, sharing your knowledge and assisting them in the learning process.

Why Join Automat-it?

Be at the Forefront of Cloud Innovation

Join a global leader and AWS Premier Tier Services Partner. We don't just use the cloud; we master it. As an All-In AWS partner, you’ll work with the most sophisticated tech stacks and help maintain our status as a top-tier collaborator in the global ecosystem.

Work on Meaningful, Large-Scale Impact

We specialize in helping startups and scaleups scale at speed. By joining us, you’ll be part of a team that has successfully completed hundreds of complex projects, directly influencing the growth of the next generation of unicorns through our unique "Product-based Professional Services" approach.

Accelerate Your Career Trajectory

In our fast-paced, dynamic environment, "growth" isn't just a buzzword. You will have:

• Clear Progression: Defined career paths from engineering to leadership.
• Continuous Learning: Sponsored AWS certifications and access to internal "Expert-led" knowledge sharing.
• Cutting-Edge Exposure: Early access to beta AWS features and high-level architectural challenges.

Thrive in a Culture of Excellence

We pride ourselves on a collaborative, supportive, and transparent culture. You’ll work alongside and learn from some of the industry’s brightest architects and DevOps engineers who are committed to mentorship and collective success, including AWS Gold Jacket recipients.

Global Reach, Boutique Feel

With over 250 employees across EMEA and the USA, enjoy the stability of a mature, profitable company with the agility and spirit of a startup. Whether you are working on GenAI & Agentic use cases, DevOps automation, FinOps optimization, or Kubernetes migrations, your voice is heard, and your contributions are visible.

Benefits

• Professional training and certifications covered by the company (AWS, FinOps, Kubernetes, etc.)
• International work environment
• Referral program – enjoy cooperation with your colleagues and get a bonus 
• Company events and social gatherings (happy hours, team events, knowledge sharing, etc.)
• English classes

• Soft skills training

   

Country-specific benefits will be discussed during the hiring process.

Automat-it is committed to fostering a workplace that promotes equal opportunities for all and believes that a diverse workforce is crucial to our success. Our recruitment decisions are based on your experience and skills, recognizing the value you bring to our team.